Plánování obnovy po havárii je proces vytváření dokumentu, který podrobně popisuje, jak se vaše podnikání zotaví z katastrofické události. Všechny podniky potřebují plán obnovy po katastrofě, ale jen málo podniků si může dát čas na vypracování podrobného a všeobjímajícího plánu.
Existuje mnoho různých typů a druhů katastrofických událostí. Zaměřujeme se na vytvoření plánu obnovy po havárii, který můžete použít, pokud ztratíte svou kancelář, ale ne výrobní kapacity vašeho podniku. Například požár ničí kanceláře, ale ne továrnu.
01 - Seznam pracovních míst
Prvním krokem při vytváření plánu obnovy po havárii je vytvořit seznam všech kancelářských úloh, které by musely být přemístěny na jinou lokalitu, aby mohly podnik pokračovat. Označte každou úlohu hvězdičkou (nebo hvězdičkou), kterou byste považovali za kritickou, pokud jste byli v režimu obnovení po havárii. Jinými slovy, jaké pracovní pozice potřebujete a co nejdříve fungovat. Například zástupci zákaznických služeb a účetní personál by měli být označeni jako kritičtí, zatímco telemarketingové osoby, které provádějí odchozí prodejní hovory, by neměly.
02 - Potřebné kancelářské vybavení
Pro každého zaměstnance uveďte pouze základní kancelářské vybavení a nábytek , které potřebují k výkonu své práce. Nezapomeňte, že v případě katastrofy bude prostor, čas a peníze prvořadé. Zaměřte se na skutečně potřebné položky a ne na všechny položky, které aktuálně používají. Seznam obnovení po havárii může obsahovat následující:
Stůl a židle
Počítač
Počítačový software
Telefon
Kalkulačka
Pokladna
03 - Katalog podpůrných zařízení
Dále se podívejte na základní kancelářské vybavení, které se používá v zákulisí. Telefon na recepci zástupců servisu se musí na něco připojit. Počítače v kanceláři se musí připojit k nějakému serveru nebo aplikaci, která umožňuje přijímat objednávky, odesílat materiály, provádět služby, zasílat faktury a plnit mzdy. Projděte svou kancelář a uvidíte věci, které spojují vaši firmu dohromady.
Váš seznam obnovení po havárii může obsahovat následující položky:
Servery
Serverový software
Zálohování dat
Obchodní telefonní systém
Kancelářský trezor
Denní splácení peněžních peněžních zásuvek
04 - Alternativní kancelářský prostor
Nyní, když máte seznam lidí, nábytku a vybavení, budete potřebovat fyzické místo, kde je budete moci dát. To neznamená, že musíte pronajmout kancelářské prostory a nechat to prázdné. Co to znamená, že jste měli již prozkoumali několik alternativních míst, kde můžete přemístit svou kancelář v případě katastrofy.
Může se jednat o některé nebo všechny z následujících způsobů:
Místní realitní makléř se seznamem volných kancelářských prostor
Dohoda se sousedním podnikem o sdílení kancelářských prostor v případě katastrofy
Přemístění uvnitř vaší společnosti (tj. Do prázdné části skladu)
Nechte zaměstnance telecommute do práce, dokud není obnovena kancelář
05 - Pojištění a rozpočet
Pojištění a rozpočet. Peter Dazeley Rozpočet
Poté, co se rozhodnete, kam umístit lidi, budete muset začít nakupovat věci, které potřebují k výkonu své práce. Ze seznamu "Nezbytné vybavení kanceláří", který jste vytvořili dříve, začněte odhadovat, kolik bude každý kus stát za nákup nebo pronájmu. Čas strávený v přední části tohoto úkolu bude holit dny mimo proces obnovy, protože budete moci poskytnout pojišťovně seznam přesně to, co potřebujete. Budete mít kontrolu dříve, a pak můžete okamžitě začít nakupovat nábytek a vybavení.
06 - Sdílejte to a uložte jej mimo místo
Nejlepší plán obnovy po katastrofě vám neudělá nic dobrého, pokud se hoří v ohni nebo ji nikdo nemůže najít. Nejlepší strategií je sdílet s alespoň jednou další osobou ve vaší firmě a ujistěte se, že alespoň jedna kopie je uložena mimo web. Poté, co jste si jisti, že všichni vaši zaměstnanci jsou bezpeční a zdraví, musí to být první věc, po které se dostanete po katastrofě. Šance jsou vsadeny proti vám a čas není na vaší straně. Plán obnovy po havárii může znamenat rozdíl mezi bankrotem a přežíváním vašeho podnikání.