Jak uspořádat pracovní den domácí práce

Tipy pro plánování plánu práce pro maximální výsledky

Internet je plný článků o tom, jak být produktivní při práci doma. Poskytují tipy, jako je sestavení rutiny a plánování. Nicméně provozování domácího podnikání má tolik pracovních dílů, které je třeba spravovat současně, takže pro nové podnikatele může být těžké upřednostnit každý úkol, který je třeba udělat. V mnoha případech majitelé domácích firem tráví příliš mnoho času dělat věci, které nevedou k rychlým a výnosným výsledkům.

Zde jsou návrhy, jak uspořádat svůj den, abyste neztráceli čas a vaše domácí podnikání vydělává peníze.

Znáte své špičkové pracovní časy

Mnoho knih o produktivitě naznačuje, že e-mailové zprávy nejsou jako první vaše ráno. Jiní vám doporučují, abyste nejprve vykonali své nejtěžší úkoly. Ale skutečná produktivita přichází, když rozumíte vašim špičkovým pracovním časům a naplánovat svou práci odpovídajícím způsobem. Pro některé se usadit do pracovního režimu potřebuje čas, takže od e-mailu je snadný způsob, jak začít den. Pro ostatní se jejich energie vypouští po obědě, takže je lepší poslat e-mail v odpoledních hodinách a zaměřit se na mnohem důležitější úkoly ráno, zatímco vaše energie je vysoká.

Někteří majitelé domácích firem mají v průběhu dne několik energetických vrcholů a nejnižších hodnot. Například mohou být energizováni k práci brzy ráno a znovu pozdě v noci. V tom případě je práce v těchto dobách a dělá něco jiného během pozdního rána a brzy odpoledne je ideální plán.

Upřednostněte své úkoly

Jedním z největších problémů při provozování domácího podnikání je zajistit, abyste se zaměřili na úkoly, které vydělávají peníze. Mít systém archivace je důležitý, ale není důležitější než dělat práci pro klienta nebo zaslat váš produkt. V ideálním případě byste měli upřednostňovat své úkoly podle jejich výsledků:

1. Vydělává nyní: Dělá práci nebo fakturuje klienta
2. Vydělává peníze v blízké budoucnosti: nové projekty, marketing, zákaznický servis
3. Vydělává peníze v daleké budoucnosti: Projekty, které potřebují čas dohromady, vytváření sítí
4. Řízení podniku: e-mail s ne-marketingovým nebo zákaznickým servisem, tvorba knih, podání atd.

Uspořádejte a naplánujte svůj den

Většina domácích firem bude mít možnost mít nastavený plán s opakujícími se úkoly. Například spisovatel na volné noze může mít nastavený čas pro psaní každý den. Virtuální asistent bude mít nastavený čas pro správu klientských sociálních médií a dalších úkolů. Při práci z domova to dovoluje flexibilitu, není špatné mít rutinu pro úkoly, které děláte pravidelně. Plán vytváří rutinu a zvyk, takže nemusíte přemýšlet o tom, co musíte udělat. Pomáhá vám organizovat a naplánovat nepravidelné aspekty vašeho dne kolem vašich běžných aktivit.

Aby plán fungoval, musíte se na to držet. Takže pokud zjistíte, že jste hodně prokládáno , je čas vrátit se zpět k přezkoumání vašich špičkových pracovních časů nebo zvážit zapůjčení virtuálního asistenta, který provede úkoly, které nepoužívají peníze, které se vyvarujete.

Správa neznámých a přerušení

Největší výzvou pro vlastníky firem doma se zabývá distrakce a řízení úkolů, které nejsou naplánovány.

Příliš často jste přerušeni telefonním hovorem nebo nepředvídaným problémem (tj. Vaše webové stránky klesají), čímž se vaše běžné rutiny nehodí. Další otázka související se správou vašich úkolů souvisí s činnostmi souvisejícími s dlouhodobými projekty, které se často vybírají k naléhavějším úkolům. Chcete-li nejlépe spravovat aktivity, pro které jste neplánovali, chcete posoudit jejich význam a buď to udělat, naplánovat nebo delegovat.

1. Udělejte to: Jedná se o naléhavé problémy nebo krize, které je třeba řešit. Úkolem je zjistit, zda je úkol tak důležitý, že se automaticky dostane na začátek seznamu. Cokoli, co může ovlivnit vaše příjmy, by mělo být považováno za důležité. Takže pokud je vaše webové stránky vlevo, nejprve se s ním chcete zabývat. Pokud si zákazník stěžuje, musíte to opravit rychle.
2. Naplánujte to: Pro to-dos, které vyskakují, které je třeba udělat, ale ne nutně ASAP, je zapracujte do plánu později.

1. Delegujte jej : kdykoli můžete vzít úkol z vašeho talíře, budete mít více času soustředit se na důležité úkoly dělat peníze. Takže pokud se objeví problém a máte dobrý virtuální asistent, zjistěte, jestli se s touto záležitostí může vypořádat.

Při práci na dlouhodobém projektu je nejlepším způsobem, jak tyto úkoly spravovat ve svém plánu:

1. Rozdělit projekt na jeho to-dos.
2. Zvolte datum "Hotovo", chcete-li projekt dokončit.
3. Plánujte v to-dos od tohoto okamžiku až do data dokončení.
4. Považujte je za "důležité" úkoly, které nelze odložit.

Použijte systém

Existuje mnoho skvělých online a tiskových systémů , které vám pomohou organizovat a naplánovat svůj den. Trik je najít ten, který pro vás pracuje. Digitální systémy často obsahují aplikace založené na webu a smartphony, takže můžete zůstat organizováni i mimo kancelář. Někteří vlastníci domů preferují tiskový systém a schopnost fyzicky zkontrolovat to-dos. Někteří lidé používají kombinaci obou.

Pokud si nejste jisti, co je pro vás nejlepší, vyzkoušejte různé možnosti, s ohledem na to, jak pracujete, a kolik podnětů, spouštěčů nebo poplachů potřebujete k tomu, abyste dodrželi plán.

V ideálním případě budete chtít naplánovat týden, možná i měsíc. Důležité je však, abyste svůj denní plán zkontrolovali a upravili podle potřeby.