Použití formuláře vám pomůže při uplatnění režijních nákladů na domácí kancelář
Vzorec Eichleay je jedním z nejpoužívanějších výpočtů při výpočtu domácí kanceláře v případě nároků na stavební zpoždění . Požadavky na konstrukční zpoždění týkající se prodloužených režijních nákladů patří k nejsložitějším nárokům a téměř vždy vyžadují služby odborníka, aby určili škodu a jak lze tyto náklady získat zpět. Režijní náklady na domácí kancelář zahrnují platy vedoucích pracovníků, administrativních pracovníků, inženýrských sítí, zásob, poplatků, školení a pojištění, abychom jmenovali jen několik.
Vzhledem k tomu, že je obtížné oddělit náklady spojené s konkrétním projektem, je třeba tyto náklady řádně identifikovat přidělením procentního podílu z celkové výše těchto nákladů.
Proč se používá formula Eichleay?
Obvykle se vzorec Eichleay použije po dokončení projektu a náklady jsou k dispozici a zodpovědné . Vzorec Eichleay byl vytvořen na základě rozhodnutí Stálé rady smluvních odvolacích orgánů ve společnosti Eichleay Corporation, ASBCA č. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), které se používalo k výpočtu režijních nákladů na domácí kancelář. V roce 1984 Federální okruh konstatoval, že Eichleayův vzorec byl nejvhodnější metodou přidělování režijních nákladů na domácí kancelář.
Kroky k výpočtu prodloužené režie pomocí vzorce
Použití vzorce Eichleay vyžaduje tři kroky výpočtu:
Pro tyto výpočty musíte násobit celkovou režijní náklady domácí kanceláře podle poměru mezi fakturace projektu a všeobecnými fakturačními fakturami společnosti.
Získává se od sazby mezi přidělenými režijními náklady (krok 1) mezi dny plnění smlouvy včetně dnů zpoždění.
Získání tohoto bodu je snadné. Stačí vynásobit celkové množství získané z kroku č. 2 za dny zpoždění. Tato částka bude celková částka nároku, kterou budete požadovat.
- Najděte smlouvu Allocable Overhead - Chcete - li najít smlouvu, kterou lze rozdělit do režijních nákladů, začněte vynásobením celkové režijní ceny během celé doby trvání smlouvy určením podílu faktur z prodloužené smlouvy na celkové fakturace společnosti během smluvního období.
- Denní míra zadlužení smlouvy - Pro výpočet denního režijního poměru smlouvy rozdělte režijní náklady na dobu trvání smlouvy (podle dnů)
- Kancelářská režie - Chcete - li získat konečnou částku, vynásobte denní sazbu podle počtu dnů zpoždění způsobených vlastníkem projektu.
Jak může vlastník projektu napadnout použití vzorce Eichleay
Existují jisté případy, že vlastník projektu může vyzvat dodavatele při použití vzorce. Zde jsou některé z nejběžnějších argumentů, které dodavatel musí být připraven k tomu, aby byl napaden:
- Vzorec je považován za odhad a jeho přesnost může být zpochybněna .
- Dodavatelé mohou své režijní náklady přesunout na jiné projekty, které jsou souběžné se smlouvou, která je zpochybněna.
- Dodavatel musí prokázat, že zpoždění snížilo tok přímých nákladů .
- Dodavatel musí prokázat, že nebyl schopen převzít jinou práci
- Musíte poskytnout další důkazy, že skutečné režijní náklady na kancelář jsou skutečné, a to pomocí auditovaných finančních výkazů , informace, které si mnoho malých dodavatelů nemůže dovolit.
- Některé objekty zahrnuté v režii domácí kanceláře , jako zábava a reklamy, mohou být zpochybňovány.
- Někdy dodavatel musí prokázat, že kapacita lepení je omezená.
- Prostředky, jako je vybavení a práce, byly k dispozici a jsou stále v "limbu" jen proto, že projekt byl odložen.
- Některé smlouvy mohly stanovit pevný poplatek za smluvní zisk.
- Některé soudy nemusí uznávat formulaci společnosti Eichleay pro výpočet prodloužené režie.
- Když byl projekt v podstatě dokončen, je těžké odůvodnit nároky z úřadu, které byly rozšířeny nad hlavou. Důvodem je, že lze tvrdit, že výdaje byly již vyplaceny dodavateli.
Společné režijní náklady úřadu
Některé náklady, které mohou být zahrnuty během tohoto nároku, jsou klasifikovány jako nepřímé nebo přímé náklady. Je důležité pochopit a rozpoznat tyto náklady, aby je přesně zahrnuli do nároku. Zde je seznam nejvíce vzniklých režijních nákladů kanceláře:
- Platy a příznivé výhody vedení, úředníků a bezpečnostního personálu. Ujistěte se, že jste zahrnovali účetní, vedoucí pracovníky a v některých případech externí zaměstnance.
- Všechna pronajatá zařízení, jako jsou kopírky, telefony, fax a jiná zařízení.
- Internetu, poplachových systémů a dalších měsíčních nebo opakovaných nákladů.
- Pojištění a dluhopisy.
- Marketingové, reklamní a cestovní náklady.
- Právní poplatky a personální personál.
- Dočasné a stálé kancelářské struktury.
- Projektový management a / nebo náklady na inženýrský tým
- Nájemné a poplatky za pořízení pozemků
- Specifické nájemné: zařízení, práce, přívěsy, bezpečnostní služby, služby a vozidla.