Daně a zákony, o kterých potřebujete vědět
Zákony o dětských právech se vztahují na děti vlastníků
Ministerstvo práce USA má řadu zákonů týkajících se podniků, které mají děti jako zaměstnance. Primárním právem je zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) , který obsahuje řadu hodin a platových předpisů.
Tyto zákony jsou navrženy tak, aby chránily děti před příliš náročnými pracovními podmínkami (už nikoli "cukrárny").
Věková certifikace a pracovní povolení
Před přijetím mladého pracovníka určte věk dítěte. Požádejte o průkaz totožnosti (řidičský průkaz, rodný list nebo jiný). Nespoléhejte se na dítě, abyste získali správný věk. Budete potřebovat vědět přesný věk dítěte, abyste zjistili, která omezení jsou použitelná. Federální zákony nevyžadují pracovní povolení mladým pracovníkům, ale zkontrolujte u svého státu, zda tyto povolení vyžaduje.
Omezení zaměstnanosti pro děti
Skupina FLSA stanoví minimální věk pro zaměstnání ve věku 14 let a omezuje počet odpracovaných hodin mladistvých mladších 16 let.
Služba FLSA také zakazuje nezletilým pracovat na nebezpečných úkolech, jako je řízení a provozování energetických zařízení, a zahrnuje požadavky, které se vztahují na určité typy pracovních míst, jako je zemědělská práce nebo práce vyžadující provoz motorových vozidel.
Některé výjimky mohou platit, včetně dětí, které pracují pro rodiče (viz níže).
Ostatní věkové omezení
- Nezletilí lidé ve věku 16 a 17 let mohou vykonávat jakoukoli práci, která není prohlášena za nebezpečné zaměstnání a zaměstnání a nepodléhá omezením počtu hodin
- Maloleté osoby ve věku 14 a 15 let mohou pracovat mimo školní hodiny v různých nevýrobních, nehospodárských a neškodných pracovních místech. Tato práce má omezení dne a hodiny: nejvýše tři hodiny ve školní den, 18 hodin ve školním týdnu, 8 hodin v mimoškolním dni nebo 40 hodin v mimoškolním týdnu.
- Navíc mladiství mladší 16 let nemohou začít pracovat před sedmou ráno nebo pracovat po 19:00, s výjimkou od 1. června do pracovního dne, kdy jsou večerní hodiny prodlouženy do 21:00.
- Maloleté osoby ve věku 14 a 15 let mohou pracovat pouze v omezeném počtu pracovních míst: maloobchodní, potravinářské a benzinové provozovny, které jsou výslovně uvedeny v předpisech.
Státní zákony o dětských právech
Státy USA také mají zavedené zákony o dětské práci, z nichž některé mohou být restriktivnější než federální zákony. Pokud se státní zákony a federální zákony liší, platí nejrestriktivnější (nejzachovalejší) zákon. Zjistěte více o zákonu o dětských právech vašeho státu tím, že navštívíte své webové stránky úřadu práce .
Stav dětských pracovníků
Před tím, než najmete děti jako zaměstnance (včetně vašich dětí), jasně definujte postavení těchto pracovníků. Díky tomu, že je děláte na částečný úvazek nebo je klasifikujete jako "letní pracovníky", můžete předejít nedorozumění o výhodách a platu. Zahrňte informace o stavu nezletilých pracovníků do příručky pro zaměstnance nebo příručky o postupech / postupech.
Nové formy pronájmu pro děti
Obecně platí, že nová půjčovna papíru pro děti najaté jako zaměstnanci ve vaší firmě musí být stejná jako u všech ostatních najatých. Zvláště nově najaté mladiství musí vyplnit formulář W-4 ještě předtím, než obdrží první výplatu, aby uvedli, že federální daň z příjmů je zpoplatněná. Musíte zadržet federální daň z příjmů z výplaty nezletilých, pokud si jednotlivec nevyžaduje výjimku ze zadržení.
Přečtěte si další informace o nových formulářích pronájmu, které musí zaměstnanci dokončit.
Platby a výhody pro děti
- Musíte zaplatit drobným pracovníkům stejnou minimální mzdu jako ostatní zaměstnanci; Zvláštní minimální mzda však může být vyplácena zaměstnancům mladším 20 let během prvních 90 pracovních dnů. Ujistěte se, že informujete nové pracovníky o hodinové mzdě, kterou budete platit.
- Musíte zadržet daně FICA (Sociální zabezpečení / Medicare) od nezletilých a zaplatit zaměstnavateli podíl na těchto daních, stejně jako u ostatních zaměstnanců.
- Musíte zaplatit přesčasy po 40 hodinách práce za týden, se stejnými předpisy jako u ostatních zaměstnanců.
- Pokud je drobný zaměstnanec způsobilý k získání výhod, musíte tyto dávky poskytnout a platit stejným způsobem jako ostatní zaměstnanci.
- Pravidla FLSA nevyžadují, abyste platili za dovolenou nebo svátky pro letní pomoc, ale některé státy by mohly.
Obecně platí, že je dobrá praxe poskytovat drobným pracovníkům a letním zaměstnancům stejné výhody jako ostatní zaměstnanci.
Pronájem vašich dětí jako zaměstnanců
Pokud zaměstnáváte vaše děti k práci ve vaší firmě, některé z pravidel FLSA se nevztahují. Tyto výjimky se nepoužijí, pokud vaše firma je společností. Práce, kterou dělají vaše děti, musí být pro vaše podnikání nezbytné i nezbytné.
- Minimální věkové sazby se nevztahují, ale měli byste platit svým dětem přiměřenou mzdu.
- Minimální věková omezení se nevztahují, s výjimkou těžby, výroby a jiných povolání, kde děti mladší 18 let nemají povoleno pracovat.
- Vaše děti nemusí platit federální daně z příjmů, pokud jsou nižší než minimální výše náhrady.
Odmítnutí odpovědnosti: Informace v tomto článku a na této stránce mají být obecné a nejsou určeny jako daňové nebo právní poradenství. Každá podnikatelská situace je jedinečná a státní a federální zákony se neustále mění. Nezapomeňte se poradit se svými daňovými a právními poradci před tím, než podniknete obchodní rozhodnutí.