Formulář IRS 941 je čtvrtletní federální daňový přiznání zaměstnavatele. Formulář 941 musí být podán každý čtvrtletí zaměstnavateli, který podává zprávu o daních z příjmů odečtených z platů zaměstnanců, daních FICA ( daně z oblasti sociálního zabezpečení a Medicare), které zaměstnanci odvádějí, a daní FICA splatných zaměstnavatelem. Formulář 941 není platební formulář; dokumentuje tři věci:
1. Celková částka zadržená od zaměstnance platí za daně FICA a federální daně z příjmů za předchozí čtvrtletí,
2. Částky, které má zaměstnavatel zaplatit za svůj podíl na daních FICA a
3. Částky již uložené pro tyto mzdy z předchozího čtvrtletí.
Formulář 941 musí být předložen IRS do 30 dnů po skončení každého čtvrtletí.
Chyby při vyplňování formuláře 941
Nejčastějším typem chyby při vyplňování formuláře 941 je zadání nesprávné částky do jedné z políček. Podle IRS mohou být tyto chyby v některé z položek tohoto seznamu, které zahrnují:
Daň z příjmů zadržená ze mzdy, tipy a jiné odškodnění;
Zdanitelná mzda sociálního zabezpečení;
Zdanitelné tipy na sociální zabezpečení;
Zdanitelné mzdy Medicare a tipy;
Zdanitelná mzda a dluhy, které podléhají dodatečnému zdanění z důvodu zdanění Medicare ; a
Úvěry na výplatu pojistného COBRA (na rozšíření plánů zdravotní péče pro ukončené zaměstnance)
Chyby v těchto částkách mohou vést k hlášení a zaplacení přílišného (nadhodnoceného) výkazu nebo vykazování a placení příliš nízkého (podhodnocení) IRS.
Můžete zvolit (a) úpravu, pokud jste nedostatečně informováni, nebo pokud jste ohlášeni podexponovaně a nadhodnoceni, nebo (b) nárok, pokud jste nadhodnoceni. Nesmíte použít úpravu a nárok ve stejném formuláři; musíte použít samostatné formuláře 941.
Kdy do Formuláře 941
Jak je uvedeno výše, formulář 941 je splatný čtvrtletně, na konci měsíce po konci každého čtvrtletí roku:
Formulář 941 je splatný čtvrtletně, na konci měsíce následujícího po konci čtvrtletí, a to v následujícím rozvrhu:
- Například pro první čtvrtletí roku, končit 31. března, předložit do 30. dubna
- Pro druhé čtvrtletí, které končí 30. června, předloží do 31. července
- Pro třetí čtvrtletí končící 30. zářím předloží do 31. října
- Za čtvrté čtvrtletí končící 31. prosincem předloží do 31. ledna 2016.
Je-li datum splatnosti víkendem nebo svátkem, datum splatnosti je následující pracovní den.
Jak opravit chyby na formuláři 941
Služba IRS vyžaduje, aby podniky hlásily chyby formuláře 941 na formuláři 941X - čtvrtletní federální daňový přiznání přiznaného zaměstnavatelem nebo nárok na vrácení peněz. Formulář 941X se vztahuje line-by-line k formuláři 941, čtvrtletní federální daňové přiznání zaměstnavatele.
Formulář 941X je samostatný formulář, který se vztahuje lineálně k daňovému přiznání, které opravuje. Formulář 941X můžete kdykoliv objevit, když zjistíte chybu, než abyste museli čekat, až bude na konci čtvrtletí podat další příjmy z daně z přidané hodnoty.
Formulář 941X Přehled
Formulář 941X má pět sekcí.
Část 1 se ptá, jestli je tento formulář pro upravený výnos nebo nárok. (Nemůžete zkontrolovat obě.)
Část 2 obsahuje několik otázek, abyste zjistili, co jste udělali, co jste neudělali, a další podrobnosti o tom, proč podáváte tento formulář.
Část 3 zkopíruje původní formulář 941 a požádá vás o opravu nesprávně provedených úseků. Nezapomeňte zkontrolovat svou matematiku při dokončení této části.
Oddíl 4 požaduje podrobné vysvětlení, proč děláte tyto opravy.
Část 5 vyžaduje podpis a podpis zaplaceného zpracovatele, pokud jste ho použili.
Některé poznámky k vyplnění formuláře 941X
- Formulář můžete použít pouze za čtvrtinu. Pokud hlásíte více než jednu čtvrtinu, musíte pro každý čtvrtletí použít samostatný formulář.
- Proces se liší, pokud podáte méně než 90 dní od uplynutí doby omezení úvěru nebo refundace pro formulář 941 nebo více než 90 dnů od tohoto data. Pro více informací si přečtěte pokyny (ve formuláři).
- Pokud se vaše chyba týká zamítnutí zaměstnanců, musíte obdržet písemný souhlas od každého dotčeného zaměstnance. Budete muset potvrdit: "Mám od každého zaměstnance písemné prohlášení, v němž je uvedeno, že neuplatnil nárok (nebo byl nárok zamítnut) a nepožádá se o vrácení peněz ani za úvěr za nadměrné inkaso." Nemůžete-li najít všechny zaměstnance nebo nemůžete získat písemný souhlas od každého zaměstnance, můžete změnit pouze část zaměstnavatele.
- Část 3 formuláře 941x následuje ve formuláři 941. Pro každou položku je třeba uvést celkovou korigovanou částku, dříve vykázanou částku a rozdíl.
- Musíte zahrnout podrobné vysvětlení, jak jste určili vaše opravy.