Redigování souboru PDF umožňuje skrýt citlivé informace při zachování formátování dokumentu. Redakce může a měla být použita k pokrytí informací, jako jsou čísla sociálního zabezpečení, konkurenční informace a dokonce i obrázky. V řádně redigovaného souboru nezmění formátovací prvky, jako jsou mezery, zatímco utajované informace se zobrazí jako černá schránka.
Zní to snadně, že? Stačí zvýraznit text, změnit barvu zvýraznění tak, aby odpovídala barvě písma a vše zmizí.
Redakce není tak snadná, jak vypadá
Nebo ne. Dokument, který jsem právě popsal, nebyl vůbec redaktován. Text je stále v dokumentu. Každý, kdo má nejznámější znalost textového zpracování (a kdo dnes nemá znalosti?) Zkopíruje vaše "upravené" informace, vloží je do textového souboru a prohlíží vaše utajované informace v celé jeho nahé slávě.
Příklad špatné chyby
Budete překvapeni, kolik lidí udělalo tento nováček chybu při zveřejňování citlivých informací. Když Správy dopravní bezpečnosti zveřejnily na webové stránce FBO.gov své standardní příručky pro řízení pracovních postupů pro screening, jako součást balíčku nabídek. Příručka, která poskytla podrobnosti o prověřování letištních postupů agentury, byla rychle vytažena. Ale ne dříve, než byla zvednuta a zveřejněna na stránkách jako Cryptome a Wikileaks.
SOP obsahuje na každé stránce následující poznámku pod čarou:
CENNÉ INFORMACE O BEZPEČNOSTI UPOZORNĚNÍ: TENTO ZÁZNAM OBSAHUJE CITLIVÉ BEZPEČNOSTNÍ INFORMACE, KTERÉ JSOU ŘÍZENY POD 49 CFR ČÁSTI 15 A 1520. ŽÁDNÝ ČÁST TOHOTO ZÁZNAMU MŮŽE BÝT ZVEŘEJNĚNÝ PRO OSOBY BEZ "POTŘEBNÉ VĚDOMÍ" ... NEOPRÁVNĚNÉ ÚNIKY MAJÍ VYPLÝVAJÍC V OBČANSKÝCH PENALTICH NEBO JINÉ AKCE.
Kdo publikoval dokument PDF, myslel si, že vykonává náležitou péči čerpáním malých černých boxy nad citlivými částmi. Kongres nebyl ohromen.
8 kroků k psaní PDF
Zde postupujte při psaní PDF, ať jste v počítači, nebo na počítači Mac.
V aplikaci Acrobat Pro DC:
- Zvolte Nástroje > Upravit .
- Sada nástrojů Redact je zobrazena na sekundárním panelu nástrojů.
- Na sekundárním panelu nástrojů zvolte Označit pro redakci > Text a obrázky .
- (Volitelné) Chcete-li nastavit vzhled značek redigování, klepněte na příkaz Vlastnosti na sekundární liště nástrojů. (Viz Změna vzhledu značek redigování.)
- Označte položky, které chcete odstranit, některým z následujících způsobů:
Chcete-li zobrazit náhled, jak se zobrazují vaše redakční značky, podržte ukazatel nad označenou oblastí.
- Poklepejte na výběr slova nebo obrázku.
- Přetažením vyberte řádek, blok textu, objekt nebo oblast.
- Stisknutím klávesy Ctrl přetáhněte oblast stránky v naskenovaném dokumentu.
- Chcete-li použít více kódových položek pro jednu redakci, klepněte pravým tlačítkem na značku redigování a vyberte požadovanou možnost. Další informace naleznete v tématu Použití více kódových položek do redakce.
- (Volitelné) Chcete-li zopakovat značku redigování, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Opakovat značení napříč stránkami . Tato funkce je vhodná, pokud se konkrétní záhlaví, zápatí nebo vodoznak objeví na stejném místě na mnoha stránkách.
- Po dokončení označování položek, které chcete upravit, klepněte na tlačítko Použít na sekundárním panelu nástrojů a odeberte položky a potom klepněte na tlačítko OK .
- Položky nejsou z dokumentu natrvalo odstraněny, dokud je nezachráníte.
- Chcete-li vyhledat a odstranit skryté informace v dokumentu pomocí funkce Odebrat skryté informace, klepněte na tlačítko Ano v dialogovém okně. V opačném případě klepněte na Ne .
- Zvolte Soubor > Uložit a zadejte název souboru a umístění. Přípona "_Redacted" je připojena k názvu souboru. Pokud nechcete přepsat původní soubor, uložit soubor s jiným názvem, na jiném místě nebo obojí.
- Převeďte dokument do formátu Adobe PDF. Existuje několik způsobů, jak to udělat, v závislosti na zvoleném textovém editoru. Otevřený Office například umístí do panelu úloh tlačítko, které vám umožní exportovat dokument do formátu PDF se dvěma kliknutími. Word 2010 umožňuje ukládat jako soubor PDF. Můžete také stáhnout různé ovladače tisku a převaděče souborů, které vám přinesou stejné funkce.
- Stáhněte si kopii aplikace Adobe Acrobat . Bezplatná verze aplikace Adobe Reader neobsahuje nástroje pro redigování potřebné k řádnému odstranění dat, takže budete potřebovat plnou verzi aplikace Acrobat.
- Otevřete dokument v aplikaci Adobe Acrobat.
- Zvolte panel Pokročilé menu / Redakce / Zobrazit panel úprav
- Vyberte nástroj Označit pro úpravu z panelu nástrojů Redakce. Dialogové okno vám připomene, že po uložení dokumentu budou Vaše redakce stálé.
- Zvýrazněte text nebo obrázky , které chcete upravit, podržením klávesy Ctrl a přetažením kurzoru. Nástroj Označení pro redigování vám také poskytne možnost upravit celou stránku nebo rozsah stránek. Jakmile je text nebo grafika pokryty, můžete také dvakrát kliknout na redakční oblast a přidat poznámku.
- Přečtěte si poslední úpravy.
- Z panelu nástrojů Editoru vyberte možnost Použít redakce . Dialogové okno znovu vám připomene, že tyto změny budou po uložení dokumentu stálé. Budete chtít přidat "r" nebo nějakou jinou indikaci do názvu redakční verze souboru. Nezapomeňte ponechat originální dokument v původním formátu.
Co potřebuješ:
- Soubor PDF dokumentu
- Adobe Acrobat
Informace o úpravě v jiné verzi aplikace Adobe Acrobat naleznete na adrese: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html