Podle Miller Act je mimořádně důležité zaznamenat všechny související smlouvy, faktury, přepravní doklady a přesně zaznamenat, kde byl materiál nebo práce dodán, kdo byl odpovědný za přijetí nebo dohled nad dodávkou a určení místa, kde bude materiál použitý.
Požadavky Miller Act
Millerovský zákon vyžaduje, aby dodavatel poskytl vládě:
Dluhopis výkonu, jak požaduje smluvní důstojník poskytující ochranu vládě.
Platební poukázka na ochranu pracovníků, dodavatelů a materiálů. Dluhopisy na platby by měly být rovny celkové částce smlouvy podle stanovených podmínek nebo podle požadavku smluvního úředníka. Částka dluhopisu na platby nesmí být nižší, než je částka požadovaná v rámci záruky plnění.
Dluhopisy na platby budou zahrnovat subdodavatele , dodavatele a pracovníky přímo spojené s hlavním dodavatelem.
Dluhopisy na platby se budou vztahovat také na subdodavatele a dodavatele smluvně zadávané subdodavateli, kteří se nazývají žadatelé o druhém stupni.
Zadavatel může upustit od požadavku na dluhopis s výkonem a platebním dluhopisem za práci na základě smlouvy, která má být provedena v cizí zemi.
Federální nařízení o akvizicích by mohlo požadovat další ochranu nebo dluhopisy smluvním partnerům, kteří uzavřeli smlouvu mezi 25 000 a 100 000 dolary.
Millerský zákon nyní zakazuje hlavnímu dodavateli požadovat od svého subdodavatele, aby před zahájením prací upustil od svých platebních dluhopisových práv.
Mnoho států v USA upravilo Millerův zákon pro použití na státní úrovni. Tyto státní zákony mohou být označovány jako " Little Miller Acts ".
Millerův zákon: Práva dodavatelů
Millerovský zákon ve svých stanovách poskytl jisté záruky všem dodavatelům materiálu a práce, kteří provádějí stavební práce podle uzavřené smlouvy. Tato práva jsou:
Ověřená kopie : Dodavatel nebo subdodavatel může předložit ověřenou kopii platebního dluhopisu pouze tehdy, pokud může prokázat předložením čestného prohlášení, že platba za svou práci nebyla provedena, nebo že osoba byla žalována z dluhopisu. Poplatky a náklady na vyhotovení kopie budou hrazeny subdodavatelem.
Civilní žaloba: Pokud nebyl dodavatel nebo subdodavatel zaplacen v plné výši do 90 dnů poté, co osoba dokončila práci nebo poskytla požadovaný materiál, může podat občanskou žalobu na platební poukázku pokrývající nezaplacenou část své smlouvy. Pokud byla vaše práce nebo materiál skutečně použit na jiné pracovní místo, stále máte práva podle Millerova zákona, ale mohou se použít i omezené výjimky.
Žalobci na druhém stupni mohou rovněž podat občanskoprávní žalobu, jak je uvedeno v předchozí části. Toto tvrzení musí přesně uvést požadovanou částku, jméno osoby, jíž byl materiál nebo práce poskytnut.
Umístění soudu: Občanská žaloba podle zákona Millera bude předložena v okresním soudu Spojených států, v němž měla být zakázka provedena nebo provedena.
Kdy se má podat žaloba : Má-li být podána žaloba podle zákona Miller Act, musí být podána nejpozději do jednoho roku po provedení nebo poskytnutí práce nebo materiálu.
Odpovědnost: Vláda nezodpovídá za úhradu jakýchkoli nákladů nebo výdajů na žádnou občanskou žalobu podanou podle tohoto pododdílu.
Doložka o vzdání se: doložka o odstoupení od smlouvy v subdodávce je neplatná, pokud nebyla podepsána poté, co subdodavatel začal pracovat.
Náklady na obnovu společnosti Miller Act
Podle zákona Millera mohou být některé náklady vráceny v závislosti na faktech podporujících pohledávku:
Práce prováděné na pracovišti.
Profesní služby nebudou vráceny, pokud by nebyly součástí rámce práce podle uzavřené smlouvy.
Pracovníci úřadu, kteří nemají žádnou práci na pracovišti, se nenahrazují.
Veškerý materiál, který má být použit nebo zcela spotřebován na projektu.
Když je materiál zakoupen pro projekt, ale bude mít po dokončení projektu prodlouženou dobu, nebude to znamenat žádné návratné náklady .
Náklady na pronájem spojené přímo s uzavřenou smlouvou .
Materiály, které nebyly nikdy instalovány ani použity v projektu nebo přesunuty do jiného projektu, nebudou představovat návratné náklady podle Millerova zákona.
Spolkové soudy v určitých situacích zjistily, že zpoždění a náklady vzniklé v důsledku změn by mohly být obnoveny.
Advokátní poplatky a další související náklady mohou být získány v závislosti na smluvním jazyce a podmínkách.