Porozumění a používání debetů a kreditů

01 - Debaty a úvěry: Proč jsou důležité?

Debuty a kredity jsou náročné pochopit, protože nejsou příliš intuitivní. Debaty jsou vždy zobrazeny na levé straně účtu T a kredity jsou vždy zobrazeny vpravo.

Když rozumíte tomuto prvnímu kroku, dosáhli jste dlouhé cesty k porozumění debetům a kreditům. Výzvou se stává vědět, kdy lze debetovat nebo připsat kredit.

02 - Jak zaznamenávat dluhy a kredity jako zápisy do deníku

Ve skutečnosti jsou účetní transakce zaznamenávány v účetních denících. Stejně jako vše ostatní v účetnictví, existuje zvláštní způsob, jak provést účtování účetního žurnálu při zaznamenávání debetů a kreditů.

Debuty se zaznamenávají na první řádek záznamu, vyrovnají se levým okrajem. Kredity se zaznamenávají na druhém řádku a jsou odsazeny doprava o pár mezer.

03 - Jak zaznamenávat dluhy a úvěry pro majetkové účty

Debuty jsou zaznamenány na levé straně účtu T a kredity jsou zaznamenány vpravo. Uložte si pravidla, že inkasem se jedná o zvýšení aktivních účtů, zatímco kredity jsou snížením účtů aktiv.

V hlavní knize jsou navýšení aktiv zaznamenány jako debty, což znamená, že jsou zaznamenány na levé straně knihy. Pokles aktiv je zaznamenán jako úvěr a zaznamenává se na pravé straně účetní knihy.

Řekněme, že společnost nakupuje velké množství zásob, které mají za úkol prodat prodeje na dovolenou. Inventář je běžný majetek a společnost zaplatí za inventář hotovost. Společnost zakoupila zásoby ve výši 10 000 dolarů. Zápis do deníku by vypadal takto:

Inventář 10 000 dolarů

V hotovosti 10 000 dolarů

Inventář se zvýšil, takže se jednalo o debet a hotovost se snížila, takže je zapotřebí zadání úvěru.

Pokud se společnost rozhodla prodávat budovu za 250 000 USD a obdržela hotovost za nemovitost, deník by vypadal takto:

V hotovosti 250 000 dolarů

Dlouhodobý majetek 250 000 USD

Hotovost, aktiva, se zvýšila, aby byla odečtena. Dlouhodobý majetek by byl připsán, protože poklesl.

04 - Zaznamenávání dluhů a úvěrů za závazky a účty vlastního kapitálu

Účty vlastního kapitálu se nacházejí na pravé straně rozvahy, jako jsou běžná akcie a nerozdělený zisk. Jsou zacházeno přesně stejně jako účty odpovědnosti, pokud jde o zápisy do deníku.

Debaty jsou snížením závazkových účtů. Kredity jsou zvýšení v odpovědných účtech. Zde je pravidlo pro účty odpovědnosti:

Zvýšení závazků se vykazuje jako úvěry. Nahrává se na pravé straně knihy. Snížení závazků se zaznamená jako debet a jsou zaznamenány na levé straně účetní knihy.

Řekněme, že společnost dluží jednoho z jejích dodavatelů 1 000 dolarů a tento účet je nyní splatný. Které společnosti jsou dluženy jejich dodavateli, jsou zpravidla splatné a závazky v rozvaze. Zde je návod, jak vypadat deník:

Splatné účty $ 1000

V hotovosti 1000 dolarů

Budete debetovat účty splatné, protože jste zaplatili účet, takže účet klesá. Hotovost je připsána, protože hotovost je majetkový účet, který se snížil, protože peníze byly použity k zaplacení účtu.

Pokud se tato společnost rozhodla koupit 15 000 dolarů v inventáři od dodavatele a učinit z úvěru (účty splatné), deník by vypadal takto:

Inventář $ 15,000

Účty splatné 15 000 USD

Budete inkasovat inventář, protože se jedná o účet aktiv, který se zvyšuje v této transakci a splatné účty jsou připsány na účet pasiva, který se zvyšuje, protože zásob byl zakoupen na úvěr.

Podívejme se na zápis do deníku pro vlastní účet vlastníka. Řekněme, že podnik má dva vlastníky a jeden majitel chce investovat dalších 50 000 dolarů do podnikání. Zde je výsledný zápis:

Hotovost 50 000 dolarů

Vlastní kapitál 50 000 dolarů

Při investování se zvyšuje hotovost. Je to majetkový účet, takže zvýšení je zobrazeno jako debet a zvýšení účtu vlastního kapitálu se zobrazuje jako kredit.

05 - Jak zaznamenat debty a úvěry na nákladové účty

Nákladové účty provozují rozsah od reklamních výdajů až po dani z mzdových prostředků na kancelářské potřeby. Je nutné, abyste se naučili, jak nahrávat správné deníkové záznamy pro ně, protože budete mít tolik lidí.

Debata jsou zvýšení nákladových účtů. Kredity jsou snížení výdajových účtů. Zvýšení výdajů se zaznamenává jako inkaso na pravé straně účetní knihy. Snížení výdajů se zaznamená jako úvěry a jsou zaznamenány na levé straně účetní knihy.

Zde je příklad obchodní transakce zahrnující účet výdajů a výslednou transakci s deníkem. Řekněme, že společnost potřebuje zásobu kancelářských potřeb. Nakupuje 750 dolarů v kancelářských potřebách v hotovosti. Zde je výsledný zápis:

Kancelářský materiál 750 $

Hotovost 750 dolarů

"Kancelářské potřeby" je účet výdajů na výkazu zisku a ztráty, takže byste jej debetovali za 750 dolarů. Hotovost je majetkový účet. Kredit zaúčtujete v tomto případě hotovost, když jej použijete k nákupu.

06 - Jak zaznamenat debty a kredity pro výkazy příjmů nebo výnosů

Společnost může mít také investiční příjmy. Větší společnosti někdy investují do jiných společností. Menší firmy investují přebytečnou hotovost do obchodovatelných cenných papírů, které jsou krátkodobými investicemi.

Debaty jsou snížení příjmových účtů. Kredity jsou zvýšení výnosových účtů. Zvýšení příjmů nebo výnosů se zaznamená jako úvěr na levé straně účetní knihy. Snížení výnosových nebo příjmových účtů se zaznamená jako debetní položky na pravé straně účetní knihy.

Podívejme se na ukázkový zápis deníku pro výnosovou transakci. Malý podnik má 5000 dolarů v prodeji hotovosti v daný den. Zde je uveden způsob, jakým budou tyto tržby, příjmy pro firmu, zaznamenány:

V hotovosti 5 000 dolarů

Výnosy z prodeje 5 000 USD

Máte příjmy z prodeje jako úvěr. Zvýšení výnosových účtů, prodeje v hotovosti, se zaznamená jako úvěry. Hotovost, účet aktiv, je odepsán za stejnou částku. Účet aktiv se odečte, pokud se zvýší, například v tomto případě.

Tyto kroky pokrývají základní pravidla pro zaznamenávání inkas a kreditů pro pět účtů, které jsou součástí rozšířené účetní rovnice .