Chraňte svůj podnik tím, že porozumíte různým nákladům
V globální ekonomice mohou podniky získat velké množství obchodování s firmami mimo Spojené státy. Pokud tak učiníte, musíte vědět, jaké jsou vaše náklady na dopravu. Při odesílání produktů po celé zemi nebo zámoří může obeznámenost s určitými dokumenty a typy poplatků zabránit záměnám a ztrátám pro vaši společnost. Všechny dokumenty související s náklady na dopravu a záznamy by měly být zaznamenány a uchovávány po dobu několika let v případě budoucího vydání.
Poplatky za přepravu a nákladní list
Všichni odesílatelé poskytují klientům dva důležité dokumenty: nákladní list a nákladní účet. Poplatky za přepravu zboží jsou v zásadě faktury: užitečným nástrojem pro vedení záznamů a placení faktur. Konosament je však důležitým právním dokumentem.
Kontejnerové listy jsou úřední dokumenty, které se někdy používají u soudu, které označují druh zboží a počet přepravovaných položek. Dopravní společnost nebo třetí strana logistická společnost tyto dokumenty poskytuje. Nákladní listy přesně odrážejí váhu, hodnotu a popis každé položky. Musí také obsahovat informace o tom, kdy budou jednotky odeslány a dodány. Konosament představuje dohodu mezi vámi a odesílatelem.
Níže jsou uvedeny běžné poplatky, které mohou být uvedeny v konosamentu nebo nákladních účtech.
01 - Příjemce shromažďuje
02 - Předplatit a přidat
Odesílatel platí za náklad a pak zaúčtuje zákazníkovi. To je dobrá volba, když odesílatel a dopravce mají pozitivní vztah, který má za následek dobré sazby. Zasílatel může často vyjednávat lépe než zákazník sám.
03 - třetí strana
Třetí strana , obvykle profesionální logistická společnost, platí spíše všechny poplatky za přepravu než odesílatel nebo příjemce. Tato možnost je cenná, pokud je objednávka komplikovanější, nebo příjemce - osoba nebo firma, která obdrží zásilku - je pro firmu nová.
04 - Dobírka (COD)
Dopravce shromažďuje platbu v době doručení a poté předá platbu odesílateli, který má být uhrazen. Dopravce zpravidla účtuje za tuto službu další poplatek.
05 - volný původ (FOB) původ
FOB je okamžik při výměně, kdy se prodávající vzdává svých práv na zboží a kupující převezme vlastnictví. V situaci nabíjení FOB se nákladní doprava stává odpovědností odesílatelů na doku odesílatele a příjemce plní všechny související náklady.
06 - FOB původ, náklad předplacený
Náklad se stává odpovědností příjemce v doku odesílatele. Přepravující platí všechny poplatky za dopravu.
07 - původ FOB, předplacené a zpoplatněné
Náklad se stává odpovědností příjemce v doku odesílatele. Přepravující zaplatí veškeré poplatky za dopravu a fakturuje příjemci za přepravní poplatky.
08 - cíl FOB
Název zboží prochází na přístavišti příjemce a odesílatel platí všechny poplatky za dopravu. Náklad je odeslán předplacené.
09 - Destinace FOB, shromažďování nákladu
Název zboží prochází na přístavišti příjemce a příjemce platí všechny poplatky za dopravu.
10 - FOB Destination, Freight Collect a Allowed
Název zboží prochází v přístavním přístavu. Příjemce zaplatí poplatky za dopravu dopravce a odečte poplatky za dopravu z faktury prodávajícího pro zboží.