Vedení účetnictví v obchodní firmě je základem účetního systému firmy. Správci knih jsou odpovědní za zaznamenávání a klasifikaci účetních transakcí obchodní firmy a technik zahrnujících zaznamenávání těchto transakcí.
Pokud jste vlastníkem malé firmy, musíte buď nastavit vlastní účetní systém, nebo si musíte najmout někoho, kdo ho nastaví. Pokud jste samostatně výdělečně činná a jedná se o firmu pro jednoho člověka, uděláte to sami. Pokud zaměstnáváte zaměstnance a očekáváte spoustu růstu, můžete najmout správce, který bude spravovat vaše finanční řízení a účetnictví. Pokud bude vaše podnikání růst, ale očekáváte pomalý růst, můžete si jednoduše najmout účetního nebo účetního, který bude pracovat s účetním systémem.
Co dělá účetní?
Pokud účetní eviduje a klasifikuje finanční transakce společnosti, účetní podniká další kroky a analýzy, přezkumy, zprávy a interpretuje finanční informace společnosti.
Co dělá řídicí jednotka?
Ředitel je vlastně hlavním účetním společnosti. Je odpovědný za vytváření a udržování účetního systému společnosti. Ředitel odpovídá za účetní a účetní řízení; jinými slovy, odpovídajícím a zodpovědným způsobem reagovat na účetní údaje firmy. Řadič je obvykle najat, protože podnikání se zvětší.
Vedení účetnictví s programem a bez něj
Tento výukový program v účetnictví vás učí základní účetnictví bez použití počítačového programu. Proč to potřebujete vědět, protože tam je tolik počítačových programů, které můžete použít? Slyšeli jste někdy řeč: "Smažte odpadky, odpadky?" Musíte pochopit základní účetnictví za tím, co zadáte do počítačového programu za účelem zadání správných informací. Pozdější tutoriál se zabývá používáním počítačového programu pro správu účetnictví pro vaši obchodní organizaci.
01 - Měli byste používat jednotné nebo dvouúrovňové účetnictví?
Pokud má vaše společnost jakoukoli velikost a složitost, budete chtít vytvořit podvojný účetní systém. Pro každou transakci jsou provedeny alespoň dva záznamy. Debet je účtován na jeden účet a úvěr je účtován jinému účetnímu. To je klíč k podvojnému účetnictví .
02 - Měli byste používat účtování v hotovosti nebo akruální účetnictví?
Jedním z prvních rozhodnutí, která musíte učinit při sestavování účetního systému, je, zda chcete použít účetní systém nebo akruální účetnictví . Pokud provozujete malou podnikatelskou činnost z jedné osoby nebo dokonce větší poradenskou praxi z jedné osoby, možná budete chtít držet hotovostní účetnictví . Pokud používáte hotovostní účetnictví, zaznamenáte transakci, když hotovost skutečně změní ruce. Hotovost může být cokoliv od skutečných peněz přes elektronický převod prostředků. Někdy firmy začínají podnikat pomocí hotovostního účetnictví a přecházejí na akruální účetnictví v průběhu jejich růstu.
Pokud se chystáte svým zákazníkům nabízet úvěr, nebo chcete požádat o poskytnutí úvěru od vašich dodavatelů, musíte použít účetní systém s časovým rozlišením. Pomocí účtování s časovým rozlišením zaznamenáváte okamžitě nákupy nebo prodeje, a to i v případě, že hotovost nezmění ruce až do pozdější doby, například v případě platebních účtů nebo pohledávek.
03 - Základy - chápání aktiv, pasiv a vlastního kapitálu
Před nastavením účetního systému musíte rozumět základním účtům firmy - aktivům , závazkům a vlastnímu kapitálu . Aktivem jsou takové věci, které společnost vlastní, jako je její inventář a pohledávky. Závazky jsou ty věci, které společnost dluží , jako jsou dlužné dlužníky svým dodavatelům (závazky), bankovní a podnikatelské úvěry, hypotéky a další dluhy z knih. Vlastním kapitálem je vlastnictví majitele firmy a investoři ve firmě.
Vyrovnávání knih
Pro vyvážení vašich knih je třeba pečlivě sledovat tyto položky a ujistěte se, že transakce, které se týkají aktiv, závazků a vlastního kapitálu, jsou zaznamenány správně a na správném místě. K dispozici je klíčový vzorec, který můžete použít k tomu, aby se vaše knihy vždycky vyrovnaly. Tento vzorec se nazývá účetní rovnice :
Aktiva = pasiva + vlastní kapitál
Účetní rovnice znamená, že vše, co podnik vlastní (aktiva), je vyvážen vůči pohledávkám vůči podnikům (závazky a vlastní kapitál). Závazky jsou nároky založené na tom, co dlužíte dodavatelům a věřitelům. Vlastníci podniku mají nárok na zbývající aktiva (vlastní kapitál).
Počáteční podmínky účetnictví související s rovnicí účetnictví
Podívejme se blíže na aktiva, závazky a vlastní kapitál, abyste měli úplné pochopení toho, co obsahuje každý.
- Aktiva : Pokud se podíváte na formát rozvahy , uvidíte majetkové, pasivní a kapitálové účty. Účety aktiv obvykle začínají účtem hotovostního účtu a obchodovatelných cenných papírů. Poté jsou vykázány pohledávky z inventáře a dlouhodobá aktiva, jako jsou pozemky, budovy, budovy a zařízení. Jedná se o hmotný majetek. Můžete se jim skutečně dotknout. Firmy mají rovněž nehmotný majetek, například goodwill odběratele.
- Pasiva : Závazky na rozvaze zahrnují jak běžné, tak dlouhodobé závazky. Krátkodobé závazky jsou obvykle závazky a časové rozlišení. Splatné účty jsou obvykle to, co podnik dluží svým dodavatelům, kreditním kartám a bankovním úvěrům. Přírůstky budou tvořit dlužné daně včetně dlužné dlužné daně z prodeje a federální, státní, sociální zabezpečení a Medicare daně zaměstnancům, které jsou zpravidla placeny čtvrtletně.
- Vlastní kapitál : Vlastní účty zahrnují veškeré nároky vlastníků vůči společnosti. Je zřejmé, že vlastník firmy má investice a může to být jediná investice ve firmě. Pokud firma převzala další investice, považuje se to i zde.
04 - Základy výkazu zisku a ztráty - výnosy, náklady, náklady
Pokud se podíváte na rozvahu v kroku 4, dozvíte se o aktivech, závazcích a vlastním kapitálu. Pokud se přesunete do výkazu zisku a ztráty , dozvíte se o výnosech, výdajích a nákladech.
Výnosy jsou veškeré příjmy, které podnik obdrží při prodeji svých produktů nebo služeb. Náklady, které se také nazývají náklady na prodané zboží, představují veškeré peníze, které podnik vynaloží na nákup nebo výrobu zboží nebo služeb, které prodává svým zákazníkům. Účet Nákupy sleduje nakupované zboží. Výdaje jsou veškeré peníze, které jsou vynaloženy na provozování společnosti, která není výslovně spojena s prodaným produktem nebo službou. Příkladem účtu výdajů jsou mzdy a mzdy.
Účetní je zodpovědný za identifikaci účtů, v nichž mají být transakce zaznamenávány. Například pokud podnik provede prodej v hotovosti zákazníkovi a vaše firma používá podvojné účetnictví, zaznamenáte hotovost obdržené na aktivním účtu nazvaném Hotovost a prodej bude zaznamenán na výnosovém účtu nazvaném Prodej. Zde je další příklad účetní položky pro prodej v hotovosti. Tenhle hodí jinou proměnnou - co účetník musí dělat, když se jedná o daň z prodeje.