Získejte informace o správné délce a všechno ostatní, aby zahrnovaly
Vaši tisková zpráva by měla být uložena na přibližně 500 slov (některé bezplatné služby PR vyžadují, abyste tiskové zprávy vydali až na 250 slov nebo méně.) Tiskové zprávy by měly obsahovat alespoň tři odstavce, včetně úvodního odstavce, podpůrných odstavců a závěrečný odstavec, který přeformuluje nebo shrnuje vaše hlavní body.
Informace o datu vydání
Slova "Pro okamžité propuštění" by se měla zobrazit v horní části tiskové zprávy všemi velkými písmeny.
Zde je příklad toho, jak to vypadá:
Pro okamžité uvolnění
Bezprostředně po zveřejnění informací je nadpis.
Embargoed Press Releases
Někdy možná budete chtít publikovat tiskovou zprávu s omezeními, kdo ji může vydat a kdy jej mohou vydat. Pokud je vaše tisková zpráva embargo , vaše údaje by obsahovaly i tyto informace těsně pod prohlášením o vydání. Pokud například nechcete, aby zpravodajská média nebo jiné zdroje distribuovaly vaše tiskové zprávy před určitým datem, použijte následující formát pro zobrazení data, kdy může být tisková zpráva distribuována:
Embargoed for Release v 14:00, EDT, neděle 7. června 2015
Text nadpisu
Váš nadpis by měl být v počátečních čárkách - buďte kreativní, ale krátký a nepoužívejte všechna velká písmena nebo interpunkční znaménka - zejména vykřičníky.
Text podtitulku
Můžete použít volitelný podtitul další. Používáte-li podtitulku, mělo by to být chytlavé, informativní, vysvětlit nebo něco citovat a napsat jako krátkou větu.
Geografické informace a datum tisku
Pomocí následujícího formátu určete umístění a datum vydání:
Fyzické umístění (země, stát, město), měsíc, den, rok
Obsah tiskové zprávy
Vaše úvodní věta by měla být jasná a silná. První odstavec by měl obsahovat nejdůležitější informace a přilákat čtenáře, kteří chtějí pokračovat ve čtení tiskové zprávy.
Mělo by ale obsahovat i dostatečné stručné informace, že pokud nikdo nebude číst dále, počáteční odstavec by mohl stát sám. Typický úvodní odstavec poskytuje informace o tom, kdo, co, kde, kdy, proč, nebo jak.
Druhý a následující odstavce tvoří tělo tiskové zprávy. Měly by obsahovat řádné, podrobnější a důležité informace. Tělo často obsahuje citáty od ostatních, které podporují vaši zprávu (tj. Zákazníci, klienti, zaměstnanci, kolegové, dárci nebo experti z oboru).
Celá vaše tisková zpráva by měla být bezchybná. Nechte někoho jiného zkontrolovat svou gramatiku a korekturu na typografické chyby. Před zveřejněním tiskové zprávy zkontrolujte všechny odkazy, fakta, statistiky, údaje a kontaktní informace.
Bod "O"
Těsně pod vaším posledním odstavcem obsahuje krátké a pozitivní prohlášení o vaší společnosti. Toto je známé jako "boilerplate" část a je konzervovaný propagační zvukový skus, který často obsahuje adresu webové stránky, délku nebo rozsah podnikání, slogan atd.
Zavírací informace
Poté, co informace "o" zavře celou tiskovou zprávu s kontaktními informacemi (pokud existují) a sérií značek o třech librách (jak je znázorněno níže), které označují konec tisku.
Kontakt:
Janet Smith, Vztahy s médii
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Vzorová tisková zpráva
Následuje dobrý příklad tiskové zprávy s použitím standardních pokynů pro formátování uvedených výše:
Pro okamžité uvolnění
Oslavovat vznikající podnikatelské představitele
Připojte se ke spuštění Colorada pro zahájení letního startu
BOULDER, Colo., 5. června 2015, / PRNewswire / - Spuštění Colorado je hrdý na to, že představí čtvrté vydání Startup Summer. Společnost Startup Colorado, která byla založena v roce 2011, je regionální iniciativa zaměřená na zvýšení šířky a hloubky spouštěcích komunit Front Range.
Spuštění v létě 2015 přinese slibné podnikatelské studenty z Coloradu a celé země, aby pracovali na startu v Coloradu v bezprecedentních třech městech - Boulder, Denver a Colorado Springs. Studenti získají zkušební zkušenosti z reálného světa, stejně jako bezkonkurenční přístup a vzdělávání od místních podnikatelských vůdců.
Připojte se ke spuštění společnosti Colorado a místní podnikatelské komunity v úterý 9. června v 17 hodin, aby oslavili nadcházející startovací talent a zahájili start v létě roku 2015. AMG National Trust Bank bude hostit třídu Startup v létě roku 2015, stejně jako podnikatelskou komunitu jejich nové sídlo v Greenwood Village, Colorado. Večer se představí jídlo, nápoje a diskuse s Nancy Phillips, prezidentem a generálním ředitelem společnosti ViaWest, a Erik Mitisek, generálním ředitelem Colorado Technology Association.
Chcete-li se připojit k registru oslav, navštivte: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
O spuštění Colorado:
Startup Colorado je regionální iniciativa ke zvýšení šíře a hloubky podnikatelského ekosystému v rámci Colorado's Front Range. Od Fort Collins po Boulder, od Denveru po Colorado Springs, naším úkolem je znásobit vztahy mezi podnikateli a mentory, zlepšit přístup k podnikatelskému vzdělávání a vybudovat živější podnikatelskou komunitu. Více informací najdete na www.startupcolorado.com
Kontakt:
Janet Smith, Vztahy s médii
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #