Jak je určeno "obchodní cesty"?
Pracovní cesty jsou specifickým termínem, který IRS definuje jako odchod z vašeho daňového domu, který je "podstatně déle než běžná denní práce" a který vyžaduje, abyste spali nebo odpočívali mimo domov.
Musíte také spát od domova, abyste mohli tyto náklady odečíst.
Cesta musí být také "dočasná" (trvající méně než rok).
Pro obchodní cesty mimo domov, můžete odečíst určité náklady:
Můžete si odpočítat náklady na cestování vlakem, autobusem nebo letadlem mezi vaším daňovým domem a vaší obchodní destinací. Pro cestování lodí viz kapitola o výletních lodích níže.
Auto / nákladní automobil
- Můžete odečíst náklady na provoz a údržbu vašeho vozu nebo kamionu, a to buď pomocí skutečných výdajů, nebo pomocí standardního příspěvku na kilometry IRS. Pokud používáte standardní povolenku za kilometr, můžete také odečíst mýtné a poplatky za parkování. Přečtěte si více o cestovních výdajích na vozy a kamionu a standardním kmitočtu IRS .
Taxi, dojíždějící autobus, letištní limuzína
- Můžete odečíst náklady, které vás odvedou z letiště do vašeho hotelu nebo do obchodního místa.
Zavazadla a přeprava
- Náklady na dodávku zavazadel nebo na zaslání obchodních materiálů mezi vaším běžným pracovištěm nebo daňovým domem a dočasným pracovním místem jsou odpočitatelné.
Ubytování a stravování
- Můžete odečíst náklady na ubytování a stravování, když jste mimo domov při podnikatelské práci. Můžete předložit skutečné výdaje nebo použít denní sazby, jak stanoví IRS.
Odpočty za speciální druhy cestování
Konvencí a obchodních výstav
Pokud cestujete do konference nebo veletrhu , možná budete muset ukázat, že úmluva je přímo spojena s vaší firmou nebo je s ní spojena.
Máte-li konvenční prodejní stánku, bylo by to vhodné. Pokud jste delegát k úmluvě, účel této úmluvy se musí vztahovat k vaší firmě.
Plavby Náklady na cestování na výletních lodích, a to i pro přímé nebo sdružené obchodní účely, jsou omezené. Můžete být omezeni na celkovou částku 2 000 USD na výletní plavbu a mohou se vztahovat i další omezení. Buďte připraveni poskytnout dokumentaci, že výletní aktivity souvisejí s obchodními účely.
Dokumentace cestovních výdajů
Nejdůležitější částí procesu odečtení cestovních výdajů je úspora všech vašich příjmů. Nemusíte ukládat papírové kopie, ale vy byste měli vykázat samostatný doklad (nejen řádkovou položku na kreditní kartě), abyste zobrazili (1) datum (2) podrobnosti o nákladech (3) 4) obchodní účely. Být co nejpřesnější.
Nezapomeňte, že cestovní výdaje musí být, jak uvádí IRS: "běžné a nezbytné výdaje vzniklé při výkonu vašeho obchodu nebo podnikání".
Další informace o daňových úlevách na služební cesty naleznete v publikaci IRS 463 - Výdaje na cesty, zábava, dary a auta.
Kde uvést tyto výdaje
- Pro výhradní vlastníky a jednočlenné LLC uveďte tyto výdaje v části "Výdaje" přílohy C
- U partnerství a víceúčelových společenských firem tyto výdaje uveďte v části "Odpočty" formuláře 1065
- U korporací ukažte tyto výdaje v části "Odpočty" formuláře 1120 .
Odmítnutí odpovědnosti
Tento článek obsahuje obecné informace; Nejsem daňový zástupce nebo specialistka na daňové poradenství. Podívejte se na publikace společnosti IRS a obraťte se na vašeho daňového poradce.