Lhůta pro podání formulářů 1099-MISC a 1096 formulářů s IRS byla změněna. Uzávěrka podání je 31. ledna následujícího roku. Například pro formuláře daňového roku 2018 je termín podání 31. ledna 2019. V tomto termínu není povoleno žádné prodloužení. Podrobné informace naleznete v tomto článku o ročních termínech výkazů o mzdách.
Je to stejný den jako lhůta pro doručení formulářů 1099-MISC příjemcům.
Co je formulář 1099-MISC?
Formulář 1099-MISC se používá pro hlášení různých příjmů (někdy nazývaných "příjmy mimo zaměstnance") pro IRS. Používá se také k poskytnutí informací o příjmech příjemcům, aby mohli dokončit své daňové přiznání. Formulář 1099-MISC je formulářem o roční zprávě o mzdě, což znamená, že musí být připraveno, dáno zaměstnancům a předloženo IRS 31. ledna za předchozí daňový rok.
Formulář 1099-MISC zobrazuje částku, kterou jste zaplatili příjemci během kalendářního roku, v krabici v závislosti na druhu platby. Pokud byla z plateb odebrána srážka daně z příjmů (toto není obvyklé), zahrnuje celkovou výši srážky za rok. Musí být zahrnut i daňové identifikační číslo a další informace o příjemci.
Co je to "ne-zaměstnanec"?
IRS používá termín "ne-zaměstnance", aby zahrnoval každého, kdo poskytuje služby jinému jednotlivci nebo firmě.
Je to široká kategorie, včetně nezávislých pracovníků, soukromých dodavatelů (jako jsou služby údržby) a outsourcingových společností.
Kdo musí obdržet formulář 1099-MISC?
Pokud jste v průběhu roku zaplatili 600 Kč nebo více neziskovému subjektu nebo 10 Kč nebo více licenčních poplatků, musíte tuto osobu odeslat na 1099-MISC s uvedením celkové částky, kterou jste zaplatili za daný rok.
Kromě minimální peněžní částky se formulář 1099-MISC používá k zaznamenávání plateb mimo zaměstnance, včetně:
- Příjem získaný nezávislým dodavatelem, nikoliv však zaměstnancem
- Poplatky, provize (pro prodejce, kteří nejsou zaměstnanci), nájemné nebo poplatky za pronájem
- Platba za ceny, ceny nebo právní služby
- Nadbytečné zlaté padákové platby
- Zdravotní a zdravotní péče
Pokud jste uskutečnili platby společnosti, pravděpodobně nemusíte jim dát formulář 1099-MISC. Existují výjimky z tohoto požadavku, včetně těch, které se týkají právníků. Viz další článek o tom, kdo musí obdržet formulář 1099-MISC .
Než zaměstnanec může získat 1099-MISC, musí vyplnit formulář W-9 . Tento formulář je podobný formuláři W-4, který musí nový zaměstnanec dokončit. Formulář W-9 obsahuje jméno a adresu a nejdůležitější je daňové identifikační číslo příjemce.
Jak je 1099-MISC odlišný od formuláře W-2?
Formuláře W-2 jsou výkazy platů a daňových přiznání zaměstnancům za rok. Formulář W-2 zobrazuje hrubý zdanitelný zisk zaměstnanců, stejně jako federální / státní srážky a daně FICA (Sociální zabezpečení a Medicare). Formuláře 1099-MISC jsou dány nezaměstnancům a vykazují částky plateb v průběhu roku.
Ve většině případů se nezapočítávají žádné daně a nedochází k zadržování daně FICA.
Jaké jsou lhůty pro formuláře 1099-MISC?
Odeslání příjemcům: Příkaz 1099-MISC musí být předložen příjemci do 31. ledna následujícího roku, aby mohli použít formulář k příjmu daně z příjmů.
Podání s IRS: 1099-MISC musí být předložen do Internal Revenue Service (IRS) do 31. ledna za předchozí rok.
Přesný datum se mění každý rok podle toho, kdy klesne lhůta. Pokud je lhůta prázdnina nebo víkend, termín je následující pracovní den.
Další podrobnosti o přesných lhůtách pro předložení formulářů 1099-MISC v běžném roce zaměstnancům a IRS naleznete v tomto článku s termíny posledního daňového roku.
Co vypadá formulář 1099-MISC?
1099-MISC je vícesložková forma.
- Kopie A je zaslána do systému IRS plátcem (vaší firmou)
- Kopii 1 předkládá plátce oddělení státní daně
- Kopie B je pro příjemce
- Kopie 2 je dána příjemci pro podání státního daňového přiznání.
- Kopii C uchovává plátce.
Než připravíte formulář 1099-MISC
Před začátkem budete potřebovat dvě věci:
- Formulář W-9 podepsaný nezaměstnaným, aby shromáždil informace o kontaktních osobách osoby a také důležitější číslo daňového poplatníka pro tuto osobu. Pokud nemáte číslo daňového poplatníka nebo je nesprávné ID, pravděpodobně budete muset započítat srážkové daně (tzv. Zálohové zadržení) z příjmů 1099 osoby.
- Celkové platby za danou osobu nebo podnik za rok. Nezapomeňte, že pokud jste během této doby nezaplatili za tuto osobu 600 dolarů, nemusíte vyplňovat formulář 1099-MISC (ale osoba musí stále hlásit veškerý získaný příjem).
Jak mám připravit formulář 1099-MISC?
Tento článek vás krok za krokem provede procesem vyplňování formuláře 1099-MISC. Nejprve budete muset shromažďovat informace o každém příjemci platby. Pokud nemáte podepsaný formulář W-9, budete potřebovat jeden.
Jak soubor 1099-MISC formuláře s IRS
Pokud předkládáte papírové kopie všech formulářů 1099-MISC, můžete je odeslat společně s formulářem 1096 pro přenos. Ujistěte se, že máte správné formuláře pro podání papíru.
Je jednodušší odesílat formuláře 1099-MISC elektronicky. V tomto případě nepotřebujete 1096 formulářů pro přenos.