Nekalá výhoda - přilákat sponzory událostí pro vaši příští akci
Za účelem zajištění finančního úspěchu příštího firemní akce zvážte přilákání sponzorů událostí, a tedy i příliv peněžních toků do pokladny vaší události. Na druhou stranu, pokud jste správcem událostí, který ještě nepřemýšlel o finančních výhodách sponzorství, pak vám mohou pomoci, abyste se rozhodli, že tak učiníte.
Zde je 10 tipů, jak přilákat sponzory událostí pro vaši příští akci, abyste zajistili lukrativní sponzorství, které přináší vzájemný prospěch jak pro vás, tak pro vaši přispěvatele.
10 tipů, jak přilákat sponzory událostí pro vaši příští akci
Krok 1 - Vytvořte seznam potenciálních sponzorů
Při sestavování návrhu události je prvním a nejzřejmějším krokem sestavit seznam společností a jednotlivců, kteří by mohli mít zájem a mohli by těžit ze sponzoringu vaší firemní akce.
Nejlepšími sponzory jsou pravděpodobně ti, kteří vaše potenciální posluchači vnímají jako přímý prospěch jejich organizace. Jinými slovy, musíte znát psychografické a demografické informace svých potencionálních účastníků, aby je pečlivě odpovídali sponzorům potenciálních událostí.
Krok 2 - Vyzkoušejte své potenciální sponzory Důkladně
Ujistěte se, že prozkoumáte prodejní a marketingové cíle potenciálních sponzorů, stejně jako jakékoli výzvy, kterým mohou v současné době čelit. Součástí vašeho výzkumu by mělo být podívat se na to, jaké události sponzorovaly v minulosti.
Buď vyzkoušejte nebo jasně porozuměte produkty a / nebo služby dodávané vašimi potenciálními sponzory, abyste zajistili, že se s nadcházejícími publikami budou hodit.
Krok 3 - Dostaňte se do obuvi vašich sponzorů
K potenciálnímu sponzorovi, který sponzoruje vaši událost, musí mít pro svou organizaci jasné výhody. Tím, že na základě očekávání vašich potenciálních sponzorů navrhnete přínosy a položíte otázku, "jestli bych byl na jejich obličeji, proč bych chtěl sponzorovat tuto událost", děláte to víc o nich než o vás - a lidé vždy chtějí vědět, co je v nich pro ně!
Krok 4 - Události v minulosti
Pokud zamýšlejí investovat do vaší firemní akce , budou společnosti chtít jasně porozumět demografickým údajům účastníků z předchozích událostí. Budou chtít přesně vědět, kdo se zúčastnil vašich událostí v minulosti a jak toto publikum může mít prospěch.
Ujistěte se, že to podrobně pokryjete v návrhu vašeho projektu.
Krok 5 - Sladěte strategii události
Sponzoři událostí chtějí vědět, jak vypadá vaši nadcházející speciální akce. Proto je nutné mít jasnou koncepci události a popsat, jak bude tato koncepce vyvíjena. Ilustrace vašeho pojetí prostřednictvím takových věcí, jako jsou vaše marketingové materiály vaší události pomohou nesmírně.
Jinými slovy, malovat potenciální sponzory obraz, aby mohli představit, co investují.
Krok 6 - Marketingová strategie událostí
Diskutujte o strategii marketingu událostí podrobně s potenciálními sponzory včetně informací o typech médií, které hodláte používat. V tomto okamžiku se od potenciálních sponzorů můžete zeptat na vlastní propagační úsilí a pokusit se zjistit, zda můžete sladit strategie své nadcházející události s jejich stávajícími strategiemi.
To je dobrý způsob, jak vytvořit vztah se sponzory a médii.
Krok 7 - Vytváření vztahů
Spíše než roztáhnout své sponzory tvrdě pro jejich sponzorský dolar , buďte co nejvíce empatický k jejich vlastním potřebám a potřebám ve svém návrhu. Budete mnohem úspěšnější ve sponzorské cestě, pokud bude vidět, že skutečně máte své sponzorské potřeby v srdci stejně jako vaše vlastní.
Vytvářejte situace vítězných, kdykoli budete moci.
Krok 8 - Následné kroky
Až budete mít svůj návrh na akci, nezapomeňte na něj včas reagovat. Stejně důležité jako vaše nadcházející firemní akce může být pro vás, je nepravděpodobné, že je jejich hlavní prioritou.
Je v pořádku diskutovat o vaší následné rutině s vašimi sponzory, takže jsou součástí procesu. Například diskutujte o tom, kdy a jak budete s nimi pokračovat - pak se ujistěte, že jste spolehliví a dodržujte plán.
Já jsem s nimi - pak se ujistěte, že jste spolehliví a držte se plánu. Slibuji, že to samo o sobě bude znamenat dlouhou cestu při budování vztahů a zajištění sponzorů událostí.
Krok 9 - Spoilujte své sponzory
Poté, co jste absolvovali veškerou tvrdou práci na zabezpečení sponzora, ujistěte se, že se na samotnou událost postarali. Udělejte jim pocit, že jsou důležití, pečují o ně a dávají jim pozornost, kterou si zaslouží.
Pokud to dovolí zdroje, přiřadte člena týmu k našim sponzorům během akce, aby měli bodovou osobu, která jim byla věnována.
Krok 10 - vysílání události
Nakonec je důležité zajistit, aby se sponzoři událostí plně podíleli na vašem hodnocení po události. Ujistěte se, že chápou, že jejich návratnost investic pro sponzorování vaší události je pro vás nejdůležitější.
Zeptejte se jejich názoru na to, co bylo dobré o vaší události a co pro ně pracovalo, a také to, co by podle nich mohlo být zlepšeno pro budoucí události. Nezapomeňte jim poslat kartu poděkování nebo dar a pozvat je na další akci.
Použitím těchto 10 tipů, které přitahují sponzory událostí pro vaši příští akci, určitě získáte značně vylepšenou návratnost investic prostřednictvím oboustranně výhodných sponzorů.