Výpočet hrubé mzdy za platové a hodinové zaměstnance
Co je hrubé zaplacení?
Hrubá mzda pro zaměstnance je částka použitá k výpočtu mzdy zaměstnanců (u hodinového zaměstnance) nebo platu (pro zaměstnance platu).
Je to celková částka, kterou jste jako zaměstnavatel dlužil zaměstnanci za práci během jednoho výplatního období. Hrubá mzda zahrnuje pravidelné hodinové nebo platové odměny a zahrnuje i veškeré nadčasy vyplácené zaměstnanci během platebního období.
U zaměstnaných i hodinových zaměstnanců je výpočet založen na dohodnuté výši hrubé mzdy. To znamená, že zaměstnanec i zaměstnavatel se shodli na tom, že jde o platovou sazbu. Míra výplaty by měla být písemná a podepsána jak zaměstnancem, tak zaměstnavatelem.
U hodinových zaměstnanců může být tato platová sazba vyjednávána na základě smlouvy s odborovými organizacemi. U zaměstnaných zaměstnanců může být tato sazba v pracovní smlouvě nebo pouze ve výplatním listu. V každém případě by měla být hrubá mzda dohodnuta a podepsána dříve, než zaměstnanec začne pracovat.
Jak vypočítat hrubý výdělek - obecně
Obecně platí, jak se vypočítává hrubá mzda:
Hodinová hrubá mzda se vypočítá vynásobením počtu odpracovaných hodin v období odměňování za hodinovou platovou sazbu.
Za výpočet hrubé mzdy je zahrnuto i nadčasové platy. (Více informací o tom, jak vypočítat prodloužení níže.
Hrubá mzda pro zaměstnance se vypočítá tak, že se celková roční mzda pro tohoto zaměstnance vydělí počtem výplatních období za rok. Například pokud je ročně odměna zaměstnance odměňována za 30 000 USD a je vyplácena dvakrát měsíčně, hrubá mzda za každé z 24 platových období činí 1250 USD.
Podrobnosti o tom, jak vypočítat hrubé platy pro zaměstnance
- Začněte s ročním platem zaměstnance a rozdělte počet platových období v roce. Tato částka představuje hrubá mzda zaměstnance za dobu placení . Zde je příklad, pokud zaměstnanec činí 24 000 dolarů ročně a vaše společnost platí dvakrát za měsíc, to je 24 výplatních období za rok, takže hrubá plat za každé výplatní období činí 1000 dolarů.
- Přidejte další platby, které zaměstnanec obdržel, například náhrady. Bonusy mohou být přidány k výplatě, ale jsou častěji placeny v samostatné šekové kartě.
- Odečtěte jakýkoli neplacený čas (neobvyklý pro zaměstnance).
Zaměstnanci, kteří dostávají plat, nedostávají nadčasy, pokud jejich týdenní plat přesáhne určitou částku. Přečtěte si více o tom, kdy je zaplacení přesčasů zaplaceno pro zaměstnance .
Příklad výpočtu hrubé mzdy pro zaměstnance: Zaměstnaný zaměstnanec má roční plat 47 000 dolarů ročně. Zaměstnanci v této společnosti jsou placeni 15. a 30. dne každého měsíce (dvakrát za měsíc). 47 000 dolarů je děleno 24 a dostanete 1958,33 dolarů, což je hrubá mzda za každé platební období.
Podrobnosti o tom, jak vypočítat hrubou platbu za hodinové zaměstnance
- Vezměte si informace o odpracovaných hodinách zaměstnance z časového rozvrhu nebo jiným způsobem, jak zaznamenávat čas zaměstnance.
- Vypočtejte pravidelné platy vynásobením celkových odpracovaných hodin v platebním období (bez přesčasových hodin) za hodinovou platovou sazbu zaměstnance.
- Zkontrolujte, zda zaměstnanec pracoval nadčas. Musíte zahrnout jakoukoliv nadčasovou platbu do výše hrubé mzdy.
Ostatní odměny a výhody, které zaměstnanec obdrží, jako jsou náhrady výdajů a výdaje na vozidlo, mohou být zaměstnancem zdaněny . Ty jsou uvedeny na různých místech v ročním formuláři W-2 zaměstnance a nejsou zahrnuty do hrubé mzdy.
Podrobnosti o placení přesčasů v hrubé mzdě
Federální pracovní právo upravuje minimální přesčasy, které musíte zaplatit zaměstnanci. Výpočet přesčasů činí 1 a 1/2 násobek hodinové sazby zaměstnance za všechny odpracované hodiny přes 40 v týdnu. Můžete platit přesčasy za vyšší sazbu, ale ne nižší sazby. Pokud váš stát má nadčasové předpisy, které jsou vyšší než federální požadavky, musíte použít státní zákon.
Findlaw má seznam zákonů o přesčasových právech.
Vedle placení hodinových zaměstnanců za práci přesčas může být zaplaceno i několik zaměstnanců. Zaměstnanci s platy jsou zpravidla osvobozeni od přesčasů, ale federální zákon vyžaduje, abyste zaplatili nadčasy zaměstnancům s nižšími platy. Zaměstnanci, jejichž plat se rovná nebo je nižší než 455 USD za týden (23 660 USD ročně), musí obecně dostávat nadčasy, i když jsou považovány za osvobozené. Pokud si myslíte, že byste mohli mít v této situaci zaměstnance, můžete získat další podrobnosti o tom, kdy je třeba dodržovat toto pravidlo o nadčasové praxi .
Příklad výpočtu hodinové hrubé mzdy: Řekněme, že zaměstnanec je hrazen 5 dolarů za hodinu a v pracovním týdnu pracoval 43 hodin a přesáhl jste přesčas o 1 1/2 krát za všechny hodiny přes 40 let.
- Za prvé, vypočítat pravidelné platy: $ 5 x 40 hodin = $ 200
- Poté vypočítáte nadčasy za platbu 5 x 1,5 x 3 hodiny = 22,50 USD
- Celková hrubá mzda za týdenní výplatní dobu činí 222,50 USD
Jak se hrubá mzda používá pro daně z mzdy a mzdy
Jak bylo uvedeno výše, hrubá mzda je výchozím bodem pro ostatní výpočty. V každém případě začíná individuální výpočet hrubou mzdou. To znamená, že výpočty jsou nezávislé na sobě.
- Výpočet nadčasové výplaty hodinových zaměstnanců (a některých zaměstnanců)
- Výpočet a zadržení federálních a státních daní z příjmů
- Výpočet a zadržení daní FICA (Sociální zabezpečení a Medicare)
- Výpočet dalších odpočtů a výhod.
Navíc se hrubá mzda používá pro některé výpočty týkající se maximálních výše sociálního zabezpečení a dalších daní z Medicare .
Hrubá mzda vs. zdanitelná mzda
Částka ve formuláři W-2 zaměstnance (roční mzdová a daňová zpráva) se liší od hrubé mzdy. Částka na řádku 1 W-2 je "mzdy, tipy a další náhrady" a zahrnuje veškeré odškodnění včetně tipů a zdanitelných zaměstnaneckých požitků .