Naučte se, jak vytvořit proces psaní návrhů grantů

Pokud si myslíte, že psaní návrhu na grant je rychlý způsob, jak vyřešit problém financování vaší organizace, měli byste pravděpodobně jít do další řady prací.

Psaní návrhu grantu by nemělo být jednorázovým pokusem. Nepsáte návrh grantu. Píšete mnoho grantových návrhů. Písemný návrh na grant by měl být nedílnou součástí celého vašeho fundraisingového programu.

Neziskové organizace, které úspěšně a důsledně využívají grantové peníze, vyvíjejí systémy, které podporují průběžný grantový výzkum a psaní. Pokud vaše organizace není připravena přistupovat k financování, je lepší počkat. Odeslání slabých návrhů na špatně zkoumané vyhlídky získá vaše neziskové organizace jen špatnou pověst.

Pokud si myslíte, že jste připraveni jít na granty , je třeba postupovat.

  • 01 - Vše začíná s prioritami financování vaší organizace.

    Vaše organizace by měla každoročně zjistit, jaké jsou vaše potřeby financování v blízké budoucnosti. Budete mít všechny programy a aktivity, které v současné době provozujete, plus nápady na nové programy nebo rozšíření stávajících programů.

    Každá aktivita nebo program bude mít zdroj financování nebo skupinu zdrojů, jako jsou vaše současné granty, roční fond , prodej produktů, vstupné atd.

    V tomto okamžiku zjistíte ty plány nebo projekty, které se pravděpodobně dobře promítnou do návrhů grantů, a zahájí proces jejich vývoje.

  • 02 - Příprava návrhu grantového návrhu.

    Než půjdete mnohem dál, sestavte návrh grantu na jeden z projektů nebo programů, které jste identifikovali jako kandidáty na financování. V této fázi sestavíte podrobné informace o pozadí, které budete potřebovat, rozhodněte, kdo vypracuje návrh , a připravte klíčové součásti návrhu grantu, jako je
  • 03 - Hledání potenciálních poskytovatelů finančních prostředků pro návrh grantu.

    S návrhem svého návrhu grantu v ruce můžete hledat vhodné donátory. Vytvořte seznam kritérií, abyste mohli nalézt donátory, které odpovídají vašemu návrhu. Budete chtít identifikovat finančníky, které mají zájem o vaši konkrétní lokalitu, oblast programu, ve které pracujete (vzdělání, chudoba, zdraví) a poskytovatelé finančních prostředků, kteří jsou ochotni poskytnout množství finančních prostředků, které váš projekt bude potřebovat. Rozvinout široký seznam potenciálních poskytovatelů finančních prostředků a pak je vyřešit na ty, které nejlépe vyhovují vašim potřebám.
  • 04 - Kontaktování a pěstování potenciálních finančních prostředků pro návrh grantu.

    Není rozumné prostě začít psát návrhy poštou nebo vyplňovat online žádosti o grant . Ušetříte spoustu času a chyby, pokud zavoláte, nebo pošlete e-mail na nadaci a promluvte s programovým důstojníkem.

    Stručně řečeno, vysvětlete svůj projekt a zeptejte se, zda odpovídá zájmům nadace. Tento dotaz může vést k neočekávaným informacím nebo vás upozorní, že tato konkrétní nadace není vhodná pro návrh grantu.

    Možná zjistíte, že zájmy nadace stojí za přemýšlení o budoucím projektu a návrhu.

  • 05 - Balení návrhu grantu

    Jakmile zjistíte, že váš návrh odpovídá konkrétnímu poskytovateli finančních prostředků, přizpůsobte svůj základní návrh prioritám daného dárce.

    Ujistěte se, že chápete pokyny finančního grantu pro návrhy grantů a že je budete dodržovat. Přidejte průvodní dopis a veškeré doprovodné dokumenty, které požaduje fundátor. Ujistěte se, že návrh je přesný a snadno čitelný.

  • 06 - Odpověď na přijetí nebo zamítnutí návrhu grantu.

    Pokud je váš návrh grantu přijat, převezměte odpovědnost za následné kroky. Okamžitá kontrola bude zásadní pro váš průběžný vztah s finančním partnerem.

    Postarejte se o písemný souhlas nebo smlouvu ASAP. Nechte svého předsedu rady nebo ED poslat osobní poznámku poděkování. Naplánujte aktualizace a přehledy. Rozvíjet vztah, který vydrží.

    Pokud je návrh grantu odmítnut, odpovězte laskavě. Obraťte se na poskytovatele a požádejte, jestli byste se mohli pokusit znovu podat příslušné změny, nebo by se o ně mohl zajímat později v jiném projektu.

    Nikdy si nestěžujte. Nikdy nevolte člena správní rady. Nebuďte škodcem. Nezapálte tento most. Možná budete potřebovat později.