Řízení dodavatelů vám umožňuje vybudovat vztah s dodavateli a poskytovateli služeb, který posílí obě firmy. Řízení dodavatelů nejednává o nejnižší možné ceně, ale neustále spolupracuje s vašimi prodejci, aby dospěli k dohodám, které budou oběma společnostem prospěšné.
01 - Sdílení informací a priorit
Klíčem k úspěchu v řízení dodavatelů je sdílení informací a priorit s dodavateli. To neznamená, že otevřete účetní knihy a dáte jim uživatelské identifikátory a hesla do vašich systémů.
Vhodné postupy řízení dodavatelů poskytují v pravý čas pouze potřebné informace, které umožňují dodavateli lépe sloužit vašim potřebám. Může se jednat o omezené informace o prognóze, o spouštění nových produktů, o změnách v návrhu a rozšířeních nebo změnách přemístění.
02 - Bilance závazků a konkurence
Jedním z cílů řízení dodavatelů je získání závazku vašich prodejců pomáhat a podporovat operace vašeho podnikání. Na druhou stranu, prodejce očekává určitou míru závazku od vás. Neznamená to, že byste měli slepě přijímat ceny, které poskytují. Vždy získávejte konkurenční nabídky.
03 - Povolit klíčovým dodavatelům, aby vám pomohli strategii
Pokud dodavatel dodává k vaší operaci klíčovou součást nebo službu, pozvete dodavatele na strategická jednání, která zahrnují produkt, s nímž pracují. Nezapomeňte, že jste přinesli prodejce, protože by mohli produkt nebo službu lépe a / nebo levněji, než byste mohli. Jsou to odborníci v této oblasti a můžete využít této odbornosti, abyste získali konkurenční výhodu .
04 - Vytvářet partnerství pro dlouhodobé
Řízení dodavatelů upřednostňuje dlouhodobé vztahy na krátkodobé zisky a marginální úspory nákladů. Neustále se měnící dodavatelé, kteří tu či tam ušetří peníze, budou z dlouhodobého hlediska stát více peněz a budou mít dopad na kvalitu. Jiné přínosy dlouhodobého vztahu zahrnují důvěru, preferenční zacházení a přístup k insiderovým nebo odborným znalostem.
05 - Snažte se také pochopit podnikatele vašeho dodavatele
Nezapomeňte, že váš prodejce je v podnikání, abyste vydělali peníze. Pokud se na ně neustále opíráte o snížení nákladů, kvalita bude trpět, nebo vyjít z obchodu. Součástí správy dodavatelů je přispět k získání znalostí nebo zdrojů, které mohou pomoci prodejci lépe sloužit vám. Při dotazování vašich prodejců vám pomůže porozumět jejich straně podnikání a vybudovat lepší vztah mezi vámi dvěma.
06 - Dohodněte se na dohodu Win-Win
Správné řízení dodavatelů vyžaduje, aby jednání byla dokončena v dobré víře. Podívejte se na body jednání , které oběma stranám pomohou dosáhnout svých cílů. Tahová vyjednávací taktika bude fungovat jen tak dlouho, než se jedna dohoda odjednává.
07 - Připojte se k hodnotě
Řízení dodavatelů je spíše než získání nejnižší ceny. Nejčastěji nejnižší cena také přináší nejnižší kvalitu. Řízení dodavatelů bude zaměřovat kvalitu na zaplacené peníze. Jinými slovy: hodnota! Měli byste být ochotni platit více, abyste získali lepší kvalitu. Pokud je dodavatel vážně spokojen s kvalitou, kterou dodá, nebude mít problém specifikovat podrobnosti o kvalitě uvedené ve smlouvě.
Ať už jste společnost s několika miliony dolarů nebo malý podnik s několika zaměstnanci, naleznete zde některé z nejlepších postupů pro správu dodavatelů, které mohou podniky v jakékoli velikosti využít.