Jak požádat o prodloužení času na soubor W-2
Spodní řádek: Pokud musíte nahrát pozdě, soubor co nejdříve, aby se zabránilo další pokuty a tresty.
UPDATE: Datum nového podání pro formuláře W-2 a 1099-MISC
IRS oznámila, že lhůta pro podání formulářů W-2 a 1099 , včetně formulářů W-2, formulářů 1099-MISC a formulářů W-3 a 1096, je 31. ledna následujícího roku.
To je o měsíc dříve než dřívější datum podání a týká se i formulářů zaslaných e-mailem a e-podaných formulářů. Nové dřívější datum platí pro daňové roky začínající daňovým rokem 2016, aby se předešlo daňovým podvodům.
Uzávěrka pro poskytnutí W-2 zaměstnancům se nezměnila; je to ještě 31. ledna následujícího roku.
Nové požadavky na podání žádosti o rozšíření o W-2
Kromě změn termínů podání změnila IRS pravidla pro podání žádosti o rozšíření pro podání formulářů W-2. Aplikace rozšíření není zaručena a musíte poskytnout podrobné vysvětlení požadavku na rozšíření. Žádosti musí být předloženy ve formuláři IRS 8809 do 31. ledna. Prodloužení trvá 30 dní.
Splatné termíny pro formuláře W-2 a formuláře 1099-MISC
Formuláře a kteří je musí obdržet do 31. ledna roku následujícího po daňovém roce
- W-2 musí být dány zaměstnancům a podány u Správy sociálního zabezpečení.
- Formuláře 1099-MISC musí být poskytnuty ne-zaměstnancům a podány u IRS.
Formulář 1099-MISC musí být poskytnut osobám, které nejsou zaměstnancem, a musí být předány IRS všem, kterým jste během daňového roku zaplatili alespoň 600 Kč nebo více. Zde je seznam osob, které musí obdržet formulář 1099-MISC.
Pokuty za pozdní podání formulářů W-2 a 1099-MISC
IRS ukládá sankce za to, že zaměstnanci nedodali prohlášení W-2 .
Pokud zadáte soubor W-2 online, nemusíte obsahovat formuláře W-3, ale pokud soubor W-2 zasíláte poštou, můžete zaplatit pokutu za neúspěšné podání výkazů W-3 spolu s kopiemi zaměstnanců W- 2.
Sankce mohou být ukládány i pro tvrzení, která jsou neúplná nebo nepřesná. Pokud můžete pro své selhání uvést "přiměřenou příčinu", můžete se vyhnout sankcím, ale nezapočítáváte se na tom, zda SSA nebo IRS souhlasí s vaší "rozumnou příčinou". Pokud je vaše selhání úmyslné nebo lze prokázat, že jste úmyslně porušili zákon, jsou tresty vyšší. Zde jsou podrobnosti:
Trest za neposkytnutí W-2 činí 50 USD za prohlášení, bez ohledu na to, kdy je předloženo správné prohlášení .
Podání s Správou sociálního zabezpečení (SSA)
Můžeš být zodpovědný za sankce, pokud do poloviny února nezaplatíte formulář W-3 se SSA (společně s W-2 pro všechny zaměstnance) za předchozí rok. Navíc můžete být penalizováni, pokud jsou formuláře nesprávné, s chybami nebo opomenutím. Můžete se vyhnout pokutám, pokud:
- Soubor včas, do data splatnosti
- Zahrnout všechny požadované informace do formuláře
- Ujistěte se, že informace jsou správné
- Ujistěte se, že jste zadali správný formulář (nikoli fotokopií pro W-3)
- Soubor v elektronické podobě , pokud je to nutné (pokud máte 250 nebo více formulářů W-2 k odeslání
Pečlivě zkontrolujte formuláře ohledně úplnosti a přesnosti. Především se ujistěte, že máte správné čísla TIN pro zaměstnance, správně napsané příjmení a že všechny částky peněz jsou správné.
Sankce pro malé podniky
Sankce jsou menší pro " malé podniky " ( podniky s 5 miliony dolarů nebo méně v průměrných ročních hrubých příjmech za poslední tři daňové roky).
Výše pokuty je založena na tom, kdy jste podávali. Nejnižší částka je 15 dolarů za vrácené položky, které byly správně podány do 30 dnů od data splatnosti.
Použití poskytovatele platebních služeb nezbavuje vás zodpovědnosti za zajištění toho, aby byly formuláře W-2 zadány správně a včas. Pokud je vaše neúspěch v souboru úmyslný, bude peněžitá částka nejméně 100 dolarů za každý formulář bez maximální výše.
Sankce za pozdní podání formulářů 1099-MISC
Pokud do data splatnosti nezapíšete formulář 1099-MISC , může být na základě zpoždění udělena sankce: Pokud jste do 30 dnů správně podávali pokutu, je to 30 dolarů; 60 dolarů za návrat, pokud podáte více než 30 dní pozdě, ale do 1. srpna a 100 dolarů za návrat, pokud podáte po 1. srpnu, nebo vůbec ne. Vrácení musí být úplné a správné, aby se předešlo trestům.
Pokud nebudete poskytovat výkazy 1099-MISC příjemcům včas, můžete také utrpět zvláštní pokuty. Částka vychází z toho, kdy poskytnete správné prohlášení.