Průvodce pro začátečníky k nastavení šablon e-mailů v Gmailu

Využijte konsolidované odpovědi služby Gmail pro opakované e-maily

Je pravděpodobné, že pokud často používáte e-maily v on-line obchodu, pak posíláte stejné nebo velmi podobné e-maily venku znovu a znovu. Například v některých případech posíláte úvodní e-mail s vyhlídkou, plánujete schůzku nebo schůzku s vyhlídkou nebo klientem nebo opakovaně odpovídáte na často kladené otázky. Nejenže je to monotónní, je kontraproduktivní a zabírá hodně drahocenného času.

Jako obchodní profesionál víte příliš dobře, že čas jsou peníze.

Dobrou zprávou je, že pokud jste uživatel Gmail, ušetříte spoustu času pomocí e-mailových šablon, také známých jako "konzervované odpovědi".

Jak ušetřit čas a personalizovat své e-maily

Spíše než když budete muset každý nový e-mail vypisovat od začátku při vytváření nových e-mailů nebo při reakci na e-maily, systém Gmail s odpovědí na konzervy vám umožňuje pravidelně ukládat firemní e-maily. V budoucnu, když potřebujete odeslat e-mail nebo odpovědět na otázku, stačí načíst šablonu e-mailu / odpověď na konzolu, kterou jste vytvořili a uložili, a v případě potřeby provést nějaké konkrétní vylepšení. Tyto vylepšení nebo změny mohou být stejně jednoduché jako přidání jména příjemce nebo změna odpovědi tak lehce. Je důležité, abyste tuto možnost upravili (a vy byste měli věnovat čas), protože v dnešním konkurenčním pracovním světě je klíčová přizpůsobená osobní komunikace na míru.

Mnoho lidí již používá podobnou metodu tím, že zkopíruje a vkládá šablonu e-mailu z dokumentu nebo textového souboru do své e-mailové zprávy. To, co nevědí, je, že tento typ funkčnosti je (již) pohodlně vybudován přímo do Gmailu.

Zde jsou kroky, které můžete provést implementací odpovědí v konzole Gmail do pracovního postupu e-mailu.

Kroky 1-10 pro použití systému Gmail s konzervovanou odezvou

1. Přihlaste se do účtu Gmail.
2. Klikněte na odkaz nastavení v pravém horním rohu. Toto je ikona, která vypadá jako rychlost.
3. Klikněte na Nastavení.
4. Klikněte na kartu Labs z navigace nejvyšší úrovně.
5. Podívejte se na funkci nazvanou Konzervované reakce. Pokud ji nemůžete najít můžete hledat "Konzervované odpovědi" ve vyhledávacím panelu.
6. Zvolte možnost Povolit, která se nachází vedle funkce Konzervovaná odezva.
7. Klikněte na tlačítko Uložit změny umístěné v dolní části stránky.
8. Nyní budete moci vidět funkci "konzervované odpovědi" vždy, když začnete vytvářet e-maily.
9. Chcete-li vytvořit novou konzervovanou odpověď, začněte složením e-mailu. Poté pomocí rozbalovací nabídky se šipkou vyberte možnost Nová konzervativní reakce a pojmenujte novou konzervovanou odpověď.
10. Chcete-li použít odpověď v konzoli, otevřete novou e-mailovou adresu a z rozevírací nabídky vyberte požadovanou odezvu, kterou chcete použít. Potřebnou odpověď pak můžete upravit

Požadovaný čas: 5 minut

Stupeň obtížnosti: Snadné