Ačkoli mnozí podnikatelé mohou omezit použití tabulek aplikace Excel na účetní systémy, protože program považují za vhodnější pro sledování, odesílání a zaznamenávání transakcí, může být aplikace Excel stejně flexibilní pro účetní operace. S porozuměním správných vzorců a základních metod zpracování dokonce i většina math-fobie vlastník firmy najít Excel tabulky snadno navigovat.
Jaké tabulky Excel máte nabídnout
Excel je program Microsoft Office navržený tak, aby pomohl vypočítat, tabulovat, mapovat a porovnávat data pro aktuální a budoucí referenci. Stejně jako většina ostatních programů společnosti Microsoft, jeho funkce jsou robustní a mohou být použity s tak malou nebo tak velkou složitostí, jak chcete.
Kromě jednoduchého účetnictví vám účetní funkce v aplikaci Excel pomohou určit, kde stojí vaše podnikání finančně, vytvářet detailní přehledy, seznamy prodejců, zaměstnanců a zákazníků a každoročně připravovat záznamy o daňové sezóně.
Zde je několik příkladů, jak používat tabulky aplikace Excel pro základní účetnictví pro malé firmy.
Jak používat aplikaci Excel pro sledování spotřebního materiálu, nákupů a výdajů
Zadávání údajů do aplikace Excel pro udržení záznamu o nákupu, prodeji a výdajích na dodávky je poměrně jednoduché. Po otevření aplikace Microsoft Excel spusťte nový list a začněte přiřazovat štítky ke sloupcům, které budou obsahovat data a číselné hodnoty pro každou objednávku dodávek, každý prodej a každý náklad.
Jakmile jsou sloupce označeny, zadejte v každém sloupci příslušný řádek nákupní, prodejní nebo nákladové částky se správným datem.
Chcete-li vidět tento jednoduchý proces v akci, je zde video tutoriál, který vás provede kroky: Jak používat Microsoft Excel pro účtování Small Business.
Jak používat základní vzorce a zkratky v aplikaci Excel
V předchozím výukovém programu jste si všimli instruktorů vytvořených součtových vzorců v aplikaci Excel pro výpočet zisku založeného na nákupu nákupu, prodeji a výdajích. Vzorce pomáhají profesionálům v oblasti účetnictví a podnikatelům lépe využívat funkce aplikace Excel efektivněji.
Než se ponoříte do podrobnějších vysvětlení základního účetnictví pro malé firmy s údaji, které jste zadali do svého listu aplikace Excel, může být užitečné se dozvědět více o tipy, tričkách a vzorcích, které můžete využít k posunu vpřed.
Zde je praktický video tutoriál, který pokrývá některé nejaktuálnější a užitečnější vzorce v aplikaci Excel: Top 25 Excel 2016 Tipy a triky.
Použití aplikace Excel k vytvoření výkazu zisku a ztráty
Většina podnikatelů dává přednost tomu, aby informace týkající se zisku nebo ztráty svého podniku byly odděleny od ostatních údajů. To jim umožňuje kontrolovat a porovnávat jejich příjmy v různých obdobích roku, specifické změny ve svých projektech nebo pracovní zátěži nebo pro libovolný počet podmínek, které mohou ovlivnit finanční zdraví společnosti.
Nejlepší způsob, jak tyto informace zobrazit samostatně, je výkaz zisku a ztráty (výkaz zisku a ztráty) nebo výkaz zisku a ztráty.
Naštěstí má Excel připravené šablony, které vám při vytváření vaší firmy pomáhají vytvářet, doplňovat a udržovat výkaz zisku a ztrát. Nejlepší je však zjistit, jak P & L příkazy fungují ručně, bez ohledu na to, zda se rozhodnete používat šablony uvedené v programu.
Chcete-li zjistit, jak vytvořit jednoduchý výkaz zisku a ztrát v aplikaci Excel bez použití šablony, je zde výukový program, který ilustruje, jak začít: Vytváření účtů správy pomocí výkazu zisku a ztrát.
Jak používat Excel k generování sestav a tabulek
Zprávy o výdajích, výkazy o prodeji, rozvahy, hlavní kniha, jména. Pokud existuje jedna věc, účetní a účetní se těší na vytváření zpráv.
Microsoft Office naštěstí učinilo generování zpráv s každou novou aktualizací softwaru Excel.
Jako vlastník firmy není vytváření přehledů něco, co byste připravili jednoduše pro své investory, obchodní partnery nebo bankovní úředníky. Zprávy umožňují zachytit obecný přehled nebo konkrétní podrobnosti o finančním zdraví vaší společnosti bez velkého množství údajů, které by vysvětlily závěr. Jako taková jsou nesmírně užitečná pro vás jako podnikatel, který vám vždy po celou dobu posoudí stav vašeho podnikání.
Chcete-li se dozvědět, jak generovat jednoduché souhrnné přehledy, je zde výukový program s pokyny, jak sestavit přehled o prodeji v aplikaci Excel: Vytvoření zprávy o prodeji v aplikaci Excel: Základní úroveň.
Zprávy o výdajích vyžadují několik různých kroků. Chcete-li začít, je zde návod pro vytváření výkazu nebo výkazu výdajů: Microsoft Excel: Vytvoření jednoduchého výkazu výdajů.
Pokud máte zájem o přidání další vizuální grafiky do svých přehledů, které umožňují čtenářům lépe pochopit informace, je zde návod pro tvorbu kontingenčních tabulek, sloupcových grafů a panelů: Úvod do kontingenčních tabulek, grafů a panelů v aplikaci Excel .
A co by mal malý podnikový účetní systém bez hlavní knihy? Zde je důkladný video tutoriál o vytvoření hlavní knihy pro vaši firmu: Vytvořte účetní knihu pomocí aplikace Excel.
Rozšíření know-how v aplikaci Microsoft Excel
Pokud je program Microsoft Excel program, který jste zřídkakdy použili před vlastním podnikáním, může se zdát zastrašující, a to navzdory jeho zjednodušenému nastavení. Nicméně, existují odborníci, kteří používají Excel na denní bázi, kteří stále nejsou přesvědčeni o všech nejpokročilejších funkcí programu. Jedná se o všestrannost a komplexní přístupnost, která je vhodná jako nástroj pro účetnictví v malých firmách.
Jedním ze způsobů, jak zajistit, že vaše podnikatelské sny mohou prosperovat a rozšířit na další úroveň, je hrát aktivní roli v účetních postupech vašeho podniku. Začátek s jeho nejjednodušší funkce, majitelé malých podniků se mohou naučit, jak spravovat své finanční záznamy a rozvíjet své dovednosti Excel společně s fiškální zdraví jejich společností.
Vedle výše uvedených video tutoriálů má společnost Microsoft také svou vlastní výukovou knihovnu Excel, která vám pomůže vylepšit dovednosti aplikace Excel, abyste mohli ještě více využívat nástroj ve svém malém podnikání.