Můžete vytvořit a dodat výkonnou prezentaci aplikace PowerPoint, pokud rozumíte čtyřem zásadním pravidlům úžasných prezentací aplikace PowerPoint.
1. Nepředstírajte, že jste autorem čtení z vaší knihy
První rozbité zásadní pravidlo efektivních prezentací aplikace PowerPoint zapomíná na záměr softwaru. Aplikace PowerPoint není programem slovních dokumentů ani prostředkem pro dumping dat na publikum. Pokud řeznete a vložíte text z písemného dokumentu do prezentace PowerPoint, to je metoda bezpečného odcizení diváků. Největší chyba, kterou přednášející dělají, je převzít roli spisovatele při čtení obsahu v prezentacích. Mějte na paměti, že jste "přednášejícím", nikoliv řečníkem, a vaším úkolem je vyzkoušet své publikum tím, že se s nimi spojujete, když je budete vedeni skrze snímky.
2. Jednoduchý je vždy nejlepší
Jednoduchost je jádrem každé dobré obchodní prezentace. Lidé nechtějí, ani nemohou vstřebat, hodně informací na jednom místě. Zvažte nezaměnitelný vzhled domovské stránky Google nebo čistý a jednoduchý design iPadu.
Oba vytvořili vášnivou základnu fanoušků.
Chcete-li přesunout lidi svou obchodní prezentaci , aplikace PowerPoint musí evokovat emoce pomocí jednoduchých, ale výkonných zpráv a obrázků. Méně je vždy více, když přinášíte špičkovou obchodní prezentaci.
3. Obrázky nad slovámi
Starý výrok "obrázek stojí za tisíc slov" přerůstá do srdce účinných prezentací aplikace PowerPoint.
25 nejlepších PowerPoint prezentací společnosti Hubspot obsahuje více grafiky a méně slov. Také každá z prezentací použila přesvědčivé originální snímky, ne nudné generické kliparty. Nezapomeňte, že i když prezentace PowerPoint obsahují data, jako jsou fakta a statistiky, lidé vidí prezentace, nečte je.
4. Zapojte neočekávané
Chcete-li vytvořit nezapomenutelnou prezentaci , musíte jít za očekávanou. Rozmazání sporů nebo zpochybnění víry vašich posluchačů je jednou z metod pro jejich probuzení a udržení jejich zapojení.
Chip a Dan Heath jsou autory bestsellingové knihy "Made to Stick: Proč některé nápady umírají a ostatní přežijí". Pokud budete dbát na jejich radu, zvýšíte své prezentace na vyšší úroveň, zatímco se zapojujete do svého publika.
Chceme-li motivovat lidi, aby věnovali pozornost, měli bychom využít velkých překvapení. Přetržte vzory, vytvořte tajemství, budujte jedinečné příběhy a zjistěte mezery ve znalostech. Neočekávaná rovná pozornost.
Jak se vyhnout vyvrtnutí
Ne každý je narozeným veřejným mluvčím. Dokonce i nejúspěšnější podnikatelé mohou zažít divákovy strachy při oslovení publika. V těchto případech má přednášející tendenci číst z poznámek a nekontaktovat diváky.
To je recept na katastrofu. Chcete-li wow své publikum, nepoužívejte PowerPoint jako nota mýtného. Udělejte si čas na seznámení se svým tématem a prubířskými body, které tvoří vaši prezentaci.