Co a kdy hlásit?
Nedávné změny zákona vyžadovaly, aby od 1. ledna 2015 všechny stavební firmy a zaměstnavatelé obecně měli zveřejňovat a zpřístupňovat všem zaměstnancům následující informace:
- Pracovní úmrtí do 8 hodin.
- Pracovní hospitalizace, amputace a ztráta očí během 24 hodin.
- Zaznamenávejte všechny poranění jehly a ostrými předměty.
- Zaznamenejte všechny případy ztráty sluchu se standardním posunem prahu (STS).
- Zaznamenejte všechny MSD.
- Každá věc, která vyžaduje, aby byl lékař odebrán podle požadavků normy BOZP
- Zaznamenejte všechny případy přenosu tuberkulózy.
Takže, co přesně je protokol OSHA 300?
Protokol OSHA 300 je formulář používaný všemi zaměstnavateli, pokud je to vhodné, pro udržení logu shrnujícího zranění a choroby zaměstnanců. Dokument musí být umístěn na místě, které je viditelné pro všechny zaměstnance a kde se provádí podnikání nebo operace. Formulář má tři hlavní části: identifikaci, popis a klasifikaci.
První část obsahuje název, číslo případu a název úlohy, druhý sloupec obsahuje popis místa, kde se událost stala, spolu s datem a úrazem, zatímco třetí část obsahuje informace o druhu zranění, dnech mimo práci a kolik dní bude práce omezena.
Tipy při údržbě protokolu
Je důležité udržovat protokol s přesnými a naplněnými včasnými informacemi. Při vyplňování záznamu postupujte podle těchto tipů:
- Záznam musí být udržován podle kalendářních let, nikoli fiskální.
- Informace se zasílají do sedmi dnů po vzniku případu, který se má zaznamenat.
- Uchovávejte a udržujte protokoly OSHA 300 po dobu pěti let. Vymažte nebo přidáváte případy podle potřeby k aktualizaci informací.
Zaměstnavatelé musí uchovávat záznamy o úrazech a nemocech pro každé zařízení.
Pokud zaměstnanci nepodléhají každodenní práci na stejném místě, pak musí být záznamy uchovávány v místě, odkud jsou placeny, nebo na základně, z něhož pracují
- Formuláře musí být vysílány a uchovávány všemi zaměstnavateli, a to i v případě, že během kalendářního roku nedošlo k zaznamenatelným zraněním nebo nemocem
- Rovnocenné formuláře poskytované pojišťovací agenturou musí být používány, ale musí zachovat stejné informace, jaké požaduje protokol OSHA 300.
Jaké formuláře jsou požadovány kromě protokolu OSHA 300?
Následující formuláře musí být vyplněny a uchovány jako součást protokolu OSHA 300 log:
- OSHA Form 300 protokol o pracovních úrazů a nemoci.
- OSHA formulář 300A Shrnutí pracovních úrazů a nemocí a
- Zpráva o incidentech a nemocech (formulář OSHA 301).
Výhody údržby záznamů
Tyto záznamy budou přínosné pro všechny stavební činnosti, protože mohou být použity pro následující účely:
- Hodnocení bezpečnosti na pracovišti lze analyzovat s cílem určit bezpečnostní otázky
- Shrnutí událostí může být použito k identifikaci a prevenci opakovaných rizik
- Využila informace z předchozího roku, aby zaměřila a zlepšila bezpečnostní opatření v oblasti určitých činností, které byly součástí incidentů v předchozích letech
- Protokol OSHA 300 může být použit při kontrole záznamů v průběhu probíhajících vyšetřování nebo reklamací.
Kdy mám zveřejnit souhrnný protokol?
Formulář OSHA 300 A musí být zveřejněn každý rok do 1. února následujícího roku a shrnující všechny úrazy z předchozího roku. Záznam musí být viditelný od 1. února do 30. dubna.
Je však důležité si uvědomit, že pokud zaměstnanec požádá o kopii zprávy o úrazech, je zaměstnavatel povinen před koncem pracovní doby poskytnout kopii protokolu OSHA 300 následující den po podání žádosti. Protokol musí být také podepsán výkonným nebo oprávněným zástupcem společnosti, který uvádí, že informace jsou pravdivé a přesné.
Citace a pokuty za nedodržení vašeho protokolu OSHA 300
Během kontroly OSHA bude protokol 300 obvykle prvním dokumentem, který budete požádáni o poskytnutí. Je to požadavek předložit a udržovat tento protokol. V opačném případě můžete být za každý rok porušení pokut uložena až do výše 8 000 USD. Obchodní a stavební průmysl může čelit sankcím ve výši 1.000 USD za každý rok, kdy nedokáže zachovat protokol OSHA 300. Existuje také pravděpodobnost, že pro každou formu OSHA 301 by nebylo možné úplně nebo nesprávně vyplnit samostatnou citaci .
Seznam běžných chyb při odhlášení protokolu OSHA 300
Při vytváření poznámek v protokolu buďte opatrní a snažte se vyhnout těmto běžným problémům:
- Zaměstnavatelé mohou zkreslovat, co je událost, která je zapisovatelná OSHA
- Myslíte si, že lehká povinnost není pracovní omezení
- Ignorování prohlášení zaměstnance není přesné nebo nemůže být použito jako reference
- Zaměstnavatelé, kteří neinformovali o újmě, protože dotčený zaměstnanec jej nehlásil včas nebo okamžitě
- Léčba je zapisovatelná, pokud nespadá do výjimky v nařízeních, z nichž jedna je první pomoc
- Zapomínáme na sledování ztraceného dne během dlouhodobých událostí
Kdo je osvobozen od zachování formuláře?
V první části našeho článku jsme vysvětlili, že ne všechny společnosti jsou povinny udržovat protokol OSHA 300. Existují někteří zaměstnavatelé, kteří jsou osvobozeni od federálních požadavků, včetně vysílání 300 A. Seznam osvobozených průmyslových odvětví naleznete na stránkách OSHA. Pamatujte si, že Úřad statistiky práce může stále vybírat zaměstnavatele osvobozené od povinnosti účasti na ročním statistickém šetření a navštívit webovou stránku OSHA o nejnovějších předpisech a požadavcích týkajících se pokynů pro podávání zpráv a vedení záznamů.
Všechny formuláře lze získat na webových stránkách společnosti OSHA, stejně jako informace o nejnovějších pravidlech.