Můžete mít štěstí, že máte zkušeného spisovatele grantu na zaměstnance, zejména pokud má vaše organizace dlouhodobý grantový program. Ale pro mnoho neziskových organizací, které nejsou tak, a to by mohlo mít smysl najmout odborníka na grant nebo poradce, přinejmenším po omezenou dobu.
Zeptal jsem se právě takového odborníka, Jake Seliger z Seliger Associates, o výhodách a nevýhodách najímání externího spisovatele. Tady je podstata toho, co mi řekl.
Pros k pronájmu grantu poradce / spisovatel
- Spisovatel grantu se skutečně posadí a napíše návrh: Neexistuje pravděpodobnost, že by na nekonečných schůzkách strávený časem diskutoval o tom, jaký má být návrh. Některé organizace přiřazují skupiny k napsání návrhu, což je strategie, která často končí tím, že produkuje to, co Jake nazývá "franken-návrh", dlažděné dohromady z nesourodých částí.
- Práce se uskuteční včas: konzultanti nemohou zůstat v podnikání, pokud nedodržují lhůty. Vzhledem k tomu, že cílem psaní návrhů je získat peníze, je včas rozhodující. Je však překvapující, kolik potenciálních spisovatelů nesplňuje včas úplné a technicky přijatelné návrhy. Dobrý konzultant vám tento návrh předloží dost brzy, aby mohl být důkladně přezkoumán a revidován, a pak do termínu, který vám poskytne.
- Máte kontrolu: Můžete zapůjčit spisovatele a nechat ji vypálit, pokud proces neprobíhá dobře. Pokud uděláte někoho zaměstnance a objevíte o šest měsíců později, že má problémy s řízením času, může být tato osoba často těžká. Nebo to není možné udělat rychle. Pokud váš konzultant není dobrý, stačí ji zrušit nebo si ji nepožičit za další práci.
Získáte výhodu zkušeností konzultanta : Rozmanité zkušenosti, které mají mnozí konzultanti, mohou být bonusem. Znalec pravděpodobně ví, co se týče řady finančních nástrojů a různých systémů, jako je grantová databáze Nadace nebo federální vláda Grants.gov . Nechcete udělat milionů dolarů chybu, protože spisovatel grantu nezná znalosti o systému aplikací.
Nevýhody pronájmu poradce pro granty / spisovatele
- Konzultant nemá institucionální paměť, která by mohla mít zasvěcená osoba : Je skvělé, kdyby váš spisovatel byl s vámi dlouho, nebo pokud systém, který si nastavil, může být snadno předán dalšímu najatému. Institucionální paměť je něco, co má poklad. Na druhou stranu, pokud jste měli obrat zaměstnanců, nedostatek paměti by mohl fungovat naopak.
Nikdo si nevzpomíná, kdy a jak byl proveden poslední návrh nebo kde začít příště. S nárůstem vývoje zaměstnanců ve vývoji může být ztráta institucionální paměti více škodlivá, než si myslíte. Konzultant může být schopen vám přinést vyšší rychlost než nový nájem a konzultant může často nastavit grantový systém, který funguje dobře, když uděláte další nájem.
Nezapomínejme však, že profesionální grantový spisovatel má několik klientů, kteří budou pracovat v daném okamžiku. Možná nebudete rádi, že se o něj podíváte. Nicméně, jakýkoli profesionální poplatník za jeho poplatky by měl být schopen žonglovat tuto situaci a dát vám celou dobu, co potřebujete.
- Nemůžete vybrat správnou osobu: Může být špatné najít konzultanta, který se vejde do vaší organizace, poslouchá dobře a má nejostřejší dovednosti. Podívejte se na zkušené spisovatele grantů se seznamem spokojených klientů. Také podepište krátkodobou smlouvu, abyste mohli trénovat předtím, než se zapojíte dlouhodobě.
- Může to být příliš nákladné : náklady jsou pravděpodobně nejčastějším důvodem, proč organizace váhají, aby najali profesionální spisovatele grantů. Ale tento strach sám může zapomenout na neziskovou organizaci, když se zdráhá zaměstnávat odbornou pomoc při plnění úkolů, s nimiž se stávající pracovníci nemohou vypořádat. Nedělejte si chybu, pokud se domníváte, že autor novinářského grantu se může rychle naučit psát grant a výzkum.
Nezapomeňte také na to, že zaměstnanec má plat a výhody. Při uvažování o nákladech se ujistěte, že jste všechny zahrnovali, abyste mohli spravedlivě srovnávat. Nikdy nesouhlasíte, že zaplatíte spisovateli grantu procento úspěšného grantu. Legitimní konzultanti to nikdy nenavrhují, protože jejich profesní asociace považují za neetické. Budete chtít nastavit hodinovou dohodu o nákladech, paušální poplatek za zapsání konkrétního grantu nebo pojistku po určitou dobu.
Závěr o tom, zda si najmete profesionálního spisovatele, je, že je třeba zvážit tyto věci:
- Jaký talent máte na zaměstnance (a kolik času musí věnovat psaní).
- Potřebujete granty z různých zdrojů a co mimo talent můžete najít za jakou cenu.
Ujistěte se, že pohovoříte s několika spisovateli před tím, než najmete, získáte odhady celkových nákladů a jména bývalých a současných klientů. Pokud začínáte od začátku, můžete vyhledat tyto zdroje pro výpisy konzultantů, včetně grantových spisovatelů:
- Sdružení fundraisingových profesionálů (AFP) nabízí na svých webových stránkách adresář konzultantů, který lze vyhledávat podle speciality, názvu nebo zeměpisné oblasti.
- Asociace Grant Professionals seznamuje poradce podle státu.