Přehled dvou metod inventarizace účetnictví
Chcete-li to pochopit, zvažte, jak je určen inventář.
Jak je určen konečný inventář
Zásoby lze rozdělit do tří kategorií: suroviny, zpracované výrobky a hotové výrobky. Suroviny jsou zásoby použité k výrobě aktiv určených k prodeji. Ve výrobním procesu jsou zahrnuty aktiva ve výrobě k prodeji. Hotové zboží je aktiva určená k prodeji. Rovnice inventáře je:
Začátek inventáře + Čisté nákupy - Náklady na prodané zboží = Ukončení inventáře
Dva běžné způsoby ocenění tohoto inventáře, LIFO a FIFO, mohou poskytnout výrazně odlišné výsledky.
Last-In, First-Out (LIFO)
LIFO předpokládá, že poslední položky položené na poličce jsou první prodané položky. Last-in, first-out je dobrý systém, který se používá, pokud vaše produkty nejsou podléhající zkáze nebo hrozí, že se rychle stanou zastaralými. Pod položkou LIFO, když ceny vzrostou, se položky s vyšší cenou prodávají jako první a produkty s nižší cenou zůstávají v inventáři.
Tím se zvyšují náklady na prodané zboží společnosti a snižuje se její čistý příjem, z nichž obě snižují daňovou povinnost společnosti .
Tato metoda účtování zásob jen zřídka přibližuje náklady na náhradu za zásoby, což je jedna z jejích nevýhod. Navíc nemusí odpovídat skutečnému fyzickému toku zboží.
Jako příklad použijeme benzínový průmysl. Řekněme, že cisternové vozidlo dodá 2 000 galonů benzínu do servisní stanice Henryho v pondělí a cena v té době je 2,35 dolarů / galon. V úterý vzrostla cena benzínu a cisternový vozík dodá 2 000 galonů za cenu 2,50 USD / galon. Pod benzínovou stanicí LIFO by benzínová stanice přiřadila benzin 2,50 dolarů / benzín k ceně prodaného zboží a zbývající částka 2,35 dolarů / benzín by byla použita k výpočtu hodnoty koncového inventáře na konci účetního období.
First-In, First-Out (FIFO)
Na druhou stranu FIFO předpokládá, že první položky položené na poličce jsou první prodané položky, takže nejdříve se prodávají nejstarší věci. Tento systém obecně využívají společnosti, jejichž inventář je podléhající zkáze nebo podléhá rychlému zastarání. Pokud ceny vzrostou, FIFO vám poskytne nižší cenu prodaného zboží, protože používáte starší, levnější zboží nejdříve. Vaše spodní linie bude vypadat lépe pro vašeho bankéře a investory, ale vaše daňová povinnost bude vyšší, protože máte vyšší zisk. Vzhledem k tomu, že FIFO představuje náklady na nedávné nákupy, obvykle přesněji odráží náklady na náhradu.
Pokud se vrátíme k příkladu benzinového průmyslu, pod benzínovou stanicí FIFO by benzínová stanice přiřadila benzín 2,35 dolarů / benzín k ceně prodaného zboží a zbývající 2,50 dolarů / benzín by se použil k výpočtu hodnoty koncového inventáře na konci účetního období .
Finanční výkazy Problémy s LIFO
Pokud vaše společnost začne prodávat inventář rychleji než ji nahradí, může účetnictví LIFO vytvářet matematický výsledek, který již přesně nereprezentuje to, co se děje v reálném světě.
Když používáte metody účtování LIFO v souvislosti s poklesem zásob, vaše rozvaha brzy bude mít malý vztah k vaší aktuální finanční pozici, protože vaše poslední náklady se stanou předpokládanými skutečnými náklady na prodané zboží. Když však zásoby klesají, začnete prodávat zboží, které bylo v minulosti skutečně získáno mnohem méně. Tyto dřívější náklady jsou stále na účtu inventáře. Výsledkem je, že vykázaný zůstatek aktiv nemá žádný vztah k nákladům na zboží v běžných cenách.
Inventářské účetnictví je pouze jednou částí řízení investic do inventáře , ale důležitá.