Platby kreditní kartou vaší společnosti jsou hlášeny IRS
Zákon
Oddíl 6050W (c) (2) o vnitřním příjmu požaduje, aby banky a obchodní služby vykazovaly roční hrubé platby zpracované platebními kartami a / nebo debetními kartami vůči IRS i obchodníkům, kteří je obdrželi. Platby kreditními kartami se vykazují pomocí formuláře 1099-K. Kopie formuláře jsou zasílány jak společnosti, tak IRS.
Podrobnosti o vyúčtování platebních karet a platby obchodníka
Banky a další služby zúčtování plateb musí vykazovat hrubé roční příjmy pro každého obchodníka. Výkaz výnosů se vztahuje na "každou transakci, v níž je platební karta přijata jako platba", podle IRS. Banky a další poskytovatelé finančních služeb musí vykazovat celkovou hrubou částku plateb kreditními kartami a debetními kartami za rok pro každého obchodníka.
Výjimka z plateb De Minimis
V pojmech IRS výraz "de minimis" obecně znamená, že událost je daňově neutrální. Platební pravidlo de minimis pro oznamování plateb kreditními kartami stanoví, že banky a služby zúčtování plateb za určitých okolností nemusí vydávat formulář 1099-K.
Tento výkaz informací se nevyžaduje, pokud:
- Celkové platební transakce obchodníka za rok nepřesahují 20 000 USD a
- Celkový počet transakcí obchodníka nepřesahuje 200.
Tipy pro hlášení kreditními kartami
Malé podniky by měly pravidelně kontrolovat a aktualizovat své účetní a účetní postupy, aby se ujistili, že mohou sladit informační výkazy předkládané bankami, když dostávají kopie.
Jakékoli nesrovnalosti v hlášení musí být řešeny tak, aby přesné daňové přiznání bylo možné podat u IRS.
Další podrobnosti týkající se hlášení o kreditní kartě a obchodním účtu jsou uvedeny v předpisech vydaných Internal Revenue Service v REG-139255-08 . Mezi dalšími záležitostmi jsou podrobnosti týkající se IRS, kteří odpovídají za podávání zpráv, o tom, jak jsou vypočítávány hrubé částky, a uvádí, že od obchodních platebních společností může být požadováno, aby zadržely prostředky na zálohování.
IRS také vydala pokyny pro formulář 1099-K . Majitelé firem a účetní by měli tento formulář zkontrolovat, aby se seznámili s formátem.
Sledujte zpětné splacení
Zákon požaduje, aby banky vykazovaly hrubé nebo celkové příjmy, ale obchodníci často mají zpětné zúčtování, pokud poskytovatel karty zruší transakci kvůli podvodu nebo kvůli nějakému sporu. Obchodníci mohou vrátit peníze nebo mohou mít transakce debetní kartou, kde zákazník obdrží hotovost. Banky a jiné služby platebních transakcí vykazují pouze hrubé měsíční a roční platby. Poplatky, zpětné úhrady, náhrady a další podobné položky nejsou zaúčtovány proti hrubým částkám pro účely vykazování IRS, což může vykázat vyšší příjmy, než byly skutečně přijaty.
Podniky by měly mít zavedeny důkladné účetní postupy, které umožní sledovat tyto transakce zvlášť. Jinými slovy, pokud jste zvyklíte zaznamenávat pouze čistý vklad z obchodního účtu, bylo by rozumné rozdělit tyto čisté částky na hrubé příjmy a příslušné poplatky a náhrady, aby se vaše interní finanční výkazy mohly snadno sladit s formulářem 1099-K.
Nahlášení platebními kartami vyžaduje identifikaci obchodníka
Obchodníci musí svým platebním zpracovatelům poskytnout úplný právní název svých podniků, jejich adresy a identifikační čísla daňových poplatníků, aby finanční instituce mohly hlásit příjmy z platebních karet a platebních karet. U většiny podniků by identifikační číslo daňového poplatníka bylo identifikační číslo zaměstnavatele nebo EIN. Zpracovatelé plateb mohou požádat firmy o poskytnutí formulářů W-9, aby získali tyto informace.
Možné problémy při zadržení zálohy
Obchodníci, kteří neposkytnou své identifikační čísla daňových poplatníků, by mohly být předmětem zálohového zadržení svých plateb ve výši 28 procent. Obchodníci by měli poskytnout poskytovateli platebních služeb s jejich jmény, adresami a EIN, aby zabránili zadržení záloh, protože to může zanechat podnik v těžkých finančních úzkých situacích. Majitelé podniků, kteří se potýkají s daňovými dluhy, by měli spolupracovat s daňovým odborníkem, aby vypracovali strategii splácení, která zabrání zadržování plateb kreditní kartou.