Sbírky Pravidlo č. 1 uvádí, že čím je účet delší, tím méně je pravděpodobné, že bude zaplacen. Sbírky Pravidlo č. 2 je téměř stejně důležité:
Kolekce Pravidlo č. 2: Někteří lidé nebudou platit, bez ohledu na to, co.
V těchto případech máte jednu možnost: vyměňte částku z prodeje a vezměte daňový odpočet za špatný dluh .
Než budete moci provést odpočet za špatné dluhy, musíte používat účetní systém akruálního účetnictví .
Většina malých podniků používá hotovostní systém. Podle akruálního systému můžete zaznamenat prodej v okamžiku fakturace zákazníka, ale pokud se nedostanete, můžete skončit s nevymožitelným účtem.
Takže řekněme, že používáte akruální systém a chcete vybírat peníze nebo snížit daň na danou částku.
Za prvé, ujistěte se, že chápete a budete uplatňovat zákony týkající se spotřebitelského úvěru a výběru z nedobytných pohledávek. Nechcete, aby jste museli čelit soudnímu stíhání od zběsilého zákazníka nebo obvinění z obtěžování.
Jak začít s procesem sbírek
Snažili jste se měsíce, abyste zákazníka zaplatili, posílali dopisy a dokonce i tento zákazník přijeli do sbírkové agentury. Nic nefungovalo. Tam je jasné místo v této finanční temnotě, nicméně; můžete provést daňový odpočet pro vypořádání tohoto špatného dluhu z vašich pohledávek. Zde je, jak tento proces funguje:
- Během roku získáte pohledávky, které shromažďujete ... a některé pohledávky, které máte potíže se sběrem.
- Na konci roku proveďte zprávu o stárnutí pohledávek, abyste zjistili, kdo vám dlouho nezaplatil a koho jste se snažili sbírat.
- Pokud zákazník již není aktivní nebo přestal platit, můžete snížit zůstatek tohoto zákazníka z celkového prodeje, abyste snížili svůj příjem.
- Přidejte všechny špatné dluhy, které chcete odepsat. Ujistěte se, že opravdu chcete odepsat tyto dluhy. Pokud obdržíte od zákazníka peníze později, musíte zrušit odpis a vykázat platbu jako příjem.
- Zkontrolujte seznam se svým daňovým poradcem a doplňte neplatitele. Poté můžete uplatnit nárok na odpočet celkové částky vašich nedobytných pohledávek na vaše daňové přiznání.
Co když zákazník platí později? Někdy zákazníci, o kterých jste si mysleli, že by nikdy neplatili, se vrátí později a zaplatí vám. Budete muset tyto příjmy počítat a váš účetní bude muset účet za zrušení špatného dluhu na vašem daňovém přiznání.
Jak mohu dokumentovat, že je to opravdu špatný dluh?
Stejně jako u jiných daňových odpočtů požaduje IRS dokumentaci ; chtějí být přesvědčeni, že vaše srážky ze špatného dluhu jsou legitimní. Některé způsoby, jak můžete tyto nedobytné pohledávky zdokumentovat:
- Uchovávejte papíry na sbírkách: dopisy zákazníkům, data telefonních hovorů a výsledky
- Mějte na vědomí zprávu o stárnutí pohledávky za účelem zobrazení, jak dlouho jsou tyto dluhy nesplaceny.
- Pokud jste najali inkasní agenturu, uchovávejte dokumenty nebo smlouvu týkající se této transakce a veškerou korespondenci, která ukazuje, že sbírková agentura vybírá úsilí.
- Zaznamenejte veškeré informace, které vás vedou k domněnce, že tito zákazníci nebudou platit, nebo že jste dosáhli neúspěchu ve vašem sbírkovém úsilí, jako je oznámení o bankrotu v novinách nebo dopis, který vám byl vrácen jako nedoručitelný.
Jinými slovy, uchovávejte veškeré záznamy týkající se tohoto špatného dluhu, abyste potvrdili, že jste odpisovali IRS.