Úprava položek v účetních časopisech

Přesné nastavení je zásadní pro vaše záznamy

Úpravní položky jsou vedeny ve vašich účetních časopisech na konci účetního období po přípravě zkušební bilance . Účelem úpravy položek je upravit příjmy a náklady na účetní období, ve kterém došlo k jejich vzniku. Po zapsání údajů do účetních časopisů jsou tyto údaje zaúčtovány do hlavní knihy stejným způsobem jako u každého jiného účetního deníku .

Při zaznamenávání transakcí s účetními deníky během měsíce se například zaznamenávají v reálném čase.

Pokud používáte účetní systém s časovým rozlišením , znamená to, že peníze v té době nutně neměly změnit ruce. Účelem úprav položek je ukázat, kdy se peníze změnily a převést položky v reálném čase na položky, které odrážejí váš systém účetnictví na akruální bázi.

5 Typy úprav položek

Výnosy příštích období

Pokud provádíte službu pro jednoho zákazníka za jeden měsíc, ale neúčtujete zákazníka do následujícího měsíce, provedli byste opravný záznam s výnosem v měsíci, kdy jste službu provedli. Budete debetovat pohledávky a výnosy z úvěrové služby.

Časově rozlišené výdaje

Dobrým příkladem časově rozlišených výdajů jsou mzdy vyplácené zaměstnancům. Pokud podnikatelská firma mzdy na konci účetního období dluží zaměstnancům, upravují účetní výkazy tím, že odepisují mzdové náklady a připisují mzdové náklady.

Nerozdělený výnos

Nerozdělený výnos se vztahuje na platby za zboží, které má být dodáno v budoucnu, nebo na služby, které mají být provedeny.

Pokud zadáte objednávku na položku od společnosti na internetu v únoru a tato položka nedorazí (a nebudete platit za ni) až do března, společnost, od které jste zadala objednávku, by zaznamenala náklady na tuto položku jako neúročené tržby. Během měsíce, kdy jste provedli nákup, společnost provedla opravný záznam zaúčtování výnosů z nezúčtovaných výnosů a výnosů z kreditů.

Předplacené výdaje

Předplacené výdaje jsou velmi popisné. Náklady předplacené jsou aktiva, která jsou hrazena a postupně se vyčerpávají během účetního období. Společným příkladem předplacených nákladů jsou kancelářské potřeby . Společnost nakupuje a platí za kancelářské potřeby. Postupně se v průběhu účetního období spotřebovávají kancelářské potřeby. Jakmile jsou vyčerpány, stávají se nákladem. Během měsíce, kdy jsou používány kancelářské potřeby, se provádí opravná položka k inkasu nákladů na kancelářské dodávky a předplacené kancelářské potřeby.

Amortizace

Odpisování je proces přidělování nákladů na aktivum, jako je budova nebo zařízení, po dobu životnosti nebo životnosti aktiva. Upravující položky jsou pro odpisy trochu odlišné. Majitelé podniků musí vzít v úvahu akumulační odpisy. Kumulované odpisy jsou právě to, co říká - akumulované odpisy majetku společnosti po dobu životnosti společnosti.

Kumulovaný odpisový účet v rozvaze se nazývá protiúčtový účet a používá se k zaznamenávání nákladů na odpisy. Zvýšení jsou zaznamenány jako úvěry na kontraktivach. Když je aktivum zakoupeno, odepisuje každý měsíc částku.

Pro tento měsíc se provádí opravná položka na odepsání nákladů na odpisy - zařízení a odpisy úvěrů o stejnou částku.

Připravte upravený zkušební zůstatek

Poté, co provedete upravené zadání, uložíte upravené položky do účtů hlavní knihy. Připravte upravený výsledek měření. Proces je stejně jako příprava zkušební bilance, s výjimkou případů, kdy se používají upravené položky. Opravíte chyby, které jste našli.