Dokonce i v rostoucí ekonomice je mnohokrát cestovní výdaje vnímány jako příliš vysoké pro tyto typy událostí a mnozí odborníci se rozhodnou jít bez.
Přes tento posun, většina společností a organizací stále vidí důležitý dopad jednání. V dnešním hospodářství může být úspěšné uspořádání setkání zaměřeno na uspořádání místních a centralizovaných schůzek, které dosáhnou nižších cestovních nákladů, ale co je důležitější, bude znamenat zaměstnání těchto deseti tipů pro zvýšení návštěvnosti.
Připravte připomenutí
Po odeslání počátečních pozvánek proveďte připomenutí a následné telefonní hovory co nejvíce pozvaných a rozšiřte osobní pozvánku a doporučte, aby se účastnili akce. Historicky, telefonní sledování dramaticky zvyšuje účast na obchodních schůzkách. Nezapomeňte mluvit o nadcházející události na jiných obchodních událostech. Slovo ústy může být skvělý způsob, jak vytvořit zvuk, který nás přivádí k dalšímu tipu.
Rozšiřte slovo
Rozšiřte zprávy o vaší akci kdekoli a všude, včetně místních publikací, národních publikací, publikací členů, obchodních publikací, osobních informačních bulletinů a jakéhokoli jiného dostupného komunikačního nástroje.
Nezapomeňte přemýšlet o tom, jaké nástroje osloví vaše cílové publikum.
Propagovat online (webové stránky společnosti, sociální média a e-mail)
Zveřejněte podrobnosti události na webových stránkách společnosti. Propagujte akci na svém blogu a měsíčním elektronickém zpravodaji. Zveřejněte podrobnosti o událostech na sociálních médiích, kde je vaše cílové publikum aktivní, jako jsou LinkedIn , Facebook a Twitter.
Povzbuzujte členy vaší organizace, aby udělali totéž. Požádejte je, aby sdíleli odkaz na událost se svými kontakty, přáteli a následovníky. Pokud se účastníte příslušných online komunit, jako jsou fóra v oboru, propagujte svou událost v těchto komunitách.
Zahrnout pozvánky všude
Dalším způsobem, jak dostat slovo k budoucím hostům, je proklouznout pozvánky, aby se k vám při vašich akcích zapojili do všech vašich metod komunikace. Přidejte do podpisu e-mailu řádek s odkazem na vlastní webové stránky nebo pozvánku. Pokud máte hlasovou schránku nebo zprávu o pozdržení online, ujistěte se, že do zaznamenané zprávy zahrnulate vaše nadcházející informace o událostech.
Používejte sociální síť a síť
Sociální sítě představují růst skupiny lidí, které považujete za přátele, klienty, obchodní partnery a profesionální známé. Získání návštěvnosti, kterou hledáte, je snadnější, pokud jsou vaši účastníci povzbuzováni, aby přinesli host nebo obchodní vztah. A nepředpokládejte, že lidé ve vaší síti již o události vědí. Nikdy to neublíží, když se k nim dostanete a připomenete jim.
Zahrnout hostujícího hosta, který je vylosován
Cíle setkání, téma, téma a hostující mluvčí by měly být relevantní, svěží a zábavné.
Jedním z úspěšných způsobů, jak zvýšit účast na obchodních akcích, je přinést populární hostující řečníky, zejména pokud pracují ve stejném průmyslu nebo ve stejném odvětví. Měli byste také zvážit emcee, který bude interaktivní a zábavný.
Vyberte si skvělou pozici události
Vyberte novou událost a zajímavou událost. Ať už se jedná o velké město nebo o místo, které je vybráno, lidé se pravděpodobně budou účastnit události, která bude pohodlná a poskytnou vám příležitost vychutnat si skvělou atmosféru. Ujistěte se, že událost se nachází na výhodném místě pro vaše hosty a zvážit další komfort, jako je parkování nebo veřejná doprava do místa konání.
Získejte kreativu
Cílem je učinit akci jedinečnou. Nabídka nových aktivit; v prezentaci používat nový interaktivní formát; snažte se být originální.
Berete na vědomí vaši agendu. Nepoužívejte tradiční dárky na konci, kdy jsou účastníci připraveni odejít. Zvažte zahrnutí zasedání o inovacích, které zaujme účastníky plánováním vaší příští konference / události. Zasedání, které je zábavné a informující, bude mít pozitivní dopad na účast na budoucích událostech. Proveďte schůzku o brainstormingu a nápady se obraťte na váš plánovací výbor na příští rok.
Odeslat průzkumy zpětné vazby
Ať už se jedná o brainstorming nebo ne, maximalizujte svůj budoucí úspěch tím, že po události pošlete zpětné vazby. Vždy požadujte návrhy budoucích témat a dokonce i konstruktivní kritiku, protože získávání této zpětné vazby je velmi užitečné při plánování budoucích schůzek a akcí.
Například někteří lidé dávají přednost seminářům ráno a jiní preferují programy odpoledne. Někteří jako úterky a jiní jako ve čtvrtek. Ve vašem průzkumu o zpětné vazbě zjistěte, co se vaše účastníci líbí a rádi by se na události setkali. Následné kroky jsou klíčem k vašemu marketingovému úspěchu.
Poslouchejte a doručte
Je vždy důležité poslouchat potřeby svých účastníků a účastníků, ale pokud žádáte o zpětnou vazbu, nezapomeňte ujistit, že posloucháte. Jak se říká staré slovo, máme dvě uši a jednu ústa, takže bychom měli poslouchat dvakrát tolik, kolik jsme mluvili. Vždy mějte na paměti, že účast na vaší akci může souviset s kvalitou předchozích událostí, které jste hostili. Vytvořte si pověst pro poslech vašich potřeb hostů a přání a splnění těchto slibů.