Co musíte udělat, abyste právně zaměstnávali zaměstnance
Co potřebujete, než najmete zaměstnance v Kanadě
Získejte obchodní číslo (BN) a / nebo otevřete účet odvodů z plateb.
Jako zaměstnavatel budete muset otevřít účet odvodů z plateb. K tomu musíte mít obchodní číslo. Pokud ještě nemáte obchodní číslo, budete potřebovat jeden z agentury pro daňové úlevy v Kanadě.
Obchodní číslo můžete získat jedním ze tří způsobů:
- Zaregistrujte se online číslo obchodního čísla.
- Vyplňte formulář RC1, požadavek na číslo firmy (BN) a zašlete jej poštou nebo faxem nejbližšímu úřadu pro daňové služby (PPS) nebo daňovému středisku (TC).
- Kontaktujte kanadskou agenturu pro příjmy přímo v telefonním čísle 1-800-959-5525 během pracovních hodin.
Pokud se registrujete na podnikové číslo, můžete zároveň požádat o účet mzdového programu. Pokud již máte číslo firmy, v podstatě přidáte nový účet k vašim stávajícím.
(Vezměte na vědomí, že můžete spravovat všechny firemní účty, včetně mzdových plateb, pomocí online portálu CRA Můj obchodní účet.)
Účet mzdového účtu můžete přidat jedním z následujících způsobů:
- Použijte účet Moje firma.
- Vyplňte formulář RC1B a pošlete jej nebo faxem nejbližšímu daňovému úřadu (PPS) nebo daňovému středisku (TC).
- Zavolejte na kanadskou agenturu pro příjem příjmů na adrese 1-800-959-5525 a požádejte o mzdový odvod.
(Mějte na paměti, že podnik může mít více než jeden účet na odměňování mezd. Máte-li například různé pobočky v různých městech, můžete také mít samostatné mzdové účty pro každou kancelář.)
Náborový proces v Kanadě
To popisuje drsný kousek skutečného náborového procesu; co musíte legálně dělat, abyste najali zaměstnance v Kanadě, když jste se rozhodli, že chcete najmout osobu.
Jedná se o kroky, které musíte podniknout po dokončení celého procesu předběžného náboru při vytváření nebo vylepšení popisu práce, inzerci pracovních pozic a dotazování potenciálních kandidátů. Všechno je za vámi.
Dáváte osobě nabídku zaměstnání. Nyní musíte:
Zaměstnanec přijme a podepíše nabídku práce.
Vláda to nevyžaduje, ale je to výborný nápad, aby byly pracovní podmínky písemné. Vysvětluje detaily, jako jsou pracovní povinnosti, pracovní doba, dávky, mzda a zkušební doba, pokud existuje, a vyhnout se budoucím nedorozuměním. (Samozřejmě, když zaměstnáváte zaměstnance, vaše pracovní nabídka musí splňovat pracovní standardy vaší provincie nebo území.) Viz:
Federální pracovní standardy
Alberta standardy zaměstnanosti
Pracovní normy BC
Manitoba standardy zaměstnanosti
Ontario standardy zaměstnanosti
Normy zaměstnanosti Nova Scotia
Laboratorní normy Newfoundland a Labrador
Prověřte číslo sociálního pojištění zaměstnance (SIN).
Číslo sociálního pojištění se používá k řízení vládních dávek. Jako zaměstnavatel musíte do tří dnů od zahájení práce zaměstnance zobrazit kartu SIN každého nového zaměstnance a zaznamenat jméno zaměstnance a SIN přesně tak, jak jsou uvedeny na kartě.
Sledujte čísla SIN, které začínají číslem "9"! SIN, začínající tímto číslem, signalizuje osobu, která není kanadským občanem nebo trvalým pobytem a která je oprávněna pracovat pouze pro určitého zaměstnavatele s platným pracovním povolením vydaným Citizenship and Immigration Canada.
(Pokud potenciální nový zaměstnanec může pracovat v Kanadě a nemá SIN, požádejte ho, aby požádal o zaměstnání v kanceláři Service Canada.)
Požádejte zaměstnance, aby vyplnil Formulář TD1, Návrat osobních daňových kreditů .
Formulář TD1 určuje, kolik daní má být odečteno z příjmu zaměstnance osoby. Nový zaměstnanec musí dokončit federální TD1 a provinční TD1, pokud je požadováno více než základní osobní částka.
(Upozorňujeme, že v Quebecu musí zaměstnanci použít federální TD1 a provinční formulář TP1015.3-V, Source Deductions Return .) Více informací o tom, kdo vyplní tento formulář a jakou formu mohou nebo měli použít (viz formulář podání TD1) Kanadská agentura pro příjmy).
Podrobné informace o srážkách na mzdách, včetně daně z příjmu, Kanadského penzijního plánu (CPP) , EI a zdanitelných dávek naleznete v příručce pro kanadské mzdové slevy .
Zkontrolujte datum a čas začátku a další informace týkající se prvního dne zaměstnání.
Je den nového zaměstnance zahájen schůzí s nadřízeným nebo prohlídkou zařízení? Existuje nějaké speciální vybavení, které musí přinést, nebo oblečený kód, který musí dodržovat? Existuje nové zasedání pro zaměření zaměstnance nebo interní poradenství? Vyplnění nového zaměstnance v jakýchkoli detailech, které se týkají jejího prvního dne v práci, zmírní její úzkost a vyvede oba na dobrý začátek.
Spusťte soubor pro zaměstnance, pokud jste to ještě neudělali.
Je to dobrý nápad to udělat hned při náboru zaměstnanců . Jako zaměstnavatel vybíráte záznamy zaměstnanců, jako jsou časové listy a hodnocení výkonu, a spravujete formuláře související se spuštěním výplatní listiny, jako jsou výpomoci T4. Získání záznamů zaměstnanců na organizovaný start vám ušetří čas později.