Jak vaše advokátní kancelář může účtovat klientům v QuickBooks

Praktické softwarové účetní tipy pro praktické advokáty

Dobré účetní postupy jsou jedním z nejdůležitějších administrativních úkolů, které advokáti čelí při správě svých právních postupů. Ať už jste jediný odborník, vlastníte malou právní praxi nebo partner ve velké firmě, máte stejné účetní povinnosti jako všichni ostatní advokáti. Zatímco složitost vašich účetních a účetních úkolů se může měnit s velikostí vaší praxe, základní účetní principy zůstávají stejné.

Ve skutečnosti budete muset dodržovat pravidla a předpisy vašeho státu týkající se účtování finančních prostředků klientů. Vzhledem k tomu, že se tato pravidla liší od státu ke státu, měli byste se ujistit, že se seznámíte s předpisy vašeho státu v této oblasti. Nicméně pokud vy nebo vaše advokátní kancelář používáte QuickBooks ve své praxi, následující tip vám může pomoci sledovat všechny pokročilé platby nebo držitele, které obdržíte od svých klientů.

Jak nastavit účet klienta Retainer

Některé státy mohou povolit účtování klientů samostatně v účetních záznamech, ale u peněžních prostředků, které mají být uloženy na provozním bankovním účtu advokátní kanceláře. Jiné státy vyžadují použití svěřeneckých účtů, kde klienti zadržení účtují nejen samostatně, ale jsou vedeni na samostatném bankovním účtu z operačního účtu vašeho podniku používaného pro každodenní provozní výdaje. Někteří právníci učinili pravidla American Bar Association.

Následující kroky mohou být použity, pokud si klienti zaplatí poplatky v předstihu a když vám stát umožňuje uložit peníze do běžného účtu vaší advokátní kanceláře.

1. Přejděte do nabídky Seznam .
2. Vyberte účetní schéma .
3. Klikněte na tlačítko Účet .
4. Zvolte možnost Nový .
5. Vyberte Jiné typy účtů .
6. Vyberte možnost Další běžná odpovědnost .

1. Klikněte na Pokračovat .
2. Zobrazí se okno Přidat nový účet .
3. Do pole Název účtu zadejte zadavatele klientů .
4. Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít dokončete proces.

Vzhledem k tomu, že držitelé nejsou získáni, zaznamenáte závazek k těmto zálohám. neměli byste jej zaznamenávat jako příjem, když dostanete pachatele. Pobočka bude uznána jako příjem, pokud je poplatek vydělán, když je klientovi poskytnuta právní služby.

Jak aplikovat zadržovatele na fakturu

Pokud jste klienta poskytli právní služby, můžete si vytvořit fakturu a na faktuře použít částku držitele. Účet se pak odečte od částky, kterou vám klient dluží, a držitel bude přesunut z účtu odpovědnosti a v daném okamžiku bude uznán jako výnos.

1. Přejděte na domovskou stránku .
2. Klepněte na ikonu Vytvořit faktury .
3. Zvolte vlastní faktura ze své právnické firmy ze seznamu.
4. Klepněte na šipku rozevírací nabídky Zákazník: Úloha a vyberte zákazníka ze seznamu.
5. Klikněte na první řádek ve sloupci Položka .
6. Klikněte na šipku rozbalovací nabídky a vyberte položku.
7. Zadejte fakturační údaje.
8. Na konci položek faktury zadejte položku Retainer (Poznámka: použijte číslo -1 a sazbu, která se rovná částce držitele, kterou používáte na faktuře.)

1. Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít vytvoříte fakturu.

Praktické rady

Jak bylo uvedeno, advokátní kanceláře podléhají přísným účetním požadavkům na finanční prostředky klientů. Tyto požadavky se liší od státu ke státu. Zatímco všechny státy vyžadují, aby advokáti používali důvěryhodné účty pro držení finančních prostředků klientů za určitých okolností, budete se muset seznámit s požadavky vašeho státu. Může se stát, že budete muset zadržovat své držitele na svěřeneckém účtu vaší firmy, nebo budete muset být povinni účtovat pouze držitele účtu ve vaší účetní evidenci. Rozdíl je v tom, že s trustovými účty musíte nastavit samostatné etické chování pro správu klientských prostředků. Nedodržení těchto pravidel a postupů by mohlo vést k správním, občanským nebo trestním sankcím.