Co dělají společnosti pro správu cílů (DMC)?

Místní profesionální zdroj pro plánování událostí mimo město

Cílová správcovská společnost, běžně nazývaná také jako DMC, je firma třetí strany, která je běžně najata, aby poskytovala profesionální služby pro plánování a realizaci programů a služeb mimo městu. Hodnota společnosti pro správu cílů spočívá především v rozsáhlé znalosti společnosti o místní oblasti, jakož i v jejích profesních vztazích a místních zdrojích.

DMC může být velkým pomocníkem pro firemní akce a plánovač schůzek, který byl pověřen koordinací události mimo město.

Kdo najde DMC?

Každý plánovač událostí se může rozhodnout pracovat s DMC, pokud je událost mimo jejich místní oblast. Důvody jsou jednoduché:

• Pouze místní plánovač ví, kteří poskytovatelé jídel, přepravní služby, hotely a další zařízení poskytnou nejlepší služby v rámci dostupného rozpočtu.
• Místní plánovač rozumí kulturním normám a očekáváním - a ví, kdy jsou ceny zdviženy nebo že se do účtu přidávají zbytečné doplňky.
• Místní plánovač ví, kde a jak najít nejlepší zábavy, nejčerstvější jídlo, nejvíce ochotný personál a nejlepší cesty.

Co řídí společnost pro správu cílů (DMC)?

Destinační správcovská společnost (DMC) udržuje hluboké místní znalosti oblasti a / nebo oblasti, kterou zastupují, konkrétně s ohledem na místní koordinaci a implementaci všeho, od logistiky programů a událostí až po událostní aktivity.

Stručně řečeno, DMC je v podstatě vysoce specializovaný konzultant pro prakticky každý aspekt programování událostí mimo město.

Jako místní konzultant, většina služeb DMC spadá do jedné nebo více následujících kategorií:

• Program Design (například výběr místa a rezervace, organizace aktivit akce a dokonce i událostní dekorace)

• Správa logistiky (např. Časová osa a časový harmonogram události, doprava a dokonce koordinace příletů a odjezdů hostů)
• Řízení dodavatelů (jako je výběr dodavatelů a sjednávání dodavatelských cen)
• Účtování (například audit a placení faktur dodavatelů, finanční vyjednávání a poskytování detailního účetnictví klientovi)

DMC může pomáhat plánovač firemních akcí při koordinaci dopravy, ubytování v hotelu, stravování a místní aktivity. Zatímco DMC udržuje vztahy se všemi službami souvisejícími s pohostinstvím ve své oblasti, primární službou firmy je organizování a plánování samotné hlavní události, ať už se jedná o slavnostní večeři, firemní schůzku nebo konferenci, nebo dokonce firemní výlet.

Kromě poskytování lokálních odborných znalostí působí DMC jako jeden klíčový kontakt během celého procesu plánování událostí. Často bude společnost DMC schopna využívat nižší ceny tím, že bude využívat svou velkou kupní sílu k vyjednávání s preferenčními sazbami u místních prodejců a dodavatelů. V zemích, které nejsou anglicky mluvící, může DMC také pomoci překonat jazykové bariéry.

Jak pronajmout společnost určení správy (DMC)

Společnosti pro správu destinací často patří Asociaci manažerů určení pro řízení destinací (ADME), předního zdroje pro vzdělávání, standardy a postupy pro průmysl DMC.

ADME se také podílí na certifikaci profesionálů v oblasti řízení destinace a akreditace společností určených k řízení destinace.

Pokud hledáte DMC, ADME spravuje adresář všech svých členů podle regionu, což je skvělé místo pro zahájení hledání. DMC uvedené v adresáři ADME splňují kritéria členství, která zahrnuje požadavky na služby poskytované společností DMC, stejně jako další důležité požadavky, jako je zajištění odpovídající úrovně pojištění odpovědnosti za škodu .