Týmové projekty jsou skvělé pro profesionály a malé týmy
Teamwork.com nabízí tři základní produkty:
- Projekty týmové práce , které jsou nástrojem pro řízení projektů
- Týmová pracovní stůl, která je zákaznickou podporou
- Teamwork Chat (Beta), což je týmová spolupráce / chatovací program
Tato recenze se zaměří na týmové projekty.
Projekty týmové práce mohou obsahovat milníky, seznamy úkolů a úkoly, zprávy mezi členy týmu (a klienty), skupinové editovatelné dokumenty, sdílení souborů a sledování času.
Podívejte se také na: Více zaměření, lepší produktivitu a rychlejší výsledky pro vaše podnikání
Projekty týmové práce: plně hostované, webové a aplikace založené
Nemusíte instalovat nic. Teamwork Projects je plně hostovaná služba založená na cloudových službách.
Teamwork Projects je fantastický nástroj pro správu projektů založený na webech a aplikacích pro nezávislé pracovníky a malé týmy, které pracují s klienty.
Cena týmových projektů
Projekty týmové práce nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi bez nutnosti kreditní karty k registraci, žádné poplatky za uživatele a možnost kdykoli zrušit.
Po vypršení platnosti bezplatné zkušební verze máte možnost zaregistrovat se na jeden ze šesti (6) plánů v závislosti na vašich potřebách; počítaje v to:
- OSOBNÍ - 12 USD / měsíc, 5 projektů, 1 GB prostoru
- STARTUP - 24 USD / měsíc, 15 projektů, 5 GB prostoru
- MALÝ KANCELÁŘ - 49 USD / měsíc, 40 projektů, 20 GB prostoru
- OFFICE - $ 99 / měsíc, 85 projektů, 45 GB prostoru
- PROFESIONÁL - 149 USD / měsíc, 200 projektů, 100 GB prostoru
- BUSINESS - $ 249 / měsíc, 500 projektů, 400GB prostoru
Všechny plány přicházejí s neomezeným počtem uživatelů a firma hlásí, že plán OFFICE je nejoblíbenější možností.
Existují další funkce a výhody s plány vyšší úrovně; můžete vidět úplné srovnání všech plánů zde.
Viz též: 3 způsoby, jak automatizovat práci e-mailem pro vaši firmu
Projektové týmové funkce
Jedná se o funkce, které jsou srovnatelné s jiným webovým softwarem pro správu projektů. Pro každou funkci popisuji nabídky týmových projektů a porovnám je s průmyslovým standardem.
- Projekty - projekt je nejvyšší úroveň organizace. Každý projekt má milníky, seznamy úkolů a úkoly, poznámky (wiki-like documents), časové sledování a nahrávání souborů. Uživatelé a přístup k podnikům jsou zpracovávány na úrovni projektu.
- Sledování času - Můžete zaznamenávat čas strávený v práci. Přihlášená práce může být označena jako fakturační, což usnadňuje fakturační klienty.
- Sdílení souborů - Soubory lze nahrát a sdílet v rámci projektů. Úložný prostor pro nahrané soubory je omezen podle zvoleného plánu.
- Seznamy úloh a Úkoly - Úlohy (položky todo) jsou seskupeny do seznamů úkolů. Seznamy mohou být svázány s milníkem. Pěknou vlastností týmových projektů je schopnost komentovat úkoly. Někdy úkol roste do složitějšího akčního bodu a schopnost ponechat komentáře / zprávy o pokroku je hezké.
- Poznámky - poznámky jsou dokumenty, které může každý člen týmu upravit. Hodí se pro sledování specifikací projektů, přihlašovacích údajů nebo jiného referenčního materiálu pro tým.
- Zprávy - Docela standardní jízdné. Projekty mají vývěsku, takže členové týmu a klienti si mohou vzájemně mluvit. Zprávy mohou být posílány e-mailem členům týmu a jejich e-mailové odpovědi budou automaticky přidány do vývěsky. Toto nastavení usnadňuje týmovou komunikaci.
Podívejte se také na: LinkedIn Networking Tipy pro růst vašeho podnikání
Co je výjimečné projekty týmové práce
Jedná se o funkce, díky nimž se týmové projekty vyčlenily z jiného webového softwaru pro správu projektů.
- Více funkcí a levnější než Basecamp - Existuje mnoho nových služeb, které se snaží kopírovat Basecamp. Týmové projekty jsou jedním z lepších.
- Neomezené společnosti a uživatelé - Některé nástroje pro řízení projektů online omezují počet aktivních uživatelů, kteří jsou v jejich cenách plánu povoleni.
- Register rizik - jedinečná vlastnost týmových projektů. Rizikový registr je místem, kde můžete posílat potenciální problémy projektu. Pro každý potenciální problém mu můžete přiřadit prioritu (nebo pravděpodobnost, že se problém objeví). Tato funkce pomáhá členům týmu a klientům dbát na potenciální snafus, který může vykolejit projekt.
- E-mailová integrace - Získejte upozornění a upozornění emailem. To je standardní vlastnost. Co je skvělé, je, že můžete odpovědět na zprávy e-mailů a mít svůj komentář automaticky připojen ke zpravodajské desce pro projekt.
- Šablony úkolů - Pokud máte standardní seznam úkolů pro každého nového klienta, oceníte možnost uložit šablony seznamů úkolů.
- Zákaznický servis - Poslal jsem tým Teamwork Projects nějakou zpětnou vazbu, když jsem tuto službu přezkoumal. Dostali se k němu rychle (do 12 hodin) a nebylo to ani formální dopis! Byli skutečně znepokojeni zpětnou vazbou a v příštím upgradu provedou jeden z mých návrhů! Výjimečný zákaznický servis znamená mluvit a poslouchat své zákazníky a týmová práce prochází tímto testem s létajícími barvami.
Projekty týmové práce
- Mohlo by to být rychlejší - neříkal bych to pomalu, ale služba může být snappier. To může být jen proto, že týmové projekty rychle rostou. V poslední době jsem viděl spoustu nových doporučení pro tuto službu a očekávám, že tým Teamwork Projects přidá další kapacitu hardwaru, což brzy pomůže zmírnit zatížení.
Pokud jste v současné době na trhu pro správu projektů a týmovou komunikační službu, další možnosti, které je třeba zvážit, zahrnují Basecamp, Wrike, Asana a LiquidPlanner.
Viz též: 5 důvodů, proč byste měli začít svou vlastní firemní stránku na Facebooku
Upravený online obchodník / Hosting Expert Brian T. Edmondson