Technika odběru vzorků cyklu ve vašem skladu
Když je proveden počet cyklů, jsou provedeny dva závěry. Primárním závěrem je, že přesnost položek v počtu cyklů může být použita k určení přesnosti položek ve skladu jako celku. Druhým závěrem je, že pokud se v cyklu objeví chyba, pak by se mohla očekávat chyba u jiných položek ve skladu.
Typy počítání cyklů
Existuje několik typů počítání cyklů, které lze použít:
- Kontrolní skupina
- Náhodný vzorek
- Analýza ABC
Řídicí cyklus cyklu kontrolní skupiny
Když společnost začne používat počítání cyklů, může použít kontrolní skupinu, aby ověřila, že metoda, kterou používá k počítání položek, poskytne nejlepší výsledky. Proces se obvykle zaměřuje na malou skupinu položek, které se v krátkém čase počítají mnohokrát. Tento proces opakovaného počítání ukáže chyby v počítací technice, které mohou být opraveny. Tento proces pokračuje, dokud není potvrzena správnost techniky.
Náhodný výpočet cyklu vzorků
Když je náhodně vybráno množství položek, které se mají počítat, je tento proces známý jako počítání náhodného cyklu vzorku. Když sklad společnosti má velké množství podobných položek, mohou náhodně vybrat určitý počet položek, které mají být započítány. Počítání lze provádět každý den nebo pracovní den, takže velké procento položek ve skladu se počítá v přiměřené době.
V náhodném počítání cyklu vzorků lze použít dvě techniky; stálé počítání počtu obyvatel a snížení počtu obyvatel.
Trvalé počítání počtu obyvatel je v případě, kdy se počítá stejný počet položek při každém spuštění. To může znamenat, že některé položky se často počítají a některé položky se nepočítají, protože výběr položek, které se mají počítat, je náhodný.
Snížené počty obyvatel jsou technikou, při které se počítá a je vyloučeno, že se počítá více položek skladu, dokud nebudou započítávány všechny položky ve skladu. Každý počet vybírá položky ze stále se snižujícího počtu způsobilých položek, které se mají počítat.
Počítání cyklu ABC
Počítání cyklu ABC je alternativou k počítání náhodných vzorků. Tato metoda používá princip Pareto jako základ této techniky. Zásada Pareto uvádí, že u mnoha událostí pochází zhruba 80 procent účinků z 20 procent příčin. Metoda výpočtu cyklu ABC používá tento princip, aby předpokládal, že 20 procent částí ve skladu se vztahuje k 80 procentům z prodeje, to jsou položky "A". Zásada je pak rozšířena na dvě další kategorie, kde položky "B" představují 30 procent položek a 15 procent prodeje a položky "C" představují 50 procent zboží ve skladu, ale pouze 5 procent z prodeje.
Před provedením počtu cyklů musí být položky ve skladu označeny jako položky typu A, B nebo C. To se obvykle dosahuje pomocí počítačového systému, jako je například software pro řízení zásob . Jakmile je každé položce ve skladu přidělena kategorie, je třeba určit, kolikrát by měla být každá kategorie započítána. Položky s nejvyšší prodejní hodnotou by měly být započítávány častěji než položky s nízkými tržbami. Proto bude položka, která byla přiřazena jako položka "A", započítána častěji než položky označené jako položky "C".
Počet cyklů ABC má problémy. Sklady s velkým počtem odlišných položek mohou zjistit, že počítá mnohokrát denně. Sklad nemusí mít dostatek prostředků k dokončení požadovaného počtu počítání.
Dalším problémem je, že kvůli nepravidelnosti počítání položek typu "C" může být přesnost inventáře těchto položek nízká.
Aktualizoval Gary Marion, expert pro logistiku a dodavatelský řetězec.