Jak nárokovat daňové slevy pro obchodní schůzky, kterých se účastníte

Náklady spojené s obchodními schůzkami

Pokud vy nebo vaši zaměstnanci navštěvujete konference nebo schůzky spojené s vaší firmou, náklady vzniklé během vašich cest jsou alespoň částečně odpočitatelné. Pokud létají na místo určení, můžete obvykle odečíst náklady na letenku. Můžete také odečíst náklady na řízení na schůzku pomocí standardního kilometrového limitu IRS . Nicméně, služba Internal Revenue Service obecně dává přednost tomu, abyste cestovali nejlevnějším způsobem, což znamená, že jde o obchodní třídu nebo trenér.

Přípustné slevy

Náklady na cestování, stravu a zábavu jsou přípustné odpočty (s výjimkami a omezeními) podle pravidel Internal Revenue Service (IRS) pro podnikání. Služba IRS definuje cestovní výdaje jako běžné a nezbytné výdaje na cestování mimo domov pro vaše podnikání, zaměstnání nebo povolání. Obecně je vaše "domov" pro daňové účely město nebo obecná geografická oblast, kde žijete. Pokud máte jiné různé výdaje, například tipy, můžete je obecně odečíst v plné výši, pokud jsou rozumné a máte doklad. Ostatní daňově uznatelné náklady zahrnují:

• Náklady na dopravu: Můžete odečíst náklady na dopravu mezi vaším domovem a vaší obchodní destinací. Pokud řídíte svůj vůz, nejlepší metodou je obecně použít standardní míry kilometrů stanovené IRS. Můžete si také odpočítat následující poplatky: taxi, autobusy nebo letištní limuzíny, zavazadla a přeprava, chemické čištění a prádelna, tipy a různé další výdaje, jako jsou noviny, pokud jsou pro vaše podnikání důležité.

• Náklady na ubytování: Náklady na váš hotel nebo motel lze odečíst jako součást cestovních výdajů. Přesné sazby za každý den jsou k dispozici online. Chcete-li zajistit správné výpočet sazeb, měli byste se podívat na denní sazby .
• Stravování: Můžete také odpočítat náklady na stravování, když cestujete, ale pouze 50% nezaplacených nákladů na stravování je povoleno IRS. Můžete také použít povolený stav denní sazby.

• Výdaje na zábavu: Toto je oblast, která je pro IRS obecně červenou vlajkou. Abyste mohli odečíst náklady na zábavu , musí být činnost nezbytná pro to, aby vaše firma získala příjmy. Musí se také konat v jasném obchodním prostředí, jako je např. Konferenční sál na konferenci. Nemůže se konat v nočním klubu, divadle, společenském setkání, ve sportovních událostech nebo v koktejlové party.

Prokázat obchodní výdaje

Když odečtete náklady na zábavu, musíte být schopni prokázat, že během této činnosti proběhla zásadní obchodní jednání. Obecně můžete odečíst pouze 50 procent vašich nákladů na zábavu.

Je velmi důležité pracovat s dobrými záznamy, pokud jde o cestovní, stravovací a zábavní výdaje. Uchovávejte záznamy o příjmech a kilometrech v deníku, ve vašem vozidle nebo na smartphonu. Tato kategorie srážek je často IRS červenou vlajkou a můžete být požádáni, abyste dokázali, že vaše odpočty jsou až na poslední desetník, pokud jste auditován.