Plán obnovy po havárii: Základy
Plán obnovy po havárii je dokument, který podrobně popisuje, jak se vaše podnikání zotaví z katastrofické události. Všechny podniky potřebují plán obnovy po katastrofě, avšak rozvoj, který je všestranný a podrobný, je krokem, který mnoho podniků nepřijímá.
Existuje mnoho různých typů katastrofických událostí. Zaměřujeme se na vytvoření plánu obnovy po havárii, který můžete použít, pokud ztratíte svou kancelář, ale ne výrobní kapacity vašeho podniku - například náš scénář zahrnuje požár, který ničí obchodní kanceláře, ale ne továrnu.
01 - Vytvořte seznam kritických pracovních míst
02 - Potřebné kancelářské vybavení
- Stůl a židle
- Počítač
- Počítačový software
- Telefon
- Kalkulačka
- Pokladna
03 - Zařízení podporující zásoby
Váš seznam obnovení po havárii může obsahovat následující položky:
- Servery
- Serverový software
- Zálohování dat
- Obchodní telefonní systém
- Kancelářský trezor
- Denní splácení peněžních peněžních zásuvek
04 - Plán alternativního kancelářského prostoru
Alternativy mohou zahrnovat některé nebo všechny z následujících způsobů:
- Místní realitní makléř se seznamem volných kancelářských prostor
- Dohoda se sousedním podnikem o sdílení kancelářských prostor v případě katastrofy
- Možnost přemístění uvnitř vaší společnosti (například přemístění do prázdné části skladu)
- Plán, který zaměstnancům umožňuje pracovat dál, dokud nebude kancelář obnovena
05 - Pojištění a rozpočet
Poté, co se rozhodnete, kam umístit lidi, budete muset začít nakupovat věci, které potřebují k výkonu své práce.
Ze seznamu nezbytných kancelářských zařízení, které jste vytvořili v druhém kroku, začněte odhadovat, kolik bude každý kus stát za nákup nebo pronájmu. Čas strávený v přední části tohoto úkolu oholí dny v procesu obnovy, protože budete moci poskytnout seznam vašemu pojišťovacímu agentovi, který přesně vyloží vaši potřebu. Brzy budete mít kontrolu, která vám umožní okamžitě začít nakupovat nábytek a vybavení.
06 - Sdílejte to a uložte jej mimo místo
Nejlepší plán obnovy po katastrofě vám neudělá nic dobrého, pokud se hoří v ohni nebo ji nikdo nemůže najít. Nejlepší strategií je sdílet s alespoň jednou další osobou ve vaší firmě a ujistěte se, že alespoň jedna kopie je uložena mimo web.
Když jste si jisti, že všichni vaši zaměstnanci jsou po katastrofě bezpeční a zdraví, je třeba, abyste provedli svůj plán obnovy po havárii jako první. Včasné a dobře plánované zotavení může znamenat rozdíl mezi bankrotem a přežíváním vašeho podnikání.
Přečtěte si více o plánování obnovy po havárii: