Co je to proforma faktura?
Proforma faktura je považována za dokument předběžného poradenství a slouží jako návod k akci na to, jaká jsou očekávání ohledně exportního prodeje.
Stanoví také podmínky pro proces vyjednávání. Podrobné vysvětlení tohoto tématu je obsaženo v knize "Export: Konečný průvodce prodejem v zahraničí ziskem".
Proč používat proforma fakturu?
Proforma faktura pomáhá zpřísnit exportní prodej. Zde jsou některé způsoby, kterými pomáhá proforma faktura:
- Minimalizuje chyby.
- Slouží jako právní, závazná dohoda.
- Popisuje všechny relevantní informace týkající se exportní transakce.
- Je široce přijímanou formou struktury prodejních dokumentů ve vývozním průmyslu.
- Umožňuje bankám zavést platební metodu jménem dovozce.
Řekněme, že chcete, aby váš zákazník získal cenovou nabídku pro přepravu kartáčů do přístavu vstupu, v tomto případě do CNTP (náklady a náklady) Rotterdamu. Zde je příprava faktury.
Jak připravit fakturu proformy
Příklad:
Proforma faktura
USA Widgety do Rotterdamu přes oceán - Výpočet Landed Cena za jednotku
Máte 100 případů kartáčů na vlasy, zabalených 12 kusů do pouzdra. Každý případ má cenu 120 USD, nebo 12 USD za jednotku. Celková cena objednávky činí 12 000 USD.
- Prodejní cena : 12 000 USD - tovární dveře FOB v USA
- Vnitrostátní doprava: 700 USD
- Přeprava oceánu: 1.500 dolarů
- Povinnost: 300 dolarů
- CAF: 1.250 dolarů
- Dokumentace: $ 125
Celková vyložená cena (nebo Total CNF Rotterdam)
Prodejní cena je cena za nákup výrobku od výrobce, plus značku.
Přidejte tento údaj na celkové náklady na dopravu a rozdělte tento počet podle počtu případů. To vám přinese pozemkovou cenu za případ. Toto číslo rozdělete na počet jednotek v jednom případě. To vám přinese pozemní cenu za jednotku. Před slovo "faktura" zadejte "proforma".
Nyní jste dokončili svou cenovou nabídku a vytvořili proformu fakturu. Nezapomeňte uvést přesné časové období, během něhož je vaše kotace platná, a přidejte referenční číslo citace špeditéra ( logistické specialisty ).
Existuje rozdíl mezi cenovou cenou a fakturou proformy? Mezi těmito dvěma je velmi malý rozdíl. Proforma faktura slouží jako cenová nabídka ve formě faktury. Nabídka je navržena spíše jako obchodní dopis nebo podrobný e-mail s popisem dohodnuté nabídky, která je obvykle písemná, zatímco proforma faktura se jeví jako úplná faktura, s výjimkou výpisu "Proforma Invoice" nahoře.
Jakmile zákazník schválí proformu fakturu, stane se skutečnou fakturou za objednávku. Zákazník rovněž použije proformu fakturu za účelem získání potřebných finančních nebo dovozních licencí. Váš zákazník by měl sdělit přijetí v krátké písemné nebo dvě věty, například následující (obvykle e-mailem nebo faxem), s podpisem: "Přijímáme proformu fakturu č.
1234 proti našemu PO č. ABCD. "Odpovíte:" Potvrďte a potvrďte POČ. ABCD proti naší proforma faktuře č. 1234. "
A je to. Máte prodej. Jste v podnikání! Od tohoto okamžiku by neměly být transakce prováděny vy nebo vaším zákazníkem až po uplynutí doby použitelnosti na proformu. Před vydaním objednávky však musíte vy a váš zákazník vyjednat platební podmínky. Existuje mnoho faktorů, které je třeba vzít v úvahu při výběru způsobu platby za vývoz . Nezapomeňte je před dokončením transakce prověřit.