Jak zpracovávat záznamy účtů pohledávek
Praktický příklad
Tento příklad je relevantní pro malé firmy, které nabízejí svým zákazníkům úvěry:
Jste účetní prodejny oblečení XYZ . Zákazník právě nakupoval ve vašem obchodě a zakoupil následující položky:
- 3 páry ponožek za celkem 12,00 dolarů
- 2 pánské košile za celkovou částku 55,00 USD
Celkový prodej činí 67,00 USD. Daň z prodeje ve vašem státě činí 6% za celkovou částku 4,02 USD z daně z prodeje. Celkový prodej činil 71,02 USD. Zákazník má účet u vašeho obchodu a plánuje koupit tento výrobek na úvěr. Zde je účtování, které byste dělali, snad s využitím počítačového účetního softwaru , abyste zaznamenali transakci s deníkem.
Tyto informace zadejte na dvě místa. Nejprve zadáte údaje do svého obchodního věstníku. Zadruhé zadáte údaje do účtu zákazníka. Vstup na účet zákazníka by měl vypadat takto:
- (Dnešní datum) Potvrzení o prodeji oděvů # 71,02 dolarů
Vstup do vašeho prodejního časopisu by použil tři čísla - dílčí součet prodejů, celkový prodej a daň z prodeje. Zde je návod, jak vypadat vstup:
Zápis prodejních deníků - kreditní potvrzení za (dnešní datum)
| Debet | Kredit |
| Pohledávky | 71,02 dolarů |
| Odbyt | 67,00 dolarů |
| Sazba daně z prodeje | 4,02 dolarů |
Účtování dvojího zápisu
Účetnictví s dvojím vkládáním je hodně jako Newtonův třetí zákon, který uvádí, že pro každou akci je stejná a opačná reakce. Při podvojném účetnictví má každá finanční transakce stejný a opačný účinek alespoň na dvou různých účtech.
Základním principem je, že aktiva = pasiva + kapitál, knihy musí zůstat v rovnováze.
Tržby z prodeje úvěrů jsou tak vykázány jak ve výkazu zisku a ztráty, tak v rozvaze společnosti. Ve výkazu zisku a ztráty je prodej zaznamenán jako nárůst tržeb z prodeje, nákladů na prodané zboží a případně nákladů. Prodej úvěru je vykazován v rozvaze jako nárůst pohledávek se sníženým stavem zásob. Změna se vykazuje ve vlastním kapitálu akcionáře za částku získaného čistého zisku. Tato transakce by měla být v zásadě zaznamenána, když zákazník převezme zboží a převezme jeho vlastnictví.
Podmínky úvěru
Když společnosti poskytují úvěr zákazníkovi, nese určitou dobu, ve které je splatná faktura nebo částka prodeje, např. 30 dní. Společnost může také nabídnout slevu, pokud se platba uskuteční v kratší době, např. 10 dní.
Prodej úvěrů nese určitou dobu, ve které je faktura splatná. Dále obvykle nabízejí slevu v hotovosti, pokud se platba uskuteční v určitém období skutečného data prodeje.
Prodej úvěru
Prodej se zaznamenává při riziku a odměnách spojených s převáděním produktu na kupující a vede k příjmům a aktivům.
Příjem musí být připsán na účet a musí být odepsány majetek, jako je inventář. Samozřejmě, prodej úvěrů vždy zahrnuje riziko, že kupující nemusí zaplatit, co dluží, když je částka splatná. To má za následek výdaje na nedobytné pohledávky, které se odhadují na základě bonity kupujícího a minulých zkušeností společnosti s tímto zákazníkem a prodejem úvěrů.