Příklady pozdravných hlasových schránek

Co říci lidem, když jste mimo kancelář

Dočasné nebo "mimo kancelář" pozvánka hlasové pošty vás zaznamenává, když budete mimo kancelář po předem stanovenou dobu. Tyto osobní zprávy jsou zvláště důležité, pokud jste mimo kancelář po delší dobu, ať už jste na mateřské dovolené, nebo proto, že máte dlouhou dovolenou. Většina hlasových systémů je vybavena tak, abyste si mohli nastavit datum a čas vypršení platnosti.

Je to čistě preventivní opatření, takže nezapomeňte zprávu vypnout, až se vrátíte. Před nahráváním zprávy se ujistěte, že vždy dodržujete základní prvky dobré pozdravy hlasové schránky . Následující příklady se pohybují od krátké a jednoduché až po podrobnější. Měli byste si vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vaší práci a odpovědnosti, stejně jako vaší osobnosti.

Dočasné nebo "mimo kancelář" Hlasová schránka Příklady :

1. Ahoj. Dosáhli jste Jim Bucki. Do kanceláře do konce 23. srpna. Prosím, nechte mi zprávu a po návratu vám vrátím svůj hovor. Děkuji za zavolání.
2. Ahoj. Tohle je Jim Bucki. V současné době jsem mimo město a vrátím se 14. července. Pokud mi zanecháte vzkaz po tónu a uveďte své jméno a telefonní číslo, vrátím váš hovor, až se vrátím. Ahoj.
3. Dostali jste se do Jim Bucki a chci, abyste věděli, že vaše volání je naší hlavní prioritou. Bohužel budu mimo kancelář do 14. února. Pokud byste chtěli zanechat vzkaz po tónu, zavolám vám zpět, až se vrátím. Pokud potřebujete okamžitou pomoc, kontaktujte moji asistentku Mary Jane na pobočce 6338. Děkujeme, že jste zavolal.

1. Ahoj. Došli jste do hlasové schránky Jamese Buckiho. V současné době jsem mimo kancelář a vrátím se 14. září. Budu pravidelně kontrolovat zprávy hlasové schránky, takže prosím, nechte mi vzkaz a co nejdříve vám zavolám. Pokud potřebujete okamžitou pomoc, obraťte se prosím na mého asistenta, Liza Downieho na číslo 1-800-555-1212.

1. Ahoj, tohle je Jim Bucki v Operační technologii. Bude jsem mimo kancelář a vrátím se v pondělí 21. dubna. Pokud se jedná o nedávnou objednávku, zavolejte na oddělení služeb zákazníkům na čísle 1-800-555-1212. Zástupci jsou k dispozici od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00 hodin Východního času. Případně můžete navštívit naše webové stránky na adrese xyzcompany.com. Nebo zanechte vzkaz po pípnutí a pokud je to možné, vrátím váš hovor.
2. Děkuji za zavolání. Dostal jste se do kanceláře Jim Bucki, průvodce operačními technologiemi. Jsem mimo město a vrátím se v pondělí 3. ledna. Pokud se jedná o nouzovou situaci, zavolejte prosím na telefonní číslo 1-800-555-1212. Služba záznamníku je funkční nepřetržitě. Případně prosím ponechte podrobnou zprávu vysvětlující důvod vašeho hovoru po zaznění zvukového signálu a co nejdříve vám zavolám. Děkuji.