Sledujte všechny své výdaje snadným způsobem
Pokud podnikáte, musíte naprosto sledovat své příjmy a výdaje. Vaše podnikové účetnictví je požadováno pro daně, a vložení trochu více úsilí vpředu může ušetřit spoustu času a potíží, když tax období rotuje kolem. Dokonce i přesné sledování výdajů vám může pomoci snížit daňový poplatek. Ale většina účetního softwaru není levná a může se hodně práce dozvědět, jak to všechno funguje. Zde jsou nejlepší možnosti pro nejlepší účetní software, z nichž si můžete vybrat z vaší firmy.
01 - Nejlepší celkově: Quickbooks
Intuit's Quickbooks je 800-librová gorila světového účetnictví pro malé firmy. I když to není dokonalé a není levné, je to jeden z nejvíce plnohodnotných účetních balíčků. Verze systému Windows a Mac existují pro pracovní plochu, ale aplikace Quickbooks pomalu pracuje na posunu uživatelů do cloudu (předplatné namísto jednorázových nákladů). Verze Mac nemá takřka plnou sadu funkcí v systému Windows nebo v online verzi, proto mějte na paměti, že při výběru softwaru pro vaši firmu.
Vzhledem k tomu, že Quickbooks je tak široce používán, je snadné najít návody, průvodce, videa a další informace o tom, jak to všechno funguje. Nevýhodou však je, že potřebujete konzultace, průvodce a videa, abyste pochopili, jak to funguje. Intuitovo vlastní fórum nápovědy je často plno nesprávných odpovědí, takže překonání frustrující otázky může trvat déle, než byste doufali. Ale na konci dne je to nejznámější a nejoblíbenější účetní software z důvodu: funguje dobře pro širokou škálu podniků a obchodních potřeb. Quickbooks Online nabízí několik verzí v ceně od 5 dolarů pro samostatně výdělečně činnou verzi až po 25 dolarů za měsíc pro verzi Plus. Mzdové a platební služby stojí extra.
02 - Nejlepší cloud první: Xero
Rychlé knihy začínaly s desktopem, ale Xero byl vždy nejprve cloud. Uživatelé Mac, kteří z Quickbooks for Windows nemohou najít to, co potřebují, byli někteří starší uživatelé Xero, který zahrnuje nepřetržitou podporu živého rozhovoru bez dalších nákladů. Xero je také obrovské na integraci, s více než 600 integracemi, které pomáhají majitelům firem spravovat fakturaci, inventář, mzdy a mnoho dalšího.
Jeden z nejdůležitějších rysů je schopnost sledovat čas a peníze vynaložené na konkrétní projekty, takže nenechte žádné dolary proklouznout přes trhliny. Xero je určen pro řadu firem a nabízí startovací verzi za 9 USD za měsíc. Verze s vyšším koncovým výnosem zahrnují podporu výplatní a multiměnové podpory s plánem Premium 100 (zahrnující mzdy až pro 100 zaměstnanců) s objemem 180 USD měsíčně.
03 - Nejlepší pro efektivitu: Zoho Books
Menší podniky, které nemají spoustu zaměstnanců, inventář a další složité potřeby, se nemusejí zabývat složitostmi, s nimiž se musí vypořádat s většími podniky. Zoho je nejlepší pro menší podniky, které fungují. Zoho nabízí několik aplikací a kniha je jeho účetní software. Obsahuje snadno srozumitelné panely a grafy a je hrdý na snadnou použitelnost. Nepotřebujete účetní stupeň, který by měl smysl pro Zoho.
Jednou z obzvláště užitečných funkcí pro servisní firmy jsou automatizované připomenutí plateb, když vaši klienti neplatí rychle, jak bylo dohodnuto. Nabízí manuální deníky, finanční výkazy, řízení projektů, automatizované bankovnictví, inventář a nástroje pro spolupráci. Ceny se pohybují od 9 dolarů za měsíc pro základní plán až do 29 dolarů za měsíc pro profesionální verzi s slevami, když zaplatíte celý rok dopředu.
04 - Nejlepší zdarma: Wave
Není levnější než zdarma! Wave je standout v prostoru účetního softwaru, protože nabízí většinu funkcí zdarma uživatelům. Nabízí také možnost sledovat jak osobní, tak firemní finance na jednom místě, spíše než jít do jedné aplikace pro osobní a další pro podnikání. Občas však dostanete to, za co zaplatíte.
Účetní funkce nejsou tak hluboké jako některé další položky tohoto seznamu, ale pokud máte pouze základní potřeby, mělo by to fungovat dobře. Zahrnuje dokonce i bezplatnou fakturaci. Chcete-li vydělat peníze, Wave poplatky za zpracování plateb a mzdové služby, které jsou integrovány s účetní sadou nástrojů. Účtovací software je zdarma. Kreditní karty a mzdové tarify jsou v souladu s většinou konkurentů v oboru.
05 - Nejlepší pro svobodné povolání: FreshBooks
Nezávislí a jiní vlastníci sólových podniků nemusí potřebovat obrovský, komplikovaný účetní systém. FreshNooks nabízí to, co byste mohli nazvat účetní osvětlení, aniž byste měli podvojnou účetní podporu. Je však snadno použitelný pro sledování času, fakturaci, platby a přehledy. A je to jedna z nejjednodušších účetních aplikací, které je třeba používat.
Přestože je to pro samostatně výdělečně činné pracovníky, není pro mnoho malých podniků dost silné. Plány se pohybují od 15 dolarů za měsíc pro verzi Lite až 50 dolarů za měsíc pro verzi Premium. Lite podporuje pouze pět klientů, takže pro mnoho uživatelů není životaschopný. Nejoblíbenější plán, plus, běží 25 dolarů za měsíc a podporuje až 50 klientů.
06 - Nejlepší pro on-line prodejce: GoDaddy účetnictví
Další účetní volba vhodná pro volné pracovníky, GoDaddy Bookkeeping je smlouva začínající na pouhých 3,99 dolarů za měsíc za první rok. Společnost GoDaddy, dříve známá jako Outright, získala účetní softwarovou společnost v roce 2012 a přejmenovala ji GoDaddy Bookkeeping. Jeho funkce jsou na základní straně, a jako FreshBooks, nezahrnuje podvojné účetnictví. Ale to dělá čas sledování a čtvrtletně odhadované daně mnohem jednodušší než dělat to ručně.
Nejlepšími funkcemi jsou integrace s online prodejními platformami, jako jsou Amazon, eBay a Etsy. Pokud je to, kde děláte většinu svého podnikání, GoDaddy účetnictví by mohlo být dobrou volbou a levnou. Ceny se pohybují od 4,99 USD do 14,99 USD měsíčně a 20% sleva na první rok.
07 - Nejlepší každý den: 17Hats
Majitelé malých podniků dělají více než jednu práci v daný den. Oni nosí spoustu klobouků. Proto: 17Hats. Tento účetní software je mnohem víc než účetní software. Jedná se o plnohodnotnou produktivní sadu pro malé firmy, která zahrnuje funkce účetnictví.
Na palubní desce se můžete dostat do svých účetních záznamů nebo spravovat kontakty, projekty, potenciální zákazníky, dotazníky, nabídky, smlouvy, faktury, platby, kalendáře, seznamy, sledování času, pracovní postupy, šablony a dokonce synchronizovat klientské e-maily z doručené pošty. Je to spousta práce a pravděpodobně přehánět pro mnoho podniků. Ale pokud chceš všechno pod jednou střechou, tam je 17 let za 37 dolarů za měsíc. Slevy, které jsou k dispozici pro roční a dvouleté závazky.