10 věcí šéfů a manažerů nemusí dělat, aby šetřili čas
Ale buď opatrný. Holičství některých rohů, které šetří čas, může narušit vaši pověst a podkopat vaše dobré úsilí v oblasti řízení.
Když vznikne pokušení, oslovte tento seznam věcí, které nesmíte dělat, abyste šetřili čas, bez ohledu na to, jak se cítíte v čase.
Být dobrým manažerem, nikdy:
Přeskočit snídani
Já vím, já vím. Pokud jde o úsporu času, přeskakování snídaně je přirozené. A kdo není ve spěchu, aby svůj den začal? Ale přeskakování snídaně je špatné rozhodnutí, které vás zvedne, je hladové a náchylné k tomu, že budete dělat jiné špatné rozhodnutí po celý den. Pokud chcete být dobrým manažerem, snídaně je nutností.
Nastavte špatný příklad
Když jste na starosti, jste v pozici vedoucího , ať už chcete nebo ne, což znamená, že lidé se na vás budou dívat jako na to, co myslet a jak se chovat - ať už chcete, aby ne. Takže pokud například přijdete do kanceláře často pozdě, vaši zaměstnanci předpokládají, že je to do jisté míry přijatelné. Takže se nesnažte šetřit čas tím, že uděláte (nebo neuděláte) něco, co představuje špatný příklad.
Odpovědět na někoho e-mailem v rozumném čase
Mluvím o legitimní e-mailu, samozřejmě, že ne spam, když to říkám. Neodpovídá-li však legitimní e-mail, je to ve skutečnosti čas zbytečný zvyk, ne časově úsporný. Pokud jste se obtěžovali otevřít a přečíst si to a máte v úmyslu odpovědět, vše, co děláte tím, že zavřete zprávu, je udělat více práce pro sebe, protože budete muset znovu a znovu přečíst zprávu dříve, než odpovíte.
Jaký je rozumný časový rámec? Do tří pracovních dnů. Pokud je to pro vás problematické, nezapomeňte, že s potvrzujícím e-mailem není nic špatného, které příjemci umožní, aby věděla, že jste obdrželi její zprávu a že budete reagovat podrobněji.
Zanedbání chvály Smeone za dobrý výkon.
Chvála je jedním z nejcennějších nástrojů pro správu, které máme k dispozici. Chvála lidské práce poskytuje uznání a motivaci nejen k tomu, že jedinec obdrží chválu, ale také posiluje atmosféru respektu.
Ale obecně, možná proto, že manažeři jsou zaměřeni na řešení problémů nebo proto, že naše kultura podporuje kritiku spíše než chválu, chvála je značně nedostatečná. Chcete-li být dobrým manažerem, vyhledejte příležitost chválit své zaměstnance. To vám ušetří čas v dlouhodobém horizontu, protože šťastnější zaměstnanci, kteří se cítí cenní, vytvářejí méně problémů po silnici.
Nebojte se hledat vstup od ostatních
Pokud se neobtěžujete poslouchat nebo konzultovat s jinými lidmi, výrazně omezujete svou schopnost být dobrým manažerem. Jedním z nich je ukončení toku informací a myšlenek, které jsou důležité pro správná rozhodnutí. Za druhé, lidé, s nimiž se řídíte, vás mohou považovat za autokratického vůdce, "řídícího, šéfového a diktátorského."
Není trápení hledat vstup od ostatních je pozván, protože je to tak rychlejší než alternativa. Ale dobré řízení vyžaduje hledání a vnímavost k myšlenkám ostatních.
Nevysvětlovat nebo ukázat, jak něco udělat, když někdo požádal o pomoc.
Všichni víme lépe. Ale v zájmu šetření času je mnohem snazší ignorovat žádost někoho a řekněte mu, že mu ukážete, nebo mu odpovědět později. Problémem je samozřejmě, že později nikdy nepřijde. Otázky, které nebyly zodpovězeny, nezvyšují čas; oni to mrzí.
Zajistěte, aby zaměstnanci pracovali rychleji tím, že využijete učebnicový okamžik a odpovíte na otázku nebo proveďte demonstraci, když to přijde - nebo, pokud to není možné, naplánujte si konečný čas.
Nebojte se správně školit personál
Existuje jednoduchý důvod, proč se nikdy nesnažíte ušetřit čas tím, že nebudete řádně vyškoleni své zaměstnance; nezkušený personál vám stojí peníze.
Lidé, kteří nevědí, jak správně plnit úkol nebo kde jsou věci, nebo co říkají nebo dělají v této nebo té situaci, se chystají.
A pak, na špičkové věci, jako manažer budete mít ještě více požárů, které byste museli vyřadit a museli byste strávit ještě více svého času zabývat se něčím, co se nikdy nemělo dělat na prvním místě. Chcete-li být dobrým manažerem, začněte trénovat personál, jakmile dorazí - a pokračujte v práci.
Vypněte papírování
Vím. Zhoršuje se. Je to nuda. Trvá pryč, kdybyste mohli dělat něco, co dělá peníze. A tolik z toho se zdá být úplně zbytečné. Ale to je další z těch situací, kdy ušetříte čas vám bude stát víc času později, když se nějaký kus papíru, který jste měli vyplňovat, ztratí nebo nějaký termín chybí. Vezměte si to z dlouhého časopisu, přečtěte si to a ušetřte si budoucí smutek.
Nebojte se držet krok s vaším průmyslem
Co se stane majitelům a manažerům malých podniků, kteří se neobtěžují držet krok s věcmi, které se dějí ve svém průmyslu? Ostatní majitelé firem, zákazníci a případné propagační akce je předávají.
Takže se nesnažte šetřit čas tím, že nebudete číst obchodní časopisy ani nebudete chodit na funkce související s vaší firmou. Musíte si být vědomi současných trendů a technologií ve svém oboru, abyste se dobře vypořádali (a vyhýbat se tomu, abyste vypadali jako idiot těm, kteří jsou v poznání).
Projděte Buck
Umm ... kým? Jako vlastník malého podniku nebo zaměstnanecký manažer jste ten, kterému prochází, nikoli trenér. Jistě, některá aktualizovaná verze "šeků v e-mailu" může zachránit nějakou tvář a koupit vám trochu času v okamžité krizi, ale nikdo opravdu nebude věřit. Čas, který jste ušetřili a který přichází s omluvou, vás může stát zákazníkem nebo klientem.
Je úspora času opravdu důležitá věc?
Cítění potřeba šetřit čas je přirozené; všichni se zdáme, že chtějí stále více aktivit do již zaneprázdněných životů, zatímco rostoucí požadavky na nás jsou. Pokud však vaše práce zahrnuje řízení dalších, je důležité, abyste se snažili ušetřit čas způsobem, který snižuje vaše manažerské dovednosti.
Pokud budete postupovat podle pokynů o tom, jak být dobrým manažerem uvedeným v tomto článku, budete dobře na cestě k tomu, že jste vlastníkem či správcem firmy, které zaměstnanci rádi pracují - a to je důležitější než úspora času. Co?