Jak řídit dopravní dokumentaci - logistika a dodavatelský řetězec

Spravujte si nákladní účet, nákladní list a FOB prodejní podmínky

Úvod

Při přepravě zboží na domácím nebo mezinárodním trhu musí být k dodávce přiložena příslušná dokumentace. Množství dokumentace se liší v závislosti na tom, zda je zásilka v USA nebo v jiné zemi.

Pokud jde o mezistátní přepravu zboží v USA, existují tři dokumenty, které mají největší význam; nákladní list, nákladní účet a prodejní podmínky na palubě (FOB).

Nákladní list

Konosament je nejdůležitějším dokumentem, který se používá při přepravě zboží . Právní definicí nákladního listu je smlouva o přepravě zboží a doklad o vlastnickém listu .

Poskytuje veškeré informace, které dopravce bude potřebovat k přepravě zboží. Obsahuje původ zásilky a smluvní podmínky přepravy a je požadován dopravcem před přijetím zásilky.

V konosamentu by mělo být uvedeno jméno a adresa odesílatele a příjemce a často bude mít pokyny pro směrování pro dopravce. Obsahuje popis zboží, které má být přepraveno, množství pro každou z komodit a třídu komodity a sazbu.

V nákladním listu budou uvedeny podmínky smlouvy o pohybu zboží společným dopravcem . Jedná se o smlouvu mezi odesílatelem a dopravcem o přepravě zboží na nákladním listu příjemci, tj. Kupujícímu.

Smlouva o konosamentu má devět podmínek;

1. Společná odpovědnost dopravce - dopravce je odpovědný za ztrátu a poškození přepravovaného zboží, s výjimkou případů, kdy zboží bylo zbožím přepravce nesprávně zabaleno, nebo pokud zboží samo o sobě způsobilo normální ztrátu, např. Odpařením. Dopravce není odpovědný za Boží činy, veřejný nepřítel nebo veřejnou moc.

1. Zpoždění v tranzitu - dopravce nemůže být zodpovědný, pokud je ztráta nebo škoda způsobena zpožděním při přepravě zboží.
2. Není-li zboží přijato - pokud zboží není přijato ve stanoveném čase, dopravce může zboží uložit majiteli za vlastní náklady.
3. Mimořádná hodnota - dopravce neodpovídá a nemusí nosit předměty s mimořádnou hodnotou, které nejsou uvedeny v publikovaných klasifikacích nebo tarifech, pokud nebyla sjednána zvláštní dohoda s odesílatelem.
4. Výbušniny - dopravce musí předložit úplné písemné prohlášení, pokud přepravuje nebezpečný materiál, jinak nenese odpovědnost za žádné ztráty.
5. Odvolání - dopravce nemůže provést dodatečné poplatky odesílateli po dodání.
6. Náhradní nákladní list - je-li nákladní list náhradou nebo výměnou za jiný nákladní list, musí současný konosament obsahovat všechny doložky z předchozích dokladů.
7. Změny - dopravce musí zaznamenat jakékoli změny nebo dodatky, aby zajistil jejich vymahatelnost.
8. Reklamace - tato část specifikuje podrobnosti o tom, jak podat žalobu vůči odesílateli a časové období po doručení, v němž bude pohledávka přijata.

Nákladní účet

Poplatky za přepravu zboží jsou fakturou dopravce zasílatele za všechny poplatky, které dopravce vznikl.

Nákladní účet dopravce bude obsahovat podrobnosti o zásilce, zásilkách, příjemci, původu a cíli, jakož i celkové hmotnosti a celkových poplatcích.

Někteří dopravci mohou od odesílatele požadovat předplacení, pokud je hodnota odeslaných zásilek nižší než celková očekávaná cena za dopravu . V případě, že poplatky nejsou předplacené, může dopravce předložit nákladní poplatek za vyzvednutí. To znamená, že dopravce předloží nákladní list v den dodání.

FOB Prodejní podmínky

Podmínky prodeje zdarma na palubě (FOB), která stranou odpovídá za přepravní náklady , která strana ovládá pohyb zboží a kdy přechází na kupujícího.

Pokud prodejní podmínky FOB naznačují, že se jedná o FOB, pak to znamená, že odesílatel bude zodpovědný za veškeré náklady dopravce.

Pokud se v podmínkách prodeje ukáže "FOB Origin", znamená to, že kupující uhradí název zboží při jeho odeslání a hradí veškeré přepravní náklady.

Aktualizoval Gary Marion, expert pro logistiku a dodavatelský řetězec.