Vztah mezi aktivy, pasivy a vlastním kapitálem
Je důležité pochopit základy účetního vzorce dříve, než budete moci vykládat obsah rozvahy . Pochopení účetního vzorce také pomáhá ilustrovat vztah mezi finančními výkazy společnosti .
Základní účetní vzorec
Účetní vzorec v podstatě ukazuje, jaká firma vlastní (své aktiva ), jak byla nakoupena buď penězi, které dluží (své závazky), nebo penězi, které investoři investují do podnikání ( vlastní kapitál nebo kapitál). Tento vztah lze vyjádřit ve formě jednoduché rovnice:
Účetní rovnice: aktiva = pasiva + vlastní kapitál
Tato rovnice musí být vyvážena, protože vše, co firma vlastní (majetek), musí být zakoupena s něčím, ať už se jedná o závazek nebo kapitál majitele. Aktiva se týkají položek, jako jsou zásoby nebo pohledávky. Příklady závazků zahrnují bankovní úvěry nebo závazky . Vlastní kapitál nebo vlastní kapitál je investice nebo kapitál vlastník ve firmě. Hospodářské zisky z předchozích období jsou také kvalifikovány jako kapitál nebo vlastní kapitál.
Účetní vzorec nebo bilanční rovnice lze vyjádřit dvěma jinými způsoby:
- Závazky = aktiva - Vlastní kapitál
- Vlastní kapitál = Aktiva - pasiva
Pokud znáte některé ze dvou složek účetní rovnice, můžete vypočítat třetí komponentu. Pokud se podíváte na rozvahu, můžete také vidět, že rozvaha představuje formulář "vyčerpání" účetní rovnice s podrobnostmi na úrovni účtu.
Vedení zůstatku
Když založíte novou společnost, účetní vzorec bude následující:
- Aktiva = pasiva + Vlastní kapitál
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Pokud je tento start velmi malý podnik, může majitel uložit 1000 dolarů na běžném účtu společnosti . Pokud podnik používá podvojné účetnictví , účetní rovnice bude vypadat takto:
- Aktiva = pasiva + Vlastní kapitál
- $ 1,000 = $ 0 + $ 1,000
Dále může tato malá firma nakupovat kancelářské potřeby v hotovosti ve výši 150 USD. Náhle účetní rovnice vypadá takto:
- Aktiva = pasiva + Vlastní kapitál
- $ 1000 = $ 150 + 850 dolarů, protože náklady snižují vlastní kapitál
To znamená , že majetkový účet "Office Supplies" byl zvýšen o 150 dolarů a hotovostní účet byl snížen o 150 dolarů. Bez ohledu na typ transakce musí být účetní rovnice vyvážená.
Expandovaná účetní rovnice
Rozšířená účetní rovnice zobrazuje vztah mezi výkazu zisku a ztráty a rozvahou. Vlastní kapitálová složka účetní rovnice může být rozdělena na dvě části, výnosy a náklady.
Dosud se účetní rovnice zaměřila na složky rozvahy. Nyní přerušení vlastní kapitálové účasti účetní rovnice na výnosy a výdaje ukazuje vztah mezi rozvahou a výkazu zisku a ztráty, protože příjmy a výdaje jsou klíčovými součástmi výkazu zisku a ztráty společnosti .
Výnosy, také nazývané výnosy z prodeje, jsou to, co firma získává za poskytování svého produktu nebo služby zákazníkům. Vybírá náklady, které podnik podniká při poskytování produktu nebo služby zákazníkům.
Vztah mezi výnosy a náklady je jednoduchý. Pokud jsou výnosy vyšší než výdaje, pak podnik vytváří zisk. Pokud jsou výnosy nižší než výdaje, pak podnik utrpí ztrátu.
Majitel nebo majitelé společnosti mohou také odvést plat nebo vlastní kapitál z podnikání. Pokud je společnost založena, může být tato mzda ve formě dividend vyplácených společností. Pokud je však společnost malá a je jediným vlastníkem , společností s ručením omezeným nebo společností s ručením omezeným , pak majitel nebo vlastníci odkoupí od firmy jako své platy.
Rozšířená účetní rovnice, po zvážení tržeb a výnosů z prodeje, je:
- Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál + Výnosy - Výdaje - Výnosy
- kde: Výnosy zvyšují Vlastní kapitál
- Náklady snižují Vlastní kapitál
- Výnosy nebo dividendy snižují Vlastní kapitál
Je důležité, aby účetní rovnice vyvážila, protože pokud tomu tak není, vaše finanční výkazy nebudou mít smysl nebo vám nebudou moci sledovat vaše finanční transakce. Účetní rovnice funguje jako systém kontrol a zůstatků, aby se ujistil, že všechny příslušné účty obdržely záznamy o správných částkách dolaru pro danou transakci.