Jak používat technologii k tomu, aby byla zisková a produktivnější
Technologie může být nejlepším přítelem majitele malé firmy. Může vám pomoci pracovat efektivněji, najít více zákazníků a ušetřit peníze při práci. Zde je vysokoúrovňový pohled na 12 oblastí, kde může technologie pomoci vašemu malému podniku stát se ziskovějším a produktivnějším.
01 - Online obchodní školení
Individuální trénink a bezplatné on-line tréninkové programy pro podnikání jsou vynikajícím způsobem, jak rozšířit své know-how přímo z pohodlí vašeho domova nebo kanceláře, když vám to vyhovuje nejlépe. Existuje řada výjimečných zdrojů online tréninku v oblasti podnikání, které pokrývají téměř jakoukoli téma, o které byste se chtěli dozvědět. Jakmile budete vědět, jak vybrat online podnikový tréninkový program , možnosti jsou nekonečné.
02 - Otevřený software
Open-source software poskytuje majitelům malých firem alternativy k používání tradičních komerčních aplikací v každodenním řízení jejich podnikání. Open source software je atraktivní pro mnoho majitelů firem, protože obvykle nevyžaduje žádné finanční investice a často má flexibilitu, aby se dokonale hodila potřebám vlastníka podniku.
Jedním z nejoblíbenějších nástrojů s otevřeným zdrojovým kódem je OpenOffice.org, kancelářský software se softwarem pro zpracování textu, tabulkami, prezentací , grafikou, databázemi a dalšími.
03 - Alternativy pevných linek
V těchto dnech majitelé malých podniků nejsou svázáni s kanceláří ani počítačem, aby mohli dělat svou práci a zůstat ve smyčce. Jedním ze způsobů, jakými mohou podnikatelé s sebou podnikat, je pomocí své telefonní služby alternativou k tradiční pevné linii. Mobilní telefony, VoIP a virtuální telefonní linky jsou jen některé z dostupných možností.
04 - Telekonferenční služby
Tolik toho, co děláme jako vlastníci malých podniků, má virtuální prvek. Schopnost provést konferenční hovory se skupinou členů týmu a / nebo klientů na různých místech je jedním příkladem toho. Existuje mnoho telekonferenčních služeb , někteří zdarma, které dávají majitelům malých firem možnost provádět telekonference s více stranami - kdykoli chtějí - bez nutnosti použití speciálních telefonních nebo mostních linek.
Existuje také řada nástrojů pro webové konference, které vám umožňují spojit se s členy týmu, kteří se nacházejí po celém světě, téměř jako kdybyste byli tváří v tvář.
05 - Nástroje pro sledování času
Nezáleží na tom, zda účtujete zákazníky hodinově, majitelé malých firem mohou najít významnou hodnotu při sledování toho, kde je jejich čas stráven. To má řadu výhod, včetně toho, že vaše odhady projektů jsou přesnější a pomáhají vám zvýšit svou vlastní produktivitu.
Existuje mnoho nástrojů pro sledování času , včetně stolních aplikací, online nástrojů a dokonce i služeb integrovaných do většího softwaru pro správu projektů nebo účetnictví.
06 - Online fakturační služby
Aplikace účetnictví přicházejí v mnoha formách a velikostech. Ale v závislosti na vašich individuálních potřebách nemusí být pro spravování vašich knih potřebná rozsáhlá účetní sada. Ve skutečnosti může být vhodná alternativa pro vaši firmu efektivnější online fakturační služba, která vám umožní rychlejší a efektivnější správu fakturačního procesu.
Pokud jde o zaplacení, technologie také poskytuje mnoho možností plateb online .
07 - Aplikace vzdálené plochy
Technologie znovu posiluje spojení mezi vlastníky malých podniků a mobilitou. Získání přístupu k primárnímu počítači a veškeré údaje o něm, když jste mimo kancelář - a kdybyste je mohli prohlížet nebo upravovat z vašeho iPadu nebo smartphonu - vám mohou poskytnout výhodu, pokud jde o správu vaší firmy.
Aplikace pro přístup k vzdálené ploše, jako jsou GoToMyPC a LogMeIn, vás mohou spojit, i když nejste sedět u vašeho stolu.
08 - Nástroje pro screencasting
Screencasting vytváří film, který zobrazuje specifickou aktivitu na obrazovce vašeho počítače pomocí hlasového popisu, který můžete sdílet s ostatními. Screencasty mohou být použity pro různé účely, včetně konzultací, demonstrací a lekcí. Existuje celá řada nástrojů pro screencasting, které jsou k dispozici majitelům malých podniků s různou úrovní složitosti a funkčnosti.
09 - Konverze souborů online
Pokud potřebujete převést neobvyklý formát souborů a nemáte potřebný software , nebo pokud pracujete z jiného počítače, mohou nástroje online konverze souborů tento proces poměrně rychle a bezbolestně. K dispozici jsou služby pro převod dokumentů, audio / video souborů a dokonce i grafiky do nového formátu souborů.
10 - Nástroje náhledu obrazovky
Být schopen fotografovat něco, co vidíte na obrazovce počítače, je velmi užitečné. Možná budete muset předložit dodavateli žádost o podporu, zahrnout ji jako součást průzkumu v provozní příručce nebo ji jednoduše použít k pozdější spuštění paměti. Některé nástroje obrazovky se dokonce integrují s nástroji pro screencasting a vytvářejí vizuálně bohaté demonstrace.
11 - Aplikace Help Desk
Zákaznický servis je důležitý pro všechny vlastníky firem. Jedním ze způsobů, jak můžete zahrnout zákaznický servis do vašeho podnikání a do vašich webových stránek, je pomocí aplikace help desk / zákaznický servis. Tyto nástroje zvyšují schopnost reagovat na potřeby vašich klientů a mohou proces řízení vztahů mnohem plynulejší.
12 - Online plánování schůzek
Ať už potřebujete naplánovat schůzku s klientem, uspořádat demo produktu pro novou vyhlídku, nebo dokonce naplánovat osobní oběd s přítelem, online schůzky schůzek vám umožní spravovat vše na jednom místě. Můžete ušetřit čas tím, že umožníte druhým vybrat si z kalendáře sloty a najednou vidět, jaké schůzky jste přišli.
Plánování schůzek online vám také umožňuje vytvořit systém, který jinému uživateli než k vám umožní přístup k vašemu kalendáři a odstraní úkoly správy schůzky ze svého vlastního seznamu.