Časové prodloužení a stavební smlouva
Jste oprávněni požadovat rozšíření o čas?
Požadavky na prodloužení času jsou platné z následujících důvodů:
- Právní otázky ovlivňují dokončení projektu nebo výkon dodavatele
- Položky s dlouhým vedením, které požadoval majitel, nebyly přijaty
- Majitel požádá o zpožděný start
- Nové nebo extra práce nejsou zahrnuty v původním rozsahu nebo smlouvě
- Neobvyklé nebo nepříznivé povětrnostní podmínky
- Setká se s podskupinami, které se liší od plánů
Důležité je také zdůraznit, že prodloužení doby platnosti budou odepřeny z následujících důvodů:
- Pokud jsou nároky na prodlení způsobeny subdodavateli
- Pokud je nedostatečná nebo nedostatečná pracovní síla
- Nedostatečná výkonnost dodavatele, konkrétně obstarání dlouhodobých položek
- Pokud je projekt ovlivněn obvyklým zpožděním počasí
- Pokud nedostatečný důkaz nebo důkaz o tom, že metoda kritické cesty utrpěla neodstranitelné zpoždění způsobené dodavatelem nebo jeho stranami
Je velmi důležité mít záznamy o všech změnách, dokumentech, e-mailech a plánu, které mohou odůvodnit vaši žádost.
Jak je proces požadovat rozšíření o čas
Při vyžádání časového prodloužení je třeba dodržovat určité kroky. V opačném případě nemusí být časová prodleva schválena. Dodavatel by měl běžně informovat projektového manažera, pokud by problém mohl ovlivnit plán projektu .
Formální dopis musí být adresován správci smlouvy, který požaduje prodloužení doby, a důvody, proč by měly být tyto dny přidány do plánu výstavby .
Správce smluv by měl pak zaslat dopis manažerovi projektu za účelem vyhodnocení a schválení nebo zamítnutí. Pokud je časové prodloužení uděleno, musí Správce projektu odpovědět písemně a bude vydán příkaz pro změnu. Některé smlouvy specifikují, že žádosti o prodloužení času by měly být prováděny v určitém časovém rámci, pokud ne; nárok na prodloužení doby bude také zamítnut.
Podpůrné dokumenty během procesu podání žaloby
Doba prodloužení při řádném předložení musí obsahovat následující podpůrné dokumenty:
- Uveďte konkrétní problém způsobující zpoždění
- Seznam aktivit z rozvrhu projektu je ovlivněn výše zmíněnou problematikou
- Přesný časový požadavek je specifikující pracovní dny nebo kalendářní dny
- Skice, fotografie nebo obrázky
- Doporučuje se zadavateli smlouvy
- Uveďte kroky, které dodavatel podnikl, aby se zabránilo nebo minimalizovalo další zpoždění
- Alternativní řešení předložená správci smluv
- Komunikace mezi stavebním týmem s upozorněním na možné zpoždění a problémy související s konkrétní situací.
Další položky, které je třeba zvážit během žádosti o prodloužení doby
Požadavek na rozšíření o čas by měl také zvážit následující:
- Kalendářní dny nejsou stejné jako pracovní dny
- Pojištění a další dluhopisy budou muset být opětovně vydány k prodloužení lhůt
- Zimní dny jsou kratší nebo méně produktivní než letní dny
- Ujistěte se, že požadované prodloužení času je dostatečné k pokrytí všech zpoždění včetně dalších položek, které mohou být ovlivněny
- Nezapomeňte pochopit navrhované změny a důsledky těchto změn
- Po schválení se pro stejnou položku nepřidělí další čas
- V případě pokračujícího zpoždění je nutná pouze jedna žádost
Váš dopis by měl být stručný a musí odkazovat na doložku smlouvy, která umožňuje žádost, plán, který dokáže důvody zpoždění a navrhovaný plán obnovy.
Zahrnuje také případné škody, požadované množství kalendářních nebo pracovních dnů a ovlivněné činnosti zpožděné změnami.
Vzorový dopis schvaluje rozšíření o čas:
Dodavatel,
Adresa dodavatele
Název smlouvy
Číslo smlouvy
Prodloužení času
Mám na mysli prodloužení časového nároku s datem (vložte datum reklamace). V souladu s ustanoveními (vložte smluvní ujednání) Všeobecných smluvních podmínek poskytne hlavnímu nástavci časové prodloužení:
- Zadejte počet požadovaných dnů a důvody prodloužení.
Datum uzavření smlouvy (jak bylo dříve prodlouženo) bylo (vložte datum dokončení smlouvy včetně předchozího schválení prodloužení). Toto prodloužení (počet dnů) dnů činí (vložte nový termín dokončení) datum ukončení smlouvy
Podepsán
Oprávněná osoba