Časové řízení: od továrního podlaží až po naše každodenní životy
Obecně platí, že řízení času se týká vývoje procesů a nástrojů, které zvyšují efektivitu a produktivitu - což je žádoucí věc v podnikání, protože správný časový management pravděpodobně zlepšuje základní rysy. (Viz stručná historie řízení času níže.)
Dnes se definice časového řízení rozšířila tak, aby zahrnovala náš osobní i pracovní život; dobré řízení času také údajně zlepšuje naši rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a tím i naše obecné štěstí.
Tato teorie však není všeobecně přijata. Například: "Neexistuje žádná rovnováha mezi pracovním a soukromým životem. Je to práce a je tu život, a není tam žádná rovnováha, "říká Sheryl Sandberg, COO Facebook a autor Lean In (koupit na Amazoně). Pokud tomu tak je, kolik stojí hodnota při uplatňování časového řízení na náš osobní život?)
Obchodní případ: Stručná historie řízení času
Kořeny veškerého řízení času jsou v podnikání .
Průmyslová revoluce 19. století a vzestup továren vytvořili potřebu vytvořit nový vztah s časem. Tovární práce, na rozdíl od agrární práce, vyžadovala přesnost. Lidé se museli naučit žít spíše hodinami než sluncem.
Školství se stalo tolik (nebo více) o tom, jak připravit studenty, aby se stali dobrými továrními dělníky se správnými návyky. Přesnost a produktivita se staly zastřešujícími cíli. "Čas je peníze," řekl Benjamin Franklin, názor, který se stal mantrou podnikatelského světa.
Blame to na Taylorovi (a ten Ford Fellow)
V roce 1911 publikoval Frederick Winslow Taylor Principy vědeckého managementu, prezentující jeho teorii řízení založené na analýze a syntéze pracovních toků. Hlavním cílem Taylorismu, jak se stalo známým, bylo zlepšit produktivitu pracovníků.
Stručně řečeno, Taylorism se skládá z pozorování díla, nalezení "nejlepšího" způsobu, jak to dělat, přerušení úkolu do diskrétních akcí a vedení, které pak trenéry dělníků řádně splní.
Jeho práce byla široce vlivná a dosáhla svého vrcholu, možná v modelové řadě Henryho Forda (1913). Ačkoli Ford nevymyslel montážní linku, vylepšil ho instalací poháněných dopravních pásů, které by mohly vyrobit model T za 93 minut.
Taylor se stal známým jako otec vědeckého managementu a vznikla zcela nová disciplína.
Druckerova transformace
Je zřejmé, že tovární dělníci nebyli jedinými zaměstnanci, kteří byli zaměstnáni. Pracovníci s bílým límečkem také museli být "řízeni". Peter Drucker vytvořil inkluzívnější teorii řízení založené na řízení podle cílů a potřebu řídit podnikání tím, že vyvažuje různé potřeby a cíle, spíše než podřídit instituci jediné hodnotě ( The Practice of Management, 1954).
Druckerův vliv je těžké překonat. Napsal 39 knih a jeho průběžná studie o způsobu fungování organizací a jeho myšlenkách o společenské odpovědnosti doslova přetvořila obchodní prostředí. Předpovídal mnoho z poznatků z konce 20. století, jako je vzestup znalostního pracovníka (termín, který vymyslel) a vznik informační společnosti.
V roce 1958 publikovala první kniha o řízení času James McKay.
Z mnohých teorií časového řízení, které se od té doby vyvíjely, si Steven R. Covey zaslouží zvláštní zmínku. Jeho 7 návyků vysoce efektivních lidí (koupit na Amazoně) (1989) je stále jednou z nejprodávanějších knih o literatuře a jeho dílo se stalo spoustou toho, aby popularizovalo pojetí osobního časového řízení.
Bližší pohled na řízení osobního času
Když se zamyslíme nad časovým řízením , většina z nás si myslí o osobním řízení času, který je volně definován jako zvládnutí našeho času, abychom zbytočně ztráceli z toho, že děláme věci, které musíme dělat, abychom mohli dělat věci, které chceme dělat.
Časové řízení je často představováno jako soubor dovedností; teorie je, že jakmile zvládneme dovednosti, budeme organizovanější, účinnější a šťastnější.
Ať už tomu věříte nebo ne, může každá pracující osoba určitě těžit z honingu některých nebo všech svých dovedností v oblasti řízení času.
Osobní dovednosti řízení času zahrnují:
- nastavení cíle ;
- plánování;
- upřednostňování;
- rozhodování;
- delegování ;
- plánování.
Mnoho lidí zjistí, že nástroje pro správu času, jako je software PIM a telefonní aplikace, jim pomohou efektivněji spravovat svůj čas. Aplikace kalendáře vám například usnadní plánování a sledování událostí a schůzek.
Ať už používáte nástroje pro řízení technologického času nebo prosté staré pero a papír, prvním krokem v efektivním řízení času je analýza toho, jak v současné době trávíte svůj čas a rozhodujete, jaké změny by měly být provedeny.
Příklady: Tina zjistila, že učení a uplatňování dovedností v řízení času znamenalo obrovský rozdíl jak v její produktivitě, tak ve způsobu, jakým se cítila.