Co je to zasílatel a má jedna společnost potřebují?
Když se podnik rozhodne vyvézt nebo importovat své výrobky, brzy si uvědomí, že se musí vyrovnat s mnoha překážkami, které je třeba překonat, aby loď dodala konečnému zákazníkovi.
V mnoha případech se podnik zaměří na odborníka, nazývaného dopravce, který tyto překážky zvládne.
Co může zasílatel nabídnout
Služby dopravce se mohou lišit mezi různými společnostmi, avšak hlavní funkcí zasílatele je jednat jako zprostředkovatel mezi klientem, který je najal, a různými dopravními službami, které se podílejí na získávání produktu v zahraničí zákazníkovi, včetně dopravců , celníci a pracovníci.
V závislosti na konečném cíli a povaze dodávaných předmětů může být v pohybu zboží od dodavatele k zákazníkovi zapojeno mnoho dopravních společností.
Přepravce se může muset vypořádat s mnoha otázkami vývozu a dovozu, které by mohly být zapojeny do pohybu zboží.
Přepravce je najat:
- aby získal produkt zákazníkovi ke konkrétnímu datu
- v nepoškozeném stavu
Zasílatel poskytne klientovi pojišťovací služby, aby se ujistil, že pokud zboží dorazí poškozené, budou uhrazeny a neodpovídá za škody.
Obal
Zasílatel by měl poskytovat zákazníkovi pomoc při balení svých výrobků pro export. Balení, které by bylo běžně používáno k přepravě v USA, nemusí být dostatečné pro prodlouženou přepravu tam, kde se položky mohou buď naložit do kontejneru nebo nakládat a vykládat několikrát po trase.
Položka může být uložena v prostředí, kde může dojít k extrémním teplotám nebo počasí. Pokud je zásilka odeslána vzduchem, může zasílatel navrhnout obal, který je lehčí než obvykle, aby náklady na dopravu byly minimální.
Označování
Zasílatelé pomohou svým zákazníkům poskytovat správné označení, které požadují pro své položky.
Správný štítek bude vyžadovat, aby zobrazoval:
- přesné položky v přepravním kontejneru
- nebezpečné věci
- země původu
- správnou hmotnost v librách a kilogramech
- port vstupních údajů
- všechny podrobnosti, které jsou požadovány v jazyce cílové země
Dokumentace
Dokumentace je důležitá pro zásilku zboží v zahraničí. Existuje celá řada dokumentů, které musí zasílatel připravit na zásilku, která vyžaduje odborné znalosti.
- Bill of Bold ( BOL ) - BOL je smlouva mezi majitelem zboží a dopravcem. Existují dva typy BOL; nejprve přímý nákladní list, který není jednoznačný, a za druhé, objednávkový nákladní list nebo přepravní doklad. Obchodovatelné BOL je možné koupit, prodávat nebo obchodovat, zatímco zboží je v tranzitu. Zákazník obvykle potřebuje originál jako doklad o vlastnictví, aby mohl převzít zboží.
- Obchodní faktura - faktura je faktura za zboží od prodávajícího kupujícímu. Lze jej použít pro určení skutečné hodnoty zboží při stanovení výše cla.
- Certifikát o původu (COO) - COO je podepsané prohlášení, které určuje původ exportní položky.
- Inspekční certifikát - Tento doklad může být požadován zákazníkem k potvrzení, že zboží bylo kontrolováno nebo otestováno a jakost zboží je přijatelná.
- Exportní licence - Tato licence je vládní dokument, který umožňuje vývoz zboží ve specifických množstvích do konkrétního místa určení.
- Exportní prohlášení odesílatele (SED) - SED se používá pro exportní statistiky. Je připravena prostřednictvím americké poštovní služby (USPS), je-li zásilka vyšší než 500 USD.
- Exportní seznam balení - Jedná se o podrobný seznam obalů, který uvádí každou položku v zásilce, typ obalového obalu, hmotnost a hmotnost balení.
souhrn
Firmy, které chtějí exportovat položky, mohou využívat dopravce, aby ušetřili nejen čas a úsilí, ale aby zajistily, že zboží dorazí na místo zákazníka včas a bez incidentů.
Zasílatel může poskytnout vývozci veškerou potřebnou dokumentaci, stejně jako spojit se s dopravními společnostmi, které jsou potřebné k tomu, aby získaly zboží zákazníkovi.
Článek aktualizoval Gary Marion, expert pro logistiku a dodavatelský řetězec.