Dobře, zaměřili jste se na vhodné společnosti, zjistily jste jméno a titul rozhodovacího orgánu pro váš produkt nebo službu a obálka podobná trojským vládám se dostala kolem podezřelého sekretáře / asistenta a rozhodovací orgán se otevřel dopis!
Jaký bude váš dopis číst?
Následující kontrolní seznam s jistotou zajistí, aby se obraz oddělil od balíčku.
- Zajistěte, aby zpráva odpovídala potřebám cílového publika .
Nabídka produktů a / nebo služeb se shoduje s potřebami příjemce? Nepokládejte své předsedkyně společnosti, pokud se vaše zpráva týká pouze marketingových pracovníků. - Dostat se k věci.
Pokud začnete svůj dopis s obecnými, mlhavými informacemi - riskujete ztrátu čtenáře. Je rozhodující, abyste učinil svůj názor v prvních řadách. - Být jasný a stručný.
"Brevita je duše vtipu" - William Shakespeare. Hned, Bill! - Prodáváme výhody, ne funkce.
Mnoho obchodníků miluje seznam a diskutuje o produktech. Vaši potenciální zákazníci však chtějí vědět, jak bude mít prospěch z používání produktu. Je vhodné vypsat funkce, ale také zahrnovat výhody koncového uživatele. Funkce textového procesoru je například, že umožňuje psát a upravovat obsah elektronicky, takže nemusíte opakovat celou stránku. Výhodou je, že ušetří spoustu času a zvyšuje produktivitu.
- Uchovávejte si osobní a konverzační.
Vzhledem k dnešnímu přístupu k aktuálním údajům neexistuje žádná omluva pro zasílání formulářových dopisů. Přizpůsobte si každý dopis, který pošlete v kampani s přímou poštou. Co se týče stylu psaní, stačí psát, jako byste mluvili - a určitě vám uděláte teplou a opravdovou lásku ke svému čtenáři.
- Použijte písmena k vygenerování potenciálních zákazníků - nikoli prodeje.
Cílem dopisu s přímou poštou je generovat odpověď, nikoliv prodej - ať už jde o kartu návratové pošty, fax, e-mail, telefonní hovor nebo fax. Účelem je otevřít dveře - prodej je dalším samostatným a výrazným krokem v procesu. - Napište na úrovni školy.
Studie ukázaly, že většina z nás čte na úrovni osmého stupně. Vyhněte se velkým slovům, abyste dopis snadno pochopili. Můžete se stát technikem, pokud si zvolíte, ale co nejvíce zjednodušíte svůj jazyk. - Postscript (PS) je váš přítel!
Případové studie naznačují, že se oko typického dopisu příjemce pohybuje dolů po stránce na PS před tím, než přečte vše v písmenu! Snažte se zopakovat svůj návrh v PS - Použijte prázdné místo.
Čtenáři jsou často vypínáni velkými kousky textu. Zkuste použít krátké odstavce a odrážky a / nebo očíslované seznamy. Dejte čtenáři prostor pro dýchání! - Udržujte ji na jedné stránce.
Většina prezidentů, nákupních agentů, inženýrů rostlin a dalších rozhodovacích činitelů jsou velmi zaneprázdněná. Udělejte svůj názor, prodávejte výhody, učiňte je snadno čitelné - a uložte je na jednu stránku. - Udělej nabídku "bez rizika".
Nabídněte někoho něco - a nehrozí mu žádné riziko. Nabídněte zdarma informace, článek, tipy pro průmysl, bezplatný výukový program nebo ukázku produktu.
- Vytvořte termín.
Zda existuje skutečný termín nebo jeden, který vytvoříte, udělejte jeden. Obvykle termín zvyšuje míru odpovědí kvůli omezenému množství času na jednání. - Výzva k akci!
Zeptejte se a obdržíte. . . Proč nepožádat o objednávku? "Zavolejte nám na bezplatnou telefonní linku, 800-555-SALES, pro bezplatnou konzultaci". - Použijte poštovní odpověď.
Zahrňte kartu obchodní odpovědi pro lepší odpověď. Ujistěte se, že má předplacené poštovné. Neztrácejte dotaz na cenu jedné razítka. - Zahrnout záruku.
Pokud můžete poskytnout záruku - ať už je to vaše sledování, doručení, zákaznický servis nebo tvorba cen - to udělejte. Tím, že nabízíte záruku, nabízíte svým výrobkům / službám integritu a důvěryhodnost. - Zahrnout posudky.
Nic není pro váš produkt nebo služby hlasitější než spokojený koncový uživatel. Pokud však používáte jména a firmy, ujistěte se, že od nich obdržíte podepsané oprávnění.
O autorovi Brad Dunn je externí spisovatel a marketingový konzultant . Pomohl mnoha organizacím propagovat a efektivněji komunikovat. Po 15 letech jako spisovatelka začal Vantage Consulting.