Stále více firem používá tyto skenery v místě prodeje.
Podle obecně uznávaných účetních zásad ( GAAP ) mohou společnosti používat buď pravidelný nebo trvalý inventarizační systém. Níže zjistěte rozdíl mezi těmito dvěma systémy a co by nejlépe fungovalo pro vaše podnikání.
Periodický inventární systém
Pravidelné řízení zásob umožňuje společnosti seznámit počáteční inventuru a ukončit inventář v rámci účetního období, avšak denní inventuru nevykazuje. Inventář je sledován počtem fyzických inventur. V rámci tohoto systému jsou všechny nákupy zaznamenávány na účtu nákupů. Po dokončení fyzické inventury se zůstatek na účtu nákupů přesune do účtu inventáře, který je následně upraven tak, aby odpovídal ceně koncového inventáře.
Výpočet ceny zboží prodávaného v systému pravidelného inventáře je:
Začátek inventáře + Nákupy = Náklady na zboží k prodeji
Náklady na zboží k prodeji - Konečný inventář = Náklady na prodané zboží
Náklady na ukončení inventáře lze vypočítat pomocí metod účtování inventáře LIFO nebo FIFO nebo jiných méně běžných metod. Počáteční inventura končí inventář z předchozího časového období.
Věčný inventarizační systém
Systém trvalého inventarizačního záznamu zaznamenává zůstatky zásob po každé transakci prostřednictvím systémů inventarizace v prodejních místech .
Vylučuje nutnost uzavření skladu pro inventarizaci fyzického inventáře, protože trvalé inventarizační systémy umožňují nepřetržité inventarizaci. Stálé inventární systémy vedou běžný účet o inventáři společnosti.
Stálé inventarizační systémy zahrnují více záznamů než pravidelné inventarizační systémy. Každá položka inventáře je vedena v samostatné knize. Tato kniha inventáře obsahuje informace o cenách prodaných výrobků, nákupů a inventáři po ruce. Stálé systémy řízení inventáře umožňují vysoký stupeň řízení inventáře společnosti vedením společnosti.
Systémy neustálého inventarizace poskytují majiteli firmy přehled o tom, co se prodává, kde bylo prodáno od okamžiku jeho prodeje a za jakou cenu byla prodána. V důsledku toho umožňuje podnikům mít více než jedno umístění s jedním centralizovaným systémem správy zásob.
Dokonce i s trvalým systémem řízení zásob musí společnost stále nejméně jednou ročně vypínat pravidelný nebo manuální inventář. Naskenovaná data by měla říci vlastníkovi firmy přesně to, co by mělo být na skladě. Hlavní výhodou pravidelného inventarizace je určit, kolik inventáře bylo ztraceno, ukradeno nebo znehodnoceno.
Stálé vs. periodické řízení zásob
Pokud je vaše podnikání malá nebo pokud nemáte peníze na investice, pravidelná správa inventáře může být pro vás lepší volbou, protože můžete získat pouze registrační pokladnu a jednoduchý účetní postup. Pokud prodáváte služby spíše než produkty, nemusíte potřebovat systém správy zásob, pokud vlastníte restauraci nebo nejste v pohostinství.
Jak vaše podnikání roste, možná budete chtít přejít na trvalý systém řízení zásob, protože vám umožní znát zůstatek na vašem inventářním účtu kdykoli. Velké podniky obvykle mají systémy neustálého inventáře spíše než systémy pravidelných inventur, protože zbytek jejich finančních a účetních systémů je počítačový.