Vytváření podnikatelského rozpočtu
Rozpočet je opravdu dvě rozdílná účetní závěrka.
Předpokládejme měsíční rozpočet. Rozpočet A ukazuje ideální, co byste chtěli, aby každý účet vypadal měsíc. Rozpočet B je aktuální, co se opravdu stalo během měsíce.
Zajímavostí ohledně rozpočtů je, že jsou téměř vždy špatně, ale téměř se vždy daří správně. Myslím tím, že jednotlivé kategorie často nevycházejí, jako byste si mysleli, že by měly - skutečnost může být vyšší nebo nižší než to, co jste předpokládali. Ale celkově se částky vyrovnávají. Funny, jak to funguje.
Každý rozpočet podniku má dvě části za každý rozpočet (A a B):
- Výnosy nebo příjmy. Jedná se o částku, kterou odhadujete, že do vašeho podnikání během měsíce dojde při prodeji produktů nebo služeb.
- Výdaje. Jedná se o částky, které rozpočet na to, co utratíte v každé kategorii. Výdajová část rozpočtu je nejdůležitější, protože možná nebudete moci kontrolovat prodej, ale můžete ovládat výdaje.
Zahrnuje fixní a variabilní výdaje v rozpočtu vašeho podnikání
Když se chystáte pracovat na vašich rozpočtovaných a skutečných výdajích , musíte je rozdělit do kategorií fixních nákladů a variabilních nákladů.
Fixní výdaje jsou dobře opraveny. Jsou stejné každý měsíc. Ale důležitější je, že fixní výdaje musí být placeny každý měsíc, bez ohledu na to, co.
Pokud nemáte příjmy na zaplacení těchto pevných výdajů, budete muset někam najít peníze. Fixní náklady zahrnují položky jako:
- Pronájem nebo hypotéka.
- Ostatní kapitálové výdaje , jako jsou náklady na nákup majetku podniku - vybavení, vozidla, nábytek.
- Platby z podnikatelských úvěrů.
- Platby za služby, včetně telefonních poplatků.
- Náklady na údržbu webové stránky (v závislosti na typu firmy)
- Pojistné náklady
- Prodejní náklady, jako jsou poplatky za kreditní karty
- Každé měsíční členství, o němž si myslíte, že nemůžete žít bez (například svého online účetního systému)
Přemýšlejte o fixních výdajích, jako je toto: Kdybych neměl dostatečný příjem na pár měsíců, z čeho bych se mohl vzdát nebo se z toho dostat? Mohl bych zrušit pronájem a pracovat doma ?
Proměnné jsou náklady, které se liší v závislosti na objemu obchodu, prodeji nebo objemu transakcí.
Mezi příklady variabilních nákladů patří:
- poštovné a poštovné pro nákupy zákazníků
- suroviny
- zásob výrobků, které mají být prodány
- hodinové mzdy za výrobu produktů
- ve výrobních oblastech
- prodejní provize
Dalším způsobem, jak se podívat na variabilní výdaje, je, že jsou diskreční náklady. Nemusíte je kupovat ani platit za ně.
Kombinace fixních a variabilních nákladů. Možná zjistíte, že některé výdaje jsou fixní i variabilní.
Výplata prodejce může zahrnovat pevnou částku (základní plat) plus variabilní část ( provize z prodeje).
Jsou zaměstnanci pevné nebo variabilní?
Dobrá otázka. Pokud jste si najali zaměstnance na plný úvazek, který očekává práci na plný úvazek, pravděpodobně jste vytvořili pevné náklady. Lepší najímání nezávislých dodavatelů nebo nezávislých dodavatelů, když začínáte, abyste se vyhnuli pevným nákladům zaměstnance.
Nejdůležitější věc na zapamatování o fixních a variabilních nákladech
Udržujte své pevné výdaje co nejnižší, zejména při zahájení podnikání. Během prvního roku uvedení do provozu může vaše podnikatelský příjem být při vytváření vašich zákazníků nízký. Některé měsíce možná nebudete muset zaplatit účty. S menším počtem pevných výdajů se budete udržovat v podnikání, dokud se prodeje nezahnou.
Mít příliš mnoho fixních nákladů může znamenat, že budete muset udělat nějaké volby, vzdát se některých zaměstnanců, získat půjčku (další pevné náklady) nebo bohužel zavřít dveře.