Ne každý plánovač událostí má stejný název úlohy
V podnikovém světě existuje mnoho kariér plánování událostí. Zatímco práce v oblasti marketingu a řízení událostí se soustřeďuje na nejčastější firemní akce (semináře, konference, veletrhy a akční události), v komunikaci, školení a podnikové nadaci existují méně zřejmé pracovní místa související s událostmi. Ve skutečnosti jsou některé zajímavější události naplánovány prostřednictvím oddělení, která se nespecializují na vnější vztahy.
Pokud se podíváte na netradiční kariérové trasy, ujistěte se, že vaše práce skutečně zahrnuje plánování událostí. Zatímco někteří správní asistenti (například) tráví velké procento svého času řízením cestování, sestavováním obědů a manipulací s logistikou, jiní tráví většinu času na vedení záznamů a objednávkách.
01 - Řízení schůzí
Pro ty, kteří chtějí pracovat 100% času v podnikových událostech, je správní oddělení zřejmé.
Jednotlivci v této oblasti uzavřou externí služby a řídí ubytování, stravu, dopravu, A / V a další výdaje. Tyto pracovní pozice jsou často součástí nákupního oddělení, takže řízení výdajů vede k mnoha rozhodnutím. Mezi běžné názvy pracovních míst patří:
- Plánovač schůzek
- Cestovní koordinátor
- Asistent setkání
02 - podpora kanceláří
Pracovníci administrativní podpory mohou spravovat odpovědnost za události, naplánovat a provádět schůzky na jednotlivých odděleních a klientech, zpracovávat cesty a další. Mohou také pracovat s externími prodejci pohostinství, sledovat rozpočty mimo služby atd.
Se zaměřením na silné organizační schopnosti, mnoho plánovačů událostí začíná svou cestu a přenáší se do dalších rolí plánování událostí. Některé úlohy v oblasti správy jsou pravděpodobnější než jiné možnosti nabízet možnosti plánování, a proto se předtím, než přijmete takovou práci, zeptáte na otázky s očekáváním, že budete mít zkušenosti s plánováním událostí.
Mezi běžné tituly práce, které zahrnují tento druh práce, patří:
- úřední asistent
- Výkonný asistent
- Vedoucí správní asistent
03 - Marketing a prodej
Ať už se jedná o organizaci zaměřenou na prodej nebo marketing, obchodní oblast každé společnosti koordinuje většinu událostí, zejména menší setkání. Pro obchodníky je důraz kladen na návratnost investic na hodnotu událostí spíše než na řízení výdajů.
Většina organizací uznává hodnotu osobních aktivit, což vedlo k většímu zaměření na klientské semináře, konference, ocenění a další. Lidé s následujícími názvy pracovních pozic jsou často požádáni o plánování a / nebo správu událostí:
- Marketingový koordinátor
- Správce schůzek / událostí
- Marketingový specialista
- produktový specialista
04 - Komunikace
Komunikační oddělení mnoha společností je zodpovědné za řízení značky. Zaměřuje se na obchodní komunikaci, vnitřní komunikaci, reklamu, vztahy s komunitou, vztahy s médii, sponzorství a další.
Ačkoli plánování událostí není primárním zaměřením, aktivity zahrnující události mohou zahrnovat vytvoření přítomnosti pro mediální události, veletrhy, mobilní marketing, sponzorování, schůzky zaměstnanců atd. Tituly na úrovni pracovních pozic zahrnují:
- Specialista na komunikaci
- Koordinátor reklamy / Asistenty propagačních akcí
- Specialista pro styk s veřejností
05 - Vzdělávání a školení
Oddělení lidských zdrojů v mnoha korporacích odpovídá za plánování a realizaci řady vzdělávacích setkání, programů a akcí. Ty mohou zahrnovat firemní školení pro nové zaměstnance, školení v terénu, rozvoj zaměstnanců a roční školení zaměstnanců. V závislosti na společnosti a konkrétním druhu školení mohou události zahrnovat cestování, uspořádání s místy, plánování jídlo a další. V mnoha případech mají lidé, kteří organizují vzdělávací akce, tituly, jako například:
- Asistent výcviku
- Tréninkový specialist
- Firemní trenér
- Trénovací manažer
06 - Firemní nadace
Firemní nadace je skvělým zdrojem pracovních míst pro události a možná i jedné z více přehlížených oblastí. Podnikové nadace by mohla být rájem pro plánovač událostí.
Pozice v rámci nadace vám mohou umožnit zastupovat firmu při úzké spolupráci s neziskovými a komunitními organizacemi. Události se pravděpodobně pohybují od malých plánovacích zasedání až po rozsáhlé oslavy, průkopnické akce, formální večeře a dokonce gala. V důsledku toho mohou lidé, kteří napomáhají plánování nadace, pravděpodobně muset vybrat místa, nastavit zábavu, pracovat s kuchaři a řídit logistiku. Některé takové pozice mohou zahrnovat:
- Nadace specialista
- Programový manažer
- Asistent nadace